От разрозненных таблиц Excel к победам в тендерах: как управлять закупками в едином окне 1С

От разрозненных таблиц Excel к победам в тендерах: как управлять закупками в едином окне 1С
09.09.2025
987

Рассказываем, как перестать терять выгодные контракты из-за рутины, грамотно рассчитать рентабельность и превратить тендерный отдел в центр прибыли вашей компании с помощью модуля «Учет конкурсных процедур у поставщика».

Тендерный отдел ежедневно работает с большим массивом информации: заявки, сметы, коммерческие предложения, контроль сроков. Если все это вести вручную в Excel и разрозненных документах, высок риск потерять время и сделать ошибку. Быстро проанализировать эффективность участия в торгах не представляется возможным. Кроме того, перенос данных в другие модули 1С вручную замедляет процессы и снижает прозрачность работы.

Ключевые проблемы ручного тендерного учета

Тендер – это не просто заявка. Это сложный проект со множеством этапов, документов, ответственных сотрудников. Ключевая задача в тендерном процессе – соблюсти сроки.

Когда вся информация хранится в разных папках и файлах Excel, компания неизбежно сталкивается с рисками.

  • Человеческий фактор: опечатка в смете, забытый документ или неверно указанная дата могут стоить многомиллионного контракта.
  • Потеря времени: до 80% времени специалисты тратят не на анализ закупки и подготовку сильного предложения, а на механический сбор данных и заполнение бумаг.
  • Непрозрачная экономика: вы действительно знаете, сколько заработаете на этом тендере? А если поставщик поднимет цены или придется пойти на переторжку? Без инструментов анализа участие в торгах превращается в лотерею.
  • Отсутствие аналитики: невозможно понять, почему одни тендеры удается выиграть, а другие – нет. Нет единой базы для анализа и выработки успешной стратегии.

В результате компания либо упускает выгодные закупки, либо выигрывает тендеры с минимальной или даже отрицательной рентабельностью.

«Головной центр» вашей тендерной деятельности

Представьте, что вся работа с тендерами собрана в одном месте, тесно связана с вашими финансами, складом и продажами. Именно эту задачу решает модуль «Учет конкурсных процедур у поставщика» для 1С:УТ, КА и ERP. Он превращает вашу учетную систему в полноценный командный центр для управления тендерами.

Что это дает на практике?

  1. Полный порядок и контроль. Вместо десятков файлов – единый реестр тендеров. По каждой процедуре виден статус, ответственный, ближайшие задачи и вся история. Вы управляете процессом, а не реагируете на проблемы.
  2. Финансовая проницательность. Ключевая возможность модуля – это бюджетирование. Перед тем как зайти в тендер, вы создаете бюджет лота: закладываете планируемую выручку, все материальные и прочие расходы и система автоматически рассчитывает рентабельность. Более того, вы можете просчитать три сценария – пессимистичный, реальный и оптимистичный, чтобы трезво оценить все риски, включая возможную переторжку. Решение об участии принимается на основе цифр, а не интуиции.
  3. Дисциплинированный подход. Модуль позволяет контролировать все этапы тендера: от подготовки коммерческого предложения до подписания договора. На каждую задачу назначается ответственный и срок, а система напоминает о приближающихся дедлайнах. Риск забыть или не успеть сводится к нулю.
  4. Бесшовная работа в 1С. Данные о победившей сделке не нужно переносить вручную. Они уже в вашей ERP-системе и готовы для дальнейшей работы – формирования заказов, отгрузок и финансового учета. Важно, что модуль встраивается в 1С, не изменяя типовую конфигурацию. Это значит, что вы сможете без проблем обновлять свою систему и не потеряете официальную поддержку.

Как модуль решает повседневные задачи

Хотите понять, стоит ли участвовать в тендере? Создайте в модуле конкурсную процедуру, сформируйте бюджет по трем сценариям, и система покажет расчетную прибыль и рентабельность. Решение станет очевидным.

Боитесь пропустить сроки? Настройте этапы работы, назначьте ответственных – календарь задач и уведомления не дадут забыть о главном.

Возникла необходимость переторжки? Просто создайте новый сценарий бюджета с пониженной ценой. Модуль мгновенно пересчитает рентабельность и покажет, до какой отметки вам выгодно торговаться.

Желаете оценить результаты? После завершения тендера внесите фактические доходы и расходы. Система проведет план-фактный анализ, который покажет, где вы ошиблись в прогнозах и как улучшить стратегию в будущем.

Практическая ценность для бизнеса

Внедрение модуля помогает сократить время на подготовку документов, снизить вероятность ошибок и обеспечить контроль над сроками. Система напоминает о дедлайнах, формирует отчеты и предупреждает о рисках, связанных с изменением условий сделки или проведением переторжки.

Установка модуля не требует специальных знаний, интерфейс интуитивно понятен, а встроенные подсказки позволяют быстро освоить все функции. Дополнительно предусмотрена гибкая настройка прав доступа – каждый специалист видит только ту информацию, которая ему необходима.

Тендеры – больше не узкое место, а драйвер роста

Автоматизация конкурсных процедур в 1С превращает процесс подготовки к тендеру в управляемую систему, где финансовые потоки, документы и сроки находятся под полным контролем.

Вместо того чтобы быть узким местом, ваш тендерный отдел станет предсказуемым и эффективным инструментом роста. Вы будете не просто участвовать в тендерах – вы будете на них зарабатывать!

logo

Увеличивайте процент выигранных тендеров

Полный контроль сроков, встроенное бюджетирование и автоматизация. Ваша команда тратит время на победы, а не на бумажную работу!

Подробнее
logo

Больше полезной информации
в нашем телеграм-канале

Если вам удобнее смотреть новости в телеграме, то вот наша группа – ИНФОСТАРТ.

Автор:

См. также

Планируете переход на новую версию 1С? С 27 октября стоимость решений по переносу данных 1С в каталоге Инфостарт Маркетплейса вырастет на 10%. Успейте выбрать инструмент миграции и зафиксировать стоимость!

21.10.2025    463    SemenovaYulia    0       

30

Всех, кого интересует тема искусственного интеллекта и его применение в разработке, приглашаем присоединиться к бесплатному вебинару 23 октября в 18:00 (мск). Узнайте больше о возможностях ИИ-ассистента!

16.10.2025    3863    o_prohina    0       

40

MESlite – модуль для автоматизации производства, включенный в реестр российского ПО. Подходит для ключевых конфигураций 1С, ускоряет планирование, помогает анализировать отклонения в производстве и работать в едином интерфейсе.

16.10.2025    743    AnastasiaKl    0       

23

Одним из самых ярких и обсуждаемых событий на стенде Инфостарт Маркетплейс стала экспертная сессия, посвященная будущему экосистемы 1С. В формате диалога выступили два эксперта сообщества: Алексей Лустин и автор решения Infostart MCP Сергей Филькин.

14.10.2025    3131    o_prohina    4       

38

INFOSTART TECH EVENT 2025 – три дня вдохновения, общения и практики. Команда Инфостарт Маркетплейс представила свои сервисы, получила массу откликов и ценных инсайтов. Делимся ключевыми итогами участия.

13.10.2025    898    o_prohina    0       

26

Демонстрации продуктов, интерактивы и встречи с экспертами – то, что ждет участников конференции INFOSTART TECH EVENT 2025 все три дня на стенде Инфостарт Маркетплейса. Публикуем полное расписание работы стенда.

08.10.2025    1109    o_prohina    0       

23

В 2026 году малому бизнесу, возможно, предстоят серьезные перемены в порядке уплаты налогов и страховых взносов. Правительство внесло в Госдуму обширный пакет поправок в Налоговый кодекс. Разберем самые чувствительные из них.

07.10.2025    10605    o_prohina    8       

25

Получение электронной подписи стало проще: интеграция 1С с «ГосКлючом» позволяет выпускать и использовать ЭЦП на смартфоне – безопасно, быстро и без лишних затрат. Успевайте приобрести расширение по выгодной цене до конца декабря!

06.10.2025    3207    o_prohina    14       

37
Инфостарт бот
Для отправки сообщения требуется регистрация/авторизация