От разрозненных таблиц Excel к победам в тендерах: как управлять закупками в едином окне 1С

От разрозненных таблиц Excel к победам в тендерах: как управлять закупками в едином окне 1С
09.09.2025
899

Рассказываем, как перестать терять выгодные контракты из-за рутины, грамотно рассчитать рентабельность и превратить тендерный отдел в центр прибыли вашей компании с помощью модуля «Учет конкурсных процедур у поставщика».

Тендерный отдел ежедневно работает с большим массивом информации: заявки, сметы, коммерческие предложения, контроль сроков. Если все это вести вручную в Excel и разрозненных документах, высок риск потерять время и сделать ошибку. Быстро проанализировать эффективность участия в торгах не представляется возможным. Кроме того, перенос данных в другие модули 1С вручную замедляет процессы и снижает прозрачность работы.

Ключевые проблемы ручного тендерного учета

Тендер – это не просто заявка. Это сложный проект со множеством этапов, документов, ответственных сотрудников. Ключевая задача в тендерном процессе – соблюсти сроки.

Когда вся информация хранится в разных папках и файлах Excel, компания неизбежно сталкивается с рисками.

  • Человеческий фактор: опечатка в смете, забытый документ или неверно указанная дата могут стоить многомиллионного контракта.
  • Потеря времени: до 80% времени специалисты тратят не на анализ закупки и подготовку сильного предложения, а на механический сбор данных и заполнение бумаг.
  • Непрозрачная экономика: вы действительно знаете, сколько заработаете на этом тендере? А если поставщик поднимет цены или придется пойти на переторжку? Без инструментов анализа участие в торгах превращается в лотерею.
  • Отсутствие аналитики: невозможно понять, почему одни тендеры удается выиграть, а другие – нет. Нет единой базы для анализа и выработки успешной стратегии.

В результате компания либо упускает выгодные закупки, либо выигрывает тендеры с минимальной или даже отрицательной рентабельностью.

«Головной центр» вашей тендерной деятельности

Представьте, что вся работа с тендерами собрана в одном месте, тесно связана с вашими финансами, складом и продажами. Именно эту задачу решает модуль «Учет конкурсных процедур у поставщика» для 1С:УТ, КА и ERP. Он превращает вашу учетную систему в полноценный командный центр для управления тендерами.

Что это дает на практике?

  1. Полный порядок и контроль. Вместо десятков файлов – единый реестр тендеров. По каждой процедуре виден статус, ответственный, ближайшие задачи и вся история. Вы управляете процессом, а не реагируете на проблемы.
  2. Финансовая проницательность. Ключевая возможность модуля – это бюджетирование. Перед тем как зайти в тендер, вы создаете бюджет лота: закладываете планируемую выручку, все материальные и прочие расходы и система автоматически рассчитывает рентабельность. Более того, вы можете просчитать три сценария – пессимистичный, реальный и оптимистичный, чтобы трезво оценить все риски, включая возможную переторжку. Решение об участии принимается на основе цифр, а не интуиции.
  3. Дисциплинированный подход. Модуль позволяет контролировать все этапы тендера: от подготовки коммерческого предложения до подписания договора. На каждую задачу назначается ответственный и срок, а система напоминает о приближающихся дедлайнах. Риск забыть или не успеть сводится к нулю.
  4. Бесшовная работа в 1С. Данные о победившей сделке не нужно переносить вручную. Они уже в вашей ERP-системе и готовы для дальнейшей работы – формирования заказов, отгрузок и финансового учета. Важно, что модуль встраивается в 1С, не изменяя типовую конфигурацию. Это значит, что вы сможете без проблем обновлять свою систему и не потеряете официальную поддержку.

Как модуль решает повседневные задачи

Хотите понять, стоит ли участвовать в тендере? Создайте в модуле конкурсную процедуру, сформируйте бюджет по трем сценариям, и система покажет расчетную прибыль и рентабельность. Решение станет очевидным.

Боитесь пропустить сроки? Настройте этапы работы, назначьте ответственных – календарь задач и уведомления не дадут забыть о главном.

Возникла необходимость переторжки? Просто создайте новый сценарий бюджета с пониженной ценой. Модуль мгновенно пересчитает рентабельность и покажет, до какой отметки вам выгодно торговаться.

Желаете оценить результаты? После завершения тендера внесите фактические доходы и расходы. Система проведет план-фактный анализ, который покажет, где вы ошиблись в прогнозах и как улучшить стратегию в будущем.

Практическая ценность для бизнеса

Внедрение модуля помогает сократить время на подготовку документов, снизить вероятность ошибок и обеспечить контроль над сроками. Система напоминает о дедлайнах, формирует отчеты и предупреждает о рисках, связанных с изменением условий сделки или проведением переторжки.

Установка модуля не требует специальных знаний, интерфейс интуитивно понятен, а встроенные подсказки позволяют быстро освоить все функции. Дополнительно предусмотрена гибкая настройка прав доступа – каждый специалист видит только ту информацию, которая ему необходима.

Тендеры – больше не узкое место, а драйвер роста

Автоматизация конкурсных процедур в 1С превращает процесс подготовки к тендеру в управляемую систему, где финансовые потоки, документы и сроки находятся под полным контролем.

Вместо того чтобы быть узким местом, ваш тендерный отдел станет предсказуемым и эффективным инструментом роста. Вы будете не просто участвовать в тендерах – вы будете на них зарабатывать!

logo

Увеличивайте процент выигранных тендеров

Полный контроль сроков, встроенное бюджетирование и автоматизация. Ваша команда тратит время на победы, а не на бумажную работу!

Подробнее
logo

Больше полезной информации
в нашем телеграм-канале

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

Надоело тратить часы на рисование форм и постоянные правки? «Дизайнер форм 1С» автоматизирует рутину: вы получаете прототипы, готовый код и даже генерацию интерфейса с помощью ИИ. Попробуйте и освободите время для более интересных задач!

25.09.2025    817    o_prohina    0       

20

Когда закупки тормозят бизнес, пора менять подход. Рассказываем, как торговая компания «Строительный Бум» выбрала решение от Инфостарта и превратила утомительные расчеты в удобный автоматизированный процесс.

24.09.2025    511    o_prohina    0       

20

Когда склад работает на бумаге и ручном вводе, бизнес теряет время и клиентов: растут задержки и ошибки. AS WMS Lite автоматизирует учет, встраивается в 1С без сложных внедрений и помогает наладить стабильную работу склада.

23.09.2025    610    SemenovaYulia    6       

32

В новой версии расширения для управления данными и формами в 1С появилась возможность переопределять представления для ссылочных объектов. Расширены возможности ввода по строке. Реализованы механизмы управления подключенных к конфигурации расширений.

23.09.2025    660    vikad    0       

27

Осенью 2025 стартуют новые этапы маркировки: больше категорий, больше требований. Проверьте процессы, ИТ-системы и готовность персонала, чтобы пройти изменения без штрафов и сбоев.

19.09.2025    974    o_prohina    8       

23

Переход с 1С:УПП 1.3 на ERP, УТ 11 или КА 2 – непростой проект для бизнеса. Но миграция данных часто тормозит переход на месяцы. Расскажем, как сократить сроки и уложиться в бюджет без потерь информации.

18.09.2025    1187    o_prohina    0       

24

Элеваторная весовая прошла путь от бумажных журналов и человеческих ошибок до цифровой системы контроля. Теперь бизнес уверен в данных, а процесс работает быстро и прозрачно.

17.09.2025    1201    o_prohina    0       

26

Превратите массивы данных 1С в понятные BI-дашборды. Экстрактор данных 1С обеспечивает быстрый и безопасный доступ к аналитике без помощи программистов. Запустите тест уже сегодня и принимайте взвешенные решения!

10.09.2025    1070    o_prohina    0       

24
Инфостарт бот
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация
Tech Event