1С:Бухгалтерия ПРОФ или КОРП: выбирайте осторожно

Все чаще в новых релизах 1С:Бухгалтерии встречается оговорка «Поддерживается только в версии КОРП». Мы попробовали собрать все известные на данный момент различия и рассказываем, как подойти к выбору прикладной конфигурации для ведения бухучета.

1С:Бухгалтерия КОРП: как зародилась и как развивалась

Когда 1С:Бухгалтерия КОРП только вышла, главным ее отличием от версии ПРОФ была возможность раздельно вести учет по обособленным подразделениям. И на протяжении многих лет ничего принципиального нового в особенностях данной версии не возникало.

Однако после того, как Министерство финансов взялось за развитие новых стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ), различия между версиями усугубились: поддержка некоторых новых ФСБУ обеспечивалась только в корпоративной версии, и это было логичным и эффективным решением, поскольку для большинства компаний переход на новые правила не был актуальным, да и само Министерство финансов ориентировалось в начале реформы бухгалтерских стандартов только на крупный бизнес.

Однако к 2022 году обязательное применение новых ФСБУ значительно расширилось, и фирма «1С» обеспечила поддержку этих требований и в версии ПРОФ тоже. При этом более тонкие настройки и более высокий уровень автоматизации все же поддерживаются только в версии КОРП.

Чем отличается 1С:Бухгалтерия КОРП и как подойти к выбору версии

Оговоримся сразу, что не следует путать технологическую платформу ПРОФ и КОРП и прикладные конфигурации ПРОФ и КОРП. Для платформы разница между версиями находится на уровне производительности (условно) и имеющихся возможностей администрирования, а конфигурации версий ПРОФ и КОРП различаются на уровне функциональности.

Наиболее полный перечень возможностей, которые есть в КОРП и нет в ПРОФ, доступен на странице облачной демоверсии корпоративной Бухгалтерии.

Фирма «1С» обозначила в версии КОРП следующие преимущества:

учет обособленных подразделений, как на балансе организации, так и выделенных на отдельный баланс;
учет расходов по элементам затрат;
расширенная аналитика счетов затрат;
оценка готовой продукции в сумме плановых (нормативных) затрат;
закрытие счетов 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
настройка контроля операций закрытия месяца;
дисконтирование обязательств по аренде и лизингу (ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»);
дисконтирование обязательств по рассрочке оплаты поступления оборудования, товаров (ФСБУ 5/2019 «Запасы», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»);
обесценение запасов (ФСБУ 5/2019 «Запасы»);
обесценение основных средств (ФСБУ 6/2020 «Основные средства»);
учет НДС у экспедиторов;
учет НДС при покупке и продаже: лома, отходов чёрных и цветных металлов, алюминия вторичного и его сплавов, сырых шкур животных и макулатуры;
консолидация отчетности по НДС;
автоматическое заполнение уведомления о контролируемых сделках;
расчеты по контрактам для выполнения государственного заказа;
обмен с заказчиками государственных контрактов через личный кабинет Единой информационной системы (ЕИС) в сфере госзакупок;
интеграция с 1С:Документооборотом.

Однако почти в каждом релизе 1С:Бухгалтерии появляются возможности, которые есть только в КОРП, и перечень, приведенный выше, если не дополняется, то совершенно точно не детализируется.

На наш взгляд, главный критерий, по которому расходятся эти две версии прикладной конфигурации сейчас – это уровень автоматизации. 1С:Бухгалтерия КОРП позволяет существенное количество операций выполнять автоматически. Возможно, для небольших компаний это не принципиально, и не занимает много времени. Но если такие задачи в учете есть, очевидно, что гораздо проще использовать продукт, который позволяет автоматизировать рутину.

Необходимо также учесть, что 1С:Бухгалтерия КОРП стоит немногим дороже 1С:Бухгалтерии ПРОФ, и при выборе версии лучше руководствоваться, прежде всего, особенностями учета, а не ценой.

Наименование	Цена (руб.)
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ. Электронная поставка	13 000
1С:Бухгалтерия 8 КОРП. Электронная поставка	33 600

Полный перечень расхождений в 1С:Бухгалтерии ПРОФ и 1С:Бухгалтерии КОРП, появившихся в релизах с момента выхода корпоративной версии продукта

Релиз	Есть только в версии КОРП
3.0.88	Возможность автоматического создания резерва под обесценение запасов Согласно п.30, 31 ФСБУ 5/2019, запасы подлежат обесценению, если их фактическая стоимость выше чистой стоимости продажи. Учет операций по обесценению в БП КОРП реализуется следующим образом: с помощью документа «Обесценение запасов» составляется перечень запасов, имеющих признаки обесценения, указывается их чистая цена продажи; запасы автоматически (в ходе закрытия месяца) оцениваются, исходя из чистой цены продажи, если она окажется меньше фактической себестоимости; в составе форм бухгалтерской отчетности автоматически заполняются показатели резервов под обесценение Резервы под обесценение запасов отражаются на субсчетах 14-го счета: для материалов – на счете 14.01. для товаров – на счете 14.02. Функциональность доступна при установленном флаге «Расширенный функционал» и флаге «Создается резерв под обесценение запасов» в настройках учетной политики.
3.0.89	Закрытие счета 26 на счет 90.08 Согласно п. 26 ФСБУ 5/2019 затраты, не связанные с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг, не могут включаться в себестоимость производства. Из-за этого с 2021 года в организациях, которые выпускают продукцию или оказывают услуги, затраты, учтенные на счете 26 «Общехозяйственные расходы», при закрытии месяца списываются полностью на счет 90.08 «Управленческие расходы». В версии КОРП затраты при закрытии месяца могут быть также распределены по номенклатурным группам пропорционально базе распределения, указанной в учетной политике. Для этого к счету 90.08 «Управленческие расходы» нужно добавить субконто «Номенклатурные группы».
3.0.89	Закрытие счета 28 на счет 90.02 Согласно п. 26 ФСБУ 5/2019 затраты на брак (сверхнормативный расход сырья, потери от брака, простоев, аварий и т.п) не включаются в себестоимость продукции. Закрытие счета 28 «Брак в производстве» реализовано только для версии КОРП. С 2021 года при закрытии месяца суммы, учитываемые на 28 счете, включаются в себестоимость продаж (на счет 90.02). Если затраты на брак отражены на счете 28 без указания номенклатурной группы, они будут распределены по номенклатурным группам счета 90.02 пропорционально базе распределения, указанной в учетной политике.
3.0.92	Внутренний электронный документооборот Возможность оформить внутренние документы организации в электронном виде с использованием простой электронной подписи или усиленной квалифицированной подписи. Авансовый отчет, Акт инвентаризации расчетов, Инвентаризация товаров, Операция, Перемещение товаров, Путевой лист, Расход материалов (Требования-накладные). Настройку внутреннего электронного документооборота для разных видов документов можно выполнить в общих настройках ЭДО – указать конкретные печатные формы, которые будут подписываться электронной подписью, и требуемый маршрут для их подписания. Функциональность доступна при установленном флаге «Использовать внутренние электронные документы» в настройках обмена электронными документами.
3.0.92	Уменьшение резерва под обесценение запасов при прочем выбытии запасов Согласно п.30, 31 ФСБУ 5/2019, запасы подлежат обесценению, если их фактическая стоимость выше чистой стоимости продажи. Такое обесценение отражается на счете 90.02. Однако при реализации или другом выбытии запасов их полная первоначальная стоимость списывается на счет 91.02 «Прочие расходы». Чтобы сумма себестоимости выбытия была корректной, из полной себестоимости запаса на счете 91.02 сторнирируется сумма ранее созданного резерва, отраженная в прошлых периодах на субсчете 14 счета. Функциональность доступна при установленном флаге «Расширенный функционал» и флаге «Создается резерв под обесценение запасов» в настройках учетной политики.
3.0.93	Поддержка ФСБУ 25/2018 Бухгалтерский учет аренды Начиная с 2022 года, для арендатора обязательно применение правил ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», который предусматривает два варианта учета: учитывать арендную плату, как и раньше, в текущих затратах – вариант применим: по договорам аренды со сроком до года; по договорам на аренду предмета, рыночная стоимость которого не превышает 300 т.р.; по договорам, которыми не предусмотрен выкуп предмета аренды, и предмет аренды не передается в субаренду; организациям, относящимся к субъектам малого предпринимательства, признавать права пользования предметами аренды и обязательства по аренде и выполнять дисконтирование арендных (лизинговых) платежей – во всех не перечисленных выше случаях для организаций, которые не вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета. Второй вариант – дисконтирование (расчет приведенной стоимости) и заполнение графика платежей доступен только в версии КОРП. Для его включения потребуется установить флаг «Расширенный функционал» и флаг «Право пользования предметами аренды» на вкладке «Основные средства». После выполнения указанных настроек в разделе программы ОС и НМА становятся доступны операции: Поступление в аренду; Поступление в лизинг; Изменение условий аренды; Изменение условий лизинга; Выкуп предметов лизинга. Обязательства по аренде и дисконтирование арендных (лизинговых) платежей отражаются на субсчетах счета 76.07 76.07.1 – арендные обязательства 76.07.5 – проценты по аренде 76.07.9 – НДС по арендным обязательствам При закрытии месяца проценты по аренде согласно графику платежей будут отнесены на счет 91.02.
3.0.99	Покупка основных средств и материалов с рассрочкой оплаты Согласно п.12 ФСБУ 26/2020 и п.13 ФСБУ 5/2019 организации должны оценивать стоимость основных средств и материалов, купленных с рассрочкой оплаты, в сумме денежных средств, которая была бы уплачена без рассрочки. А разницу между ценой без рассрочки и ценой по договору отражать отдельно как проценты по рассрочке, и учитывать их в прочих расходах равномерно до конца периода рассрочки. Если цена без рассрочки неизвестна, оценка основных средства и материалов может быть выполнена путем дисконтирования всех платежей по договору. Это правило могут не применять организации, относящиеся к субъектам малого предпринимательства. Для остальных организаций исполнение требований ФСБУ автоматизировано в версии КОРП, которая на основании документа поступления позволяет ввести документ «Условия оплаты поступления», чтобы уменьшить затраты на покупку основного средства на проценты по рассрочке, отраженные в графике платежей. Проценты по рассрочке отражаются на новом счете 76.08. При закрытии месяца суммы процентов по рассрочке согласно графику платежей будут отнесены на счет 91.02. Функциональность доступна при установленном флаге «Расширенный функционал».
3.0.105	Отложенный налог на прибыль по арендным обязательствам и процентам по аренде и рассрочке При переходе на ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» производится корректировка остатков по счетам 09 «Отложенные налоговые активы» и 77 «Отложенные налоговые обязательства» – на них относятся суммы рассчитанных арендных обязательств и процентов по аренде и рассрочке. Соответствующие проводки формируются только в версии КОРП при установленном флаге «Расширенный функционал».
3.0.105	Компоненты амортизации основных средств Согласно п.10 ФСБУ 6/2020 «Основные средства» существенные затраты на ремонт, технический осмотр, техническое обслуживание основных средств должны включаться в стоимость основного средства. При этом их стоимость может списываться на расходы в течение периода обслуживания, а не срока полезного использования основного средства. Такой обособленный расчет амортизации затрат реализован только в версии КОРП при включенной функциональности «Компоненты амортизации». В этом случае в документе Модернизация ОС добавляется колонка «Компоненты амортизации», где для каждого техосмотра можно указать отдельные записи со своим сроком полезного использования.
3.0.105.31	Обмен с Единой информационной системой в сфере госзакупок В версии КОРП добавлена возможность обмена с заказчиками государственных контрактов через личный кабинет Единой информационной системы (ЕИС) в сфере госзакупок. Организации, выступающие поставщиками по госконтрактам в соответствии с 44-ФЗ, могут подготовить данные для электронного актирования поставки товаров, выполнения работ и услуг. Функциональность включается флагом «Использовать обмен с ЕИС для целей электронного актирования поставщика» и соответствующими настройками подключения к личному кабинету ЕИС.
3.0.105.31	Обесценение основных средств В соответствии с п. 39 ФСБУ 6/2020, в бухгалтерском учете суммы накопленной амортизации и обесценения по объекту основных средств отражаются отдельно от первоначальной стоимости этого объекта и не изменяют ее. Отражение убытков от такого обесценения реализовано только в версии КОРП. Для этого используется новый документ «Обесценение ОС», который делает проводки по специальному субсчету 02.04 «Обесценение основных средств, учитываемых на счете 01». Составление такого документа приводит к изменениям в начислении амортизации по обесцененному объекту основных средств. Стандартная проводка по начислению амортизации и ее суммы останутся прежними, но к ней еще добавляется проводка по корректировке обесценения актива по счету 02.04 – сторно обесценения, пропорциональное уменьшению балансовой стоимости актива в результате начисления амортизации. Функциональность доступна при установленном флаге «Расширенный функционал».
3.0.112	Амортизация основных средств и предметов аренды с даты принятия к учету Согласно ФСБУ 6/2020 «Основные средства» амортизацию основных средств и предметов аренды можно начислять двумя способами: с даты их принятия к учету; со следующего месяца после принятия к учету. Первый вариант реализован только для версии КОРП. Этот способ соответствует международным стандартам, поэтому рекомендуется организациям, которые готовят аудируемую бухгалтерскую отчетность и стремятся к сближению с МСФО. Функциональность доступна при установленном флаге «Расширенный функционал» и соответствующей опции по начислению амортизации в учетной политике.