«АвтоВАЗ» внедрил учет договорных документов на базе «1С:Управление холдингом»

Завершилось внедрение системы управления НСИ в ПАО «АвтоВАЗ» с помощью решения «1С:Управление холдингом». 

В единой централизованной системе была собрана информация по более чем 600 тыс. договорных документов.

Автоматизация затронула 800 рабочих мест. Новая система централизованного учета документов является источником данных о контрагентах и договорах для 20 информационных систем других подразделений холдинга. В системе сосредоточены данные по договорам и дополнительным соглашениям за последние пять лет.

В штате ПАО «АвтоВАЗ» около 40 тыс. работников, занимающихся разработкой, производством автомобильных деталей, сборкой готовых изделий. Для обеспечения их слаженной и бесперебойной работы необходимо постоянное взаимодействие с большим количеством контрагентов. Поэтому подразделениям, которые работают с ними, чрезвычайно важно иметь доступ к актуальной и достоверной информации обо всех заключенных договорах и условиях сделок.

Возникла необходимость хранения и синхронизации НСИ из различных информационных систем в холдинге. Для решения задачи было выбрано решение «1С:Управление холдингом», а в качестве партнера по внедрению − самарский филиал компании «1С-Рарус».

В процессе внедрения системы были разработаны стандарты регламентов для работы с информацией, обозначены зоны ответственности за качество ввода данных. Сведения в информационной системе стали актуальнее и точнее, а управленческому персоналу организован доступ к нужной и свежей информации в любой момент. Все это привело к снижению затрат на обслуживание ИС по холдингу в целом.