Область применения
Автоматизирует часть рутинных операций пользователя, работающего с входящими документами 1С:ЭДО.
Технические требования
Расширение для типовой Бухгалтерии 3.0.
Добавляет функциональность в форму документа ЭлектронныйДокументВходящийЭДО и в форму ТекущиеДелаПоЭДО обработки ИнтерфейсДокументовЭДО.
Гарантируется работа на 1С:Бухгалтерия Проф 3.0.134.19 платформа 8.3.20.2180 и выше.
Код расширения полностью открыт.
Функциональные возможности
По событию применения ЭЦП, если подписывается входящий документ ЭДО типа Акт и УПД, происходит автоматическое сохранение его печатной формы в заданный каталог.
-
Формализованные Акт и УПД - программно печатается типовая печатная форма и сохраняется в PDF. Печатная форма содержит отметки ЭЦП подписантов.
-
Если подписывается документ типа "Прочее" у пользователя, поставившего подпись запрашивается подтверждение выгрузки файла вложения входящего документа, потому что в «Прочем» может быть произвольное вложение, в том числе включающее Акт/УПД. В этом случае сохраняется файл вложения.
Каталог для сохранения файлов задается строковой константой "Адрес каталога сохранения подписанных актов ЭДО". Поддерживается формат сохранения пути вида:
\\va-srv-fs1.localdomen.loc\documents$\BUHDOCS\ACTS
При сохранении файла путь хранения и имя файла формируются по заданному формату хранения. Если требуемых каталогов еще нет, они будут созданы.
-
Путь сохранения файла формируется так:
путь к каталогу из константы\четырехзначная_цифра_год\двухзначная цифра_номер_месяца\имя файла. -
Имя файла формируется так:
НаименованиеОтправителя___НаименованиеПолучателя___Дата___Номер___ФИО Подписавшего пользователя__Гуид документа ЭДО.PDF
например:
При формировании имени файла есть контроль длины и исключение запрещенных символов для имен файлов.
перед записью файла проверяется - есть ли уже такой файл на диске посредством включения ГУИД документа в имя файла, если есть то запись не производится.
Состав поставки
Файл расширения конфигурации формата *.cfe
Порядок подготовки к работе доработки:
Для работы расширения требуется включенная и настроенная подсистема 1С:ЭДО в конфигурации.
-
Подключить расширение из данной публикации
-
Задать значение константы каталога для сохранения файлов, убедившись, что у пользователя базы есть право записи в каталог
Примеры возможных доработок этой публикации:
-
Выгружается весь документооборот по ЭДО, а не только входящие Акт и УПД.
-
Если интерактивность не важна, можно выгружать и сохранять печатные формы и файлы вложения регламентным заданием несколько раз в сутки (например все документы подписанные обеими сторонами)
-
Вместо сохранения на диск, перегружать данные в базу 1С : Документооборот.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.166.17
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт