В 2026 году фирма «1С» снимет с поддержки конфигурацию «1С:Управление производственным предприятием». Переход на новую систему – процесс длительный, трудозатратный и требует тщательной подготовки.
Рассказываем, сколько времени занимает переход с 1С:УПП, какие есть варианты и о плюсах и минусах каждого из них.
Почему пора готовиться к переходу
Переход на актуальные системы с 1С:УПП занимает в среднем от 9-ти месяцев. Так как успешное внедрение происходит поэтапно:
Анализ текущей системы и документации
На первом этапе нужно изучить регламенты, соглашения, инструкции и другие документы. Затем провести анализ нормативно-справочной информации, остатков и текущих бизнес-процессов в системе 1С:УПП.
Подготовка целевой системы
После согласования требований происходит настройка целевой системы, составление частных технических заданий на доработки, разработка функционала и тестирование.
Перенос данных
Следующий этап – разработка и выполнение переноса нормативно-справочной информации и данных из 1С:УПП, проверка корректности перенесенных данных.
Обмен данными
Когда данные перенесены, потребуется создание и настройка двухстороннего обмена информацией между системами для корректного отражения операций и расчетов. Тестирование и исправление ошибок в обмене.
Обучение и поддержка пользователей
Для работы в новой системе сотрудникам придется пройти обучение. Также для них нужно определить роли и настроить права доступа.
Пройдя все этапы, вы получите систему, в которой реализованы все ключевые бизнес-процессы с поддержкой регулярных обновлений.
Вариант №1: переход на 1С:КА или 1С:ERP с пересмотром текущих процессов
Вариант – идеальный, но сложный и долгий. Длится, как правило, не менее 1 года – в зависимости от размера организации, сложности процессов и их многообразия. Для успешного запуска требует сильного погружения управленческого состава для анализа и переработки процессов, их автоматизации в новом продукте.
Плюсы:
- новый современный продукт с широким спектром возможностей
- пересмотр всех существующих процессов и упорядочивание их
- реструктуризация нормативно-справочной информации (НСИ) и наведение в ней порядка, упрощение работы с ней
- избавление от изживших себя элементов, обновление и оздоровление всей бизнес-системы в целом
- возможное ускорение ввода и сбора информации
- автоматизация новых задач и блоков
Минусы:
- сложно и не быстро
- внедрение требует грамотной команды специалистов, сторонних экспертов
- нужно потратить время управленцев и специалистов самой компании на переработку процессов и обучение
- стоимость
Важно понимать бизнес-цель такого перехода. Например, нужен современный инструмент для получения развернутой аналитической информации для управленческих решений. Также есть потребность получать больше информации по тем блокам, которые пока еще не автоматизированы, упростить, ускорить этот процесс и т.д.
Если такой бизнес-цели нет, устраивают текущие механизмы, и требуется только сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность, – то советуем рассмотреть «упрощенный» вариант перехода с выносом данных в другие системы.
Вариант 2. Вынос бухгалтерского, налогового учета и расчета заработной платы в другие системы
Общая схема работы выглядит следующим образом:
- текущая 1С:УПП – это база оперативного контура, в нее вносятся все документы или часть основных, происходят все основные процессы: закупки, движения ТМЦ, производство, продажи, казначейство и др.
- ежедневно или раз в месяц документы, которые нужны для ведения бухгалтерского и налогового учета, отдельными механизмами выгружаются в 1С:Бухгалтерия 8.
- расчет зарплаты происходит в отдельной 1С:ЗУП и выгружается в 1С:БП для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности. Также расчет выгружают в 1С:УПП для сведения управленческой отчетности и расчета управленческой себестоимости. При начислении сдельной оплаты данные из УПП передаются дополнительно в ЗУП.
- закрытие месяца производится в двух системах: в 1С:УПП – для целей управленческой отчетности; в 1С:БП – для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
Срок такого перехода до полугода. Не требует вовлечения всего управленческого состава. К проекту подключается только бухгалтерия, кадры и расчетчики.
Плюсы:
- Текущая система и процессы оперативного контура остаются неизменными
- Изменяются только процессы бухгалтерии
- Бухгалтерия получает удобный современный инструмент, поддерживающий все актуальные изменения законодательства – как в части бухгалтерского и налогового учета, так и расчета заработной платы
- Относительно быстрый и недорогой переход
Минусы:
- Все недостатки текущий информационной системы и процессов остаются неизменными
- Требуется проработка отдельной методологии по работе в двух системах с точки зрения регламентированного учета и расчета заработной платы. При наличии грамотных внешних специалистов – это можно реализовать в короткие сроки
Как выбрать свой вариант
Переход на 1С:КА или 1С:ERP стоит рассматривать компаниям, которые не довольны текущей УПП, и ее нужно внедрять заново. При этом если внедрение 1С:ERP возможно без серьезных доработок, то первый вариант перехода имеет преимущества с точки зрения функциональных возможностей ERP по сравнению с УПП.
Второй вариант подойдет для организаций с большим количеством филиалов и департаментов, где требуется высокая степень автономии и гибкости в управлении данными. Вынос бухгалтерского, налогового и зарплатного учета дает возможность поэтапного внедрения и тестирования новых модулей без остановки всей системы. К тому же, если в будущем запланирован переход на ERP-систему, то вынос блока 1С:ЗУП отдельно, сделает переход более управляемым.
Принять решение о способе перехода с 1С:УПП помогут сотрудники Инфостарт.Проектный офис. Наша команда специалистов уже успешно выполнила несколько проектов перехода и готова проконсультировать по всем вопросам. Первая консультация – бесплатно!
Переход с Инфостартом это:
- Выполнение ключевой бизнес-цели заказчика
- Прозрачная оценка и четкий план-график работ
- Гибкость и адаптация через ТКВ и Agile
- Полная и актуальная документация проекта
