Избавление от неиспользованной номенклатуры и чистка базы

08.04.25

База данных - Чистка данных

Попросили меня почистить базу от ненужного. Было много всего, включая ещё одну организацию с кучей документов, которой давно нет уже. И всё бы ничего, но вот 25 с лишним тысяч наименований помеченной на удаление номенклатуры заставили меня написать обработку для их удобного удаления. С помощью типового удаления выяснил, на что именно ссылается номенклатура. Старые документы просили не удалять. Поэтому, дабы не оставлять битые ссылки в документе, предложил заменить эту номенклатуру на одну позицию. В моём случае это Удалено. Клиент с таким вариантом согласился, манипуляций для выполнения операции избавления стало значительно меньше. Может, кому-то ещё приглянется подобный метод.

Файлы

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование Скачано Купить файл
(только для физ. лиц)
Избавление от неиспользованной номенклатуры и чистка базы
.epf 14,95Kb
7 2 150 руб. Купить

Подписка PRO — скачивайте любые файлы со скидкой до 85% из Базы знаний

Оформите подписку на компанию для решения рабочих задач

Оформить подписку и скачать решение со скидкой

Для работы выберите раздел. Если это не раздел Удалить номенклатуру на удалении, то выберите дату до которой этот регистр будет очищен. Также дата не имеет значения в разделе Удалить акцизные марки. Там удаляются Акцизные марки со статусом Реализована.

По разделу Удалить номенклатуру на удалении, чуть подробнее:

Отмечаем регистры и справочники в таблице, которые нужно почистить от ненужной номенклатуры, вводим количество обрабатываемых документов, номенклатуру для замены в соответствующее поле и нажимаем Заменить и удалить номенклатуру. Ждём. Внизу появится перечень ссылок на документы, в которых были произведены изменения.

В документах Установка цен и Применение цен строка помеченная на удаление удаляется совсем, в документах Соответствие номенклатуры и Штрих код, очищается весь регистр от помеченного на удаления. В остальных документах номенклатура меняется на выбранную сверху номенклатуру. В указанном в примере документе это позиция с названием Удалено.

Далее нажимаем Заменить и удалить номенклатуру вновь, до тех пор пока ссылки на справочники и документы внизу перестанут появляться.

В 1С есть возможность замены через Удаление помеченных объектов, но оно мне показалось неудобным, а самое главное оно могло всегда написать, что вот этот документ я заменять не хочу. И даже ссылки не даёт на него, ищи его вручную. Когда это десяток позиций, не страшно, а вот десятки тысяч, очень даже значимо.

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Розница, редакция 2.3, релизы 2.3.21.31

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

замена номенклатуры удаление очистка регистров

См. также

Инструментарий разработчика Чистка данных Свертка базы Инструменты администратора БД Системный администратор Программист Руководитель проекта 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Россия Платные (руб)

Инструмент представляет собой обработку для проведения свёртки или обрезки баз данных. Работает на ЛЮБЫХ конфигурациях (УТ, БП, ERP, УНФ, КА и т.д.). Поддерживаются серверные и файловые базы, управляемые и обычные формы. Может выполнять свертку одновременно в несколько потоков. А так же автоматически, без непосредственного участия пользователя. Решение в Реестре отечественного ПО

8400 руб.

20.08.2024    34414    206    104    

194

Чистка данных Системный администратор Программист 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. (Обновление от 29.06.2023, версия 4.2)

10800 руб.

22.02.2013    141104    274    146    

445

Чистка данных Системный администратор Программист 1С v8.3 Управляемые формы 1C:Бухгалтерия 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 3.0 Платные (руб)

Позволяет удалить организации из любых из информационных баз 1С на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера. Для ускорения работы алгоритма не запускается проверка контроля ссылочной целостности. Проверку учета можно запустить отдельно с помощью дополнительной обработки. Необходимо перед удалением самостоятельно проверить базу на наличие перекрестных ссылок разных организаций в одном документе. Эту дополнительную обработку проверки перекрестных ссылок по запросу предоставляем бесплатно нашим покупателям.

3582 руб.

16.03.2015    229981    231    83    

266

Чистка данных Программист Пользователь 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Платные (руб)

Обработка позволяет удобно и выборочно удалить данные из базы 1С на управляемых формах например БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и др. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3350 руб.

28.11.2019    27584    74    18    

89

Чистка данных Системный администратор Программист Бухгалтер Пользователь Управляемые формы 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

6000 руб.

27.06.2018    19775    16    3    

20

Чистка данных Программист 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Платные (руб)

Если в вашей информационной базе крутится очень много данных, или база должна быть доступна 24/7 (как в моем случае), или же вы боитесь запускать тестирование и исправление, НО существует потребность удалить битые ссылки, тогда эта обработка сможет Вам помочь. Обработка выявляет битые ссылки как в самих объектах метаданных, так и в их табличных частях(!), а так же может их удалить.

2400 руб.

23.08.2021    10670    21    3    

27

Чистка данных Системный администратор 1С v8.3 1C:Бухгалтерия Россия Платные (руб)

Такое бывает? Удалили документ, а проводки (движения) остались? Эта простая обработка решает данную проблему.. почему по проводкам? да потому что обычно такие вещи замечают именно бухгалтера.на самом же деле данная обработка при нахождении документа удаленного или помеченного на удаление и имеющего движения очищает все движения без исключений.

3000 руб.

06.02.2012    37106    363    30    

32

Чистка данных Системный администратор Программист 1С v8.3 Управляемые формы 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление холдингом 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Розница 2 Абонемент ($m)

Универсальный инструмент для очистки базы. Работает как на конфигурациях на основе БСП, так и самописных. Позволяет выбрать данные, отобразить форму списка, увидеть структуру метаданных, очистить базу применяя при необходимости условия. Удаление производится по выбранным элементам в таблице значений. Наложение условий позволяет удалить документы по выбранной организации.

1 стартмани

25.12.2023    10239    224    WeterSoft    5    

15
Оставьте свое сообщение