С 1 сентября 2025 года меняются требования к кассовым чекам: новые реквизиты, стандарты печати и правила для онлайн-торговли. Рассказываем, что важно знать бизнесу и как подготовиться, чтобы избежать штрафов и сбоев.
С осени 2025 года российские предприниматели столкнутся с обновленными требованиями к кассовым чекам. Федеральная налоговая служба вводит дополнительные реквизиты и ужесточает стандарты оформления фискальных документов. Рассмотрим, что изменится и как подготовить бизнес к новым условиям.
Что изменится в оформлении чеков
Грядущие изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и усиление контроля за оборотом отдельных видов товаров. Хотя переход потребует временных и финансовых затрат, своевременная подготовка позволит бизнесу избежать сбоев в работе и штрафных санкций.
Рекомендуем уже сейчас начать диалог с поставщиками кассового оборудования и ИТ-решений, чтобы плавно адаптироваться к новым требованиям.
С 1 сентября 2025 года российские предприниматели должны будут оформлять кассовые чеки по обновленным правилам. Что меняется?
Расширенный перечень обязательных реквизитов
- Добавляются новые идентификаторы для онлайн-продаж (специальный код, указывающий на интернет-транзакцию);
- Появляется требование указывать точный часовой пояс места совершения операции;
- Вводится детализация безналичных платежей (тип платежного средства, сумма, идентификаторы);
- Для маркированных товаров добавляются специальные отметки о статусе продукции.
Специальные требования для электронной коммерции
- Обязательное указание URL сайта интернет-магазина;
- Фиксация контактных данных покупателя (email или телефон);
- Четкое обозначение онлайн-транзакций специальным кодом.
Новые стандарты для печатных чеков
- Минимальный размер шрифта увеличен до 2 мм;
- Требования к контрастности печати (не менее 40%);
- Стандартизированный размер QR-кода (20×20 мм);
- Определенные параметры межстрочного интервала (от 0,5 мм).
Особые правила для отдельных категорий товаров
- Для маркированной продукции вводятся новые коды статусов;
- Для подакцизных товаров требуется указывать сумму акциза;
- Усиливается контроль за оборотом алкогольной и табачной продукции.
Кому необходимо подготовиться в первую очередь
Изменения в первую очередь затронут:
- Онлайн-торговлю – все интернет-магазины и сервисы доставки.
- Продавцов маркированных товаров – включая одежду, обувь, парфюмерию, лекарства.
- Торговцев подакцизной продукцией – алкоголь, табак, топливо.
- Предприятия, принимающие безналичную оплату – особенно использующие различные платежные системы.
При этом даже если ваш бизнес не попадает в эти категории, рекомендуется проверить необходимость обновления – старые версии кассового ПО могут перестать поддерживаться.
Важно успеть до 1 сентября 2025 года. При использовании неподготовленного оборудования возможны:
- отказы в регистрации чеков;
- проблемы с ОФД;
- административная ответственность: для ИП – штрафы до 3 000 рублей; для организаций – до 10 000 рублей.
Пошаговый план перехода на новые требования
Анализ текущего состояния
- Определите модель используемой ККТ (личный кабинет на сайте ФНС → раздел «Онлайн-кассы»).
- Проверьте текущую версию установленного ПО.
- Выясните, попадает ли ваш бизнес под особые требования.
Консультация с поставщиком оборудования
- Уточните возможность обновления вашей модели кассы.
- Получите информацию о сроках и стоимости обновления.
- При необходимости рассмотрите варианты замены оборудования.
Техническая подготовка
- Обновите прошивку кассового аппарата.
- Установите актуальную версию товароучетной системы.
- Проверьте совместимость всего программного обеспечения.
Тестирование и обучение
- Проведите пробные пробития чеков.
- Обучите персонал новым требованиям.
- Убедитесь в корректности всех реквизитов.
Юридическое оформление
- Подайте уведомление в ФНС об изменении параметров ККТ (отчет о смене ФФД через личный кабинет).
- Сохраните все документы об обновлении.
- Проверьте статус кассы в личном кабинете на сайте налоговой.
Возможные проблемы и их решение
| Проблема | Решение |
|---|---|
| несовместимость оборудования | замена устаревших моделей касс |
| ошибки в формировании чеков | дополнительная проверка настроек ПО |
| задержки с обновлением | раннее начало подготовки к переходу |
| необходимость обучения персонала | проведение инструктажей до сентября 2025 |
Комплексные решения для онлайн-касс: полная поддержка новых требований 2025 года
Для беспроблемного перехода на новые стандарты работы с кассовой техникой предлагаем два профессиональных решения, полностью соответствующих всем изменениям законодательства:
Универсальное решение для 1С (актуальные конфигурации)
Специализированная обработка обеспечивает:
- полную поддержку новых реквизитов ФФД 1.2 (часовой пояс, детализация безнала, интернет-продажи);
- совместимость с новыми требованиями к маркировке (статусы 5 и 6 для штучных/мерных товаров);
- работу с обновленными стандартами печатных чеков (размер шрифта, QR-код);
- поддержку всех новых тегов (1011, 1082, 1125, 1234-1238, 2040);
- автоматическое формирование реквизита «Акциз» для подакцизных товаров.
Технические особенности:
- Работа с ведущими брендами ККТ (АТОЛ, Штрих, Вики Принт, Меркурий).
- Поддержка мультидоступа (несколько пользователей на одной кассе).
- Гибкие варианты подключения (TCP/IP, RDP, интернет).
- Актуальные налоговые ставки (включая новые 5% и 7% НДС).
Решение для 1С 7.7 (включая интеграцию с системой «Честный ЗНАК»)
Специальный модуль предоставляет:
- полное соответствие новым требованиям к маркировке 2025;
- поддержку всех изменений в фискальных данных;
- работу в разрешительном режиме (онлайн– и офлайн-проверки);
- формирование чеков с новыми обязательными реквизитами.
Ключевые функции:
- Интеграция с ГИСМТ и ЦРПТ.
- Поддержка актуальных драйверов ККТ.
- Работа со всеми категориями маркированных товаров.
- Поддержка ЭДО и новых ставок НДС.
