Ручная сверка данных между базами 1С – одна из самых трудоемких и нервных задач. На Инфостарт Маркетплейс появилось решение, которое поможет упростить и ускорить сверку. Обработка позволяет автоматически находить расхождения, контролировать корректность обменов и отслеживать изменения в документах за нужный период.
Инструмент, который решает реальные задачи
Примеры из практики, где обработка помогает в работе:
- После обмена данными нужно убедиться, что документы передались полностью и без искажений.
- При переходе на новую конфигурацию важно проверить, корректно ли были перенесены суммы и статусы документов.
- Требуется периодически контролировать, не появлялись ли изменения «задним числом» в закрытых периодах.
- После сбоя обмена нужно быстро понять, где возникла ошибка.
- Необходимо выявить документы с нарушенной логикой – например, проведенные без движений.
Для этих задач обычно приходится вручную сверять данные или просматривать документы выборочно. Обработка берет это на себя и делает сравнение системным и прозрачным.
Как это работает
Процесс состоит из двух шагов:
1. Выгрузка данных из базы-источника
Из базы, которую принимают за «эталон», формируется текстовый файл с ключевыми реквизитами документов.
Настройки можно загрузить из готового примера или задать вручную: выбрать виды документов, способ сопоставления (по УИД или по дате и номеру), определить контрольную сумму и задать отбор.
2. Загрузка и сравнение в базе-приемнике
В базе, которую требуется проверить, загружается файл выгрузки. Обработка автоматически ищет документы и сравнивает их по выбранным параметрам:
- статус проведения;
- пометка удаления;
- дата документа;
- контрольная сумма (настраиваемый показатель);
- корректность движений – сверка между проведением и фактическими движениями в регистрах.
Особенности и дополнительные возможности
Решение поддерживает все конфигурации 1С, что делает его универсальным инструментом.
Оно позволяет анализировать большой объем данных за минуты, формируя наглядный отчет с выделением всех найденных расхождений.
Интерфейс не требует глубоких знаний конфигурирования: настройки можно выполнить как с помощью готовых шаблонов, так и в ручном режиме.
С помощью обработки также вы сможете:
- использовать гибкие настройки сопоставления документов;
- прописывать контрольные суммы, которые можно задавать под конкретные сценарии;
- использовать готовые шаблоны настроек.
Решение доступно в разных вариантах лицензирования: на одну или несколько рабочих баз 1С с гарантированной технической поддержкой.
Сверка 1С за пару минут
Автоматическая сверка документов между базами. Исключите риски и ошибки в учете
