Компании, участвующие в выполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ), обязаны формировать расчетно-калькуляционные материалы (РКМ) – комплект документов, обосновывающих цену продукции и подтверждающих целевое использование средств.
С 2024 года требования к РКМ ужесточились: вступило в силу Постановление Правительства РФ №947, регламентирующее состав и порядок предоставления материалов. Несоблюдение этих норм грозит отказом в контракте, судебными спорами и репутационными потерями. Рассмотрим, как автоматизировать процесс подготовки РКМ и минимизировать риски.
Значимость РКМ в системе ГОЗ
РКМ служат инструментом защиты интересов как исполнителя, так и заказчика. Для исполнителя они подтверждают прозрачность расчетов и обоснованность цены. Для заказчика – гарантируют отсутствие завышения стоимости и контроль за расходованием бюджетных средств.
Ключевое требование – разделение затрат на собственные и привнесенные.
К первым относятся расходы на оплату труда, взносы, командировки и управленческие издержки. Ко вторым – затраты на материалы, услуги подрядчиков и налоги, связанные с закупками.
Ошибки в распределении этих категорий могут привести к затяжным проверкам и даже судебным разбирательствам. Важно отметить, что заказчик вправе запросить РКМ на любом этапе контракта, даже если это условие не было изначально прописано в договоре.
Роль автоматизации в подготовке РКМ
До внедрения специализированных решений процесс подготовки РКМ занимал недели. Сотрудники вручную собирали данные из учетных систем, сверяли калькуляции и формировали десятки отчетов. Сегодня подсистема раздельного учета ГОЗ в «1С:Бухгалтерия 3.0» сокращает время подготовки в 3–5 раз.
Система автоматически сопоставляет статьи затрат компании с нормами Приказа Минпромторга №334, проверяет корректность распределения косвенных расходов и формирует документы в соответствии с требованиями ФАС (Приказ №995/22) и Постановлением №947.
Поддержка актуальных форм РКМ – одна из ключевых функций. В 2025 году доступны 23 базовые формы, включая №4–7 (расшифровка затрат на материалы), №9–10 (расчет зарплаты), №20 (обоснование прибыли). Для сложных проектов применяются формы с индексами, такие как №8 (детализация НИОКР), №19 (амортизация) и №21 (накладные расходы).
Особое внимание уделено контролю ошибок. Система выявляет несопоставленные статьи затрат, отсутствие первичных документов и нарушения в разделении расходов. Например, если по контракту не указана ресурсная спецификация для форм №9 и №23, формируется уведомление об ошибке.
Подсистема «Раздельный учет ГОЗ» поддерживает:
-
Формирование РКМ в разрезе: контракт, номенклатурная группа, единица продукции.
-
Печать сканов первичных документов прямо из отчетов (например, для форм №4–7).
-
Отчеты «Дерево себестоимости» и «Анализ выпуска» для многопередельных производств.
Изменения 2025 года – поддержка плановых показателей в этих формах при наличии данных о трудоемкости. Внесены изменения в форму «Отчетная калькуляция затрат»: модифицирован отчет «Анализ себестоимости», появилась возможность расшифровывать строку 0110. Добавлены формы: 8, 19, 21.
Ранее в наших статьях мы уже показывали формирование РКМ на сквозном примере: выпуск и реализация продукции, ознакомиться можно здесь.
Автоматизация формирования РКМ для гособоронзаказа
Перспективы развития функционала
Готовится функциональность «Плановая калькуляция», которая добавит форму №1 для расчета плановых показателей. Это особенно актуально для долгосрочных контрактов, где требуется прогнозирование затрат.
Почему РКМ критически важны?
РКМ – это не просто формальность, а инструмент защиты интересов обеих сторон контракта:
- Для исполнителя: подтверждение обоснованности цены и прозрачности расчетов.
- Для заказчика: гарантия отсутствия завышения стоимости и целевого использования бюджетных средств.
Практические рекомендации
- Настройте справочники заранее
Убедитесь, что:- Статьи затрат в 1С соответствуют статьям калькуляции Минпромторга.
- Указаны ресурсные спецификации для расчета трудоемкости (формы №9, №23).
- Уровень рентабельности в карточке контракта соответствует нормам (25% для собственных затрат, 1% для привнесенных).
- Используйте новые возможности 2025 года
- Применяйте формы с индексами для сложных проектов.
- Тестируйте функционал плановой калькуляции (актуально для долгосрочных контрактов).
- Проводите регулярный аудит
Сверяйте данные РКМ с бухгалтерскими отчетами через встроенные инструменты 1С (например, для форм №11–13).
Автоматизация формирования РКМ в «1С» – это не только сокращение временных затрат, но и снижение рисков. Инструменты системы обеспечивают соответствие законодательным требованиям, прозрачность расчетов и оперативность подготовки документов. Компании, внедрившие Подсистему «Раздельный учет ГОЗ», получают конкурентное преимущество: они минимизируют ошибки, избегают штрафов и укрепляют доверие заказчиков. В условиях ужесточения регулирования ГОЗ такой подход становится стратегической необходимостью.
Раздельный учет ГОЗ в «1С:Бухгалтерия 3.0»
Отчеты по исполнению госконтрактов, расчетно-калькуляционные материалы
и контроль операций для исполнения в срок
Простая настройка и полное соответствие законодательству
