Фирма «1С» реализовала в облаке «Фреш» возможность заполнять авансовые отчеты, используя данные сервиса, разработанного в ФНС России. Новая функциональность доступна в облачных бухгалтерских приложениях без дополнительной оплаты.
Автозаполнение документов данными кассовых чеков: быстро и точно
Фирма «1С» сообщила о появлении возможности автозаполнения документов «Авансовый отчет», «Путевой лист» и «Расходы предпринимателя» данными кассовых чеков в облачных бухгалтерских приложениях:
- 1С:Бухгалтерия;
- 1С:Предприниматель;
- 1C:Бухгалтерия 8 СПЕЦ/КОРП;
- 1С:Садовод;
- 1С:Гаражи;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации КОРП.
Возможность поддерживается, начиная релиза 3.0.145.19.
В ближайшее время аналогичная функциональность появится в облачных приложениях:
- 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, начиная с версии 3.0.145;
- 1C:Расчет квартплаты и бухгалтерия ЖКХ, начиная с версии 3.0.146.
Функциональность будет полезна для обработки кассовых чеков, которые предоставляют сотрудники в подтверждение своих командировочных расходов. Или если с массовым вводом данных с чеков ККМ приходится работать бухгалтерам на аутсорсе.
Общая схема загрузки проверки выглядит так:
- Необходимо установить на мобильный телефон бухгалтера или сотрудника, который делает закупки, мобильное приложение 1С:Сканер чеков (доступно для Android и iOS).
- Связать мобильное приложение с облачной базой с помощью QR-кода – код доступа для мобильного приложения можно получить в разделе:
- для простого интерфейса – меню «Настройки – 1С:Сканер чеков»;
- для полного интерфейса – «Главное – 1С:Сканер чеков»;
- Отсканировать чек в мобильном приложении.
- Последует проверка в сервисе ФНС, после чего вся информация по чеку станет доступной в облачном приложении.
- А далее при вводе авансового отчета, путевого листа или расходов предпринимателя приложение предложит заполнить учетный документ детальными данными проверенных кассовых чеков.
«Все QR-коды обработанных чеков сохраняются в сервисе 1С:Фреш, по ним кассовые чеки могут быть найдены и получены в мобильном приложении “Проверка чеков ФНС России”, а значит, будут являться документами, подтверждающими расходы» – говорится в инфописьме.
Как подключить и сколько стоит
Для пользователей 1С:Фреш новая функциональность пока будет бесплатной. Но через какое-то время «1С» планирует ввести плату за автоматическое заполнение документов. Условия использования сервиса предварительно сформулированы так: обработка до 200 чеков в квартал бесплатно, а за остальной трафик придется платить.
Для облачных тарифов 1С:Нулевка и 1С:Электронные трудовые книжки автозаполнение авансовых отчетов по чекам недоступно.
А пользователи локальных версий приложений могут получить аналогичную функциональность, подключив сервис 1С:Распознавание документов – в нем также поддерживается распознавание чеков ККМ, но уже на платной основе. Минимальный тариф на 100 распознаваний – 600 рублей.
Подключить сервис 1С:Распознавание документов
