Записывал когда-то всю инфу необходимую на болванки. Когда их количество переросло 500 штук, придумал (по совету знакомых) хранить всё на винте. Так и доступ более быстрый и найти что-то проще. Но столкнулся однажды с потерей данных на 750 гб в связи с горькой утратой винчестера. А поскольку рейды строить ни денег, ни желания не было, придумал соорудить програмулину, которая хоть как-то будет сохранять информацию о том, что было на винчестере. Восстановить потерянную инфу не такая большая проблема при нынешнем количестве пиринговых сетей и торрентов, главное знать, что было утеряно.
Написанная мной программа сканируетвсе диски с C: до Z: и заносит в справочник имеющиеся файлы. Дабы не создавать список файлов таких папок, как C:\Windows, в обработке сканирующей имеется числовой реквизит. Программа спросит обрабатывать ли папку, когда количество файлов в папке превысит значение данного реквизита. Кому лениво отвечать на вопрос программы, обрабатывать ли папку - смело ставим там 99999 и программа просканирует все винты не тревожа пользователей. Признак у папки "не обрабатывать" можно выставить позже, зайдя в справочник "Файлы". Естественно, чем меньше программа обрабатывает папок, тем быстрее она закончит свою работу. Рекомендую при первом проходе ставить 20-30.
Для автоматизации процесса имеется проверка на имя пользователя. При запуске 1С в режиме предприятия под пользователем "АвтоматическийЗапуск", программа сама пройдёт по винчестерам и отправит список файлов на почту.
Перед первым запуском следует зайти в 1С предприятие под пользователем "Администратор" и заполнить константы, которые нужны для отправки списка файлов на почту. Для mail.ru и yandex.ru настройки привёл на скриншотах. gmail.com пока победить не удалось.
Для тех, кто боится размещать список своих файлы у себя в почте - можно просто заполнить константы не правильными значениями. Почта в таком случае отправляться не сможет, но список файлов будет занесён в справочник "файлы".
В архиве .dt для 8.1 и для 8.2.
ЗЫ: так и не смог побороть почту gmail.com. Проверена отправка на yandex.ru и mail.ru
ЗЫЫ: Сильно камнями не кидайте - первая полностью собственная разработка.