С 1 мая 2025 года вводится обязательная маркировка части бакалейной продукции. Расскажем, на кого распространяются новые требования, какие этапы предстоят бизнесу и как наши решения помогут упростить процесс маркировки.
Что нужно сделать компаниям?
Работа с маркированными товарами требует регистрации в системе «Честный знак», настройки электронного документооборота (ЭДО) для обмена данными с контрагентами и системой маркировки, а также внедрения системы учета кодов маркировки (от заказа до списания).
Автоматизировать процессы помогут специализированные доработки для 1С – они сократят риски ошибок и упростят проведение инвентаризации кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК», сравнение остатков кодов маркировки в 1С с данными в системе «Честный ЗНАК», а также списание кодов маркировки по различным причинам (проданный, испорченный, утраченный товар и др.).
Умная маркировка — быстрая инвентаризация кодов маркировки в системе «Честный знак»
Какие товары подлежат маркировке?
Основные категории включают чипсы, сухарики, снеки, соусы (кетчуп, майонез, горчица и др.), специи, приправы, бульоны и уксус. Полный перечень определяется по кодам ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД-2 (уточняйте в нормативных актах).
Какие товары не нужно маркировать?
- Продукция в малой фасовке (например, специи ≤1 г, соусы ≤30 г)
- Сухари панировочные, ванильные, с изюмом
- Товары, упакованные в магазине при покупателе
- Экспортные поставки (вне ЕАЭС)
- Бесплатные образцы (не для продажи)
Кто обязан маркировать товары?
К новым требованиям должны подготовиться производители (включая товары под собственной торговой маркой), импортеры (маркировка до ввоза в РФ), а также оптовые и розничные продавцы.
Этапы внедрения маркировки
До обязательного старта маркировки проходил пилотный проект (июль 2024 – февраль 2025). С 1 марта 2025 года изменения вступают в силу поэтапно:
|
Срок |
Что меняется? |
|
1 марта 2025 |
Все участники рынка обязаны зарегистрироваться в «Честном знаке» |
|
1 мая 2025 |
Маркировка снеков: чипсы, сухарики, попкорн, хлебцы и др. |
|
1 июля 2025 |
Маркировка соусов, специй, приправ, бульонов, уксуса |
|
1 сентября 2026 |
Розница начинает обязательное списание кодов через ККТ при продаже |
|
Сентябрь 2026 – ноябрь 2027 |
Переход на объемно-сортовой учет для опта + обязательный ЭДО |
|
1 декабря 2027 |
Полный переход на поэкземплярный учет |
Как выглядит маркировка «Честного Знака»?
Маркировка представляет собой DataMatrix (2D-код) размером 13×13 мм (рекомендуется), черного цвета на белом фоне. Код содержит GTIN (14 цифр), уникальный серийный номер (13 символов) и проверочный код (4 символа). Стоимость одного кода составляет 50 копеек без НДС. Размещается маркировка на потребительской упаковке (банка, пакет, коробка и т. д.).
Как будет работать система?
- Производитель/импортер: заказывает коды → наносит на упаковку → передает в систему маркировки отчет о нанесении кодов → передает в систему данные о вводе товара в оборот.
- Оптовик: принимает товар с УПД → проверяет коды и подписывает УПД → проверяет, что система маркировки приняла документы → производит отгрузку и формирует исходящий УПД → передает данные в «Честный ЗНАК».
- Розница: при приеме товара сканирует коды и подписывает УПД через ЭДО → оператор ЭДО передает информацию в «Честный Знак» → при продаже сканирует код на кассе → через оператора ЭДО передает данные в систему маркировки о выводе товара из оборота.
Доработка для 1С или ручной ввод сведений о кодах: что выбрать?
Выбор между доработкой 1С и ручным вводом зависит от нескольких факторов: объема операций, частоты инвентаризаций, бюджета и рисков
|
Критерий |
Данное решение |
Ручной ввод |
|
Скорость обработки |
5–15 минут |
2–8 часов |
|
Поддержка всех причин списания |
Да (включая утерю, |
Только через ручной ввод |
|
Интеграция с 1С |
Глубокая (УТ, ERP, Розница) |
Нет |
|
Автоматическое сравнение |
Да (вывод расхождений |
Нет |
|
Риск ошибок |
Минимальный |
Высокий |
|
Стоимость внедрения |
Средняя (разовая покупка) |
— |
Умная маркировка
Быстрая инвентаризация: проведение, сравнение, списание кодов маркировки в системе «Честный ЗНАК»
