Для тех, кто не смог присоединиться в бесплатному вебинару по «Автоматизации производственного и бюджетного планирования с решением Бюджетир», мы подготовили видеозапись встречи, а также публикуем ответы на вопросы участников и рассказываем про решение.
Что такое Бюджетир
Бюджетир – удобная программа для финансового и производственного планирования, которая позволяет максимально оптимизировать бюджетное планирование, сделать процессы быстрыми и контролируемыми.
Первая программа, которая автоматизирует бюджетирование в 1С на основе производственной программы. Легко интегрируется и адаптируется к специфике любого предприятия, занимающегося производством, услугами и обслуживанием.
Решение предназначено для производственных компаний, ресурсодобывающих и нефтесервисных организаций, а также для прочих средних и крупных предприятий, где сложные процессы требуют гибкой и адаптируемой системы бюджетирования.
Бюджетир решает разные задачи:
- Многосценарное планирование
- Учет плановых и фактических показателей
- Быстрое формирование мастер-бюджетов
- План-фактовая отчетность
- Связь факта с данными бухгалтерского учета
- Одновременная работа в ПО всех подразделений
Видеозапись вебинара
На вебинаре мы поговорили о том, как объединить производственное и бюджетное планирование в одной программе для точного достижения ваших финансовых целей.
Чтобы получить видеозапись вебинара, оставьте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами, откроют доступ к записи и ответят на вопросы, если они возникнут.
Ответы на популярные вопросы от участников вебинара
Собрали топ самых популярных вопросов от участников вебинара и публикуем их с ответами от создателя решения:
Есть ли разграничение прав пользователей? Как реализовано?
Типовая ролевая модель 1С + разграничение пользователей по ЦФО и организациям.
На какой размер бизнеса ориентировано решение?
Лучше всего программный продукт подходит для компаний среднего и крупного сегментов, для сервисных и производственных предприятий, имеющих финансовую структуру по ЦФО.
Еще мы отметили, что расширение подходит для предприятий с длительным циклом и многоэтапностью работ, имеющих взаимосвязанные работы. А также подходит для предприятий с разными видами деятельности, с большим объемом расчетных статей и объемом данных.
Как защищено решение, есть закрытые модули?
На данный момент решение открыто, закрытых модулей нет.
Демонстрационная база – речь про написание контрольного примера в системе по бизнес-процессу?
В демо-базе вы можете попробовать самостоятельно настроить вид бизнеса – определить драйверы, аналитики. Далее ввести плановую программу работ и сформировать расчетный бюджет на базе программы работ, дополнить нерасчетным данными, попробовать сформировать и настроить ответы.
Поддерживает ли система работу с различными финансовыми стандартами, если бизнес ведет деятельность в нескольких странах?
Бюджетир ориентирован на управленческий учет. Особенности НСБУ или МСФО, к сожалению, могут быть не учтены.
Решение действительно помогает руководству принимать оперативные решения в реальном времени, как было заявлено? Насколько глубоко оно анализирует риски?
Бюджетир дает оперативный и гибкий инструмент формирования и обработки данных. К сожалению, провести анализ и выполнить функцию менеджера аналитика она не сможет.
Сложно ли освоить программу сотрудникам?
Продукт можно осваивать постепенно, сначала пользоваться можно базовыми функциями, постепенно усложняя как используемый сотрудниками функционал, так и повышая требования к содержанию данных.
С какими документами работает программа?
В Бюджетире реализован собственный набор документов для планирования и учета факта, как по производству, так и по бюджету.
Можно вести работу:
1. В производственной программе, а также формировать отчет за смену.
2. Формировать план бюджета (расчетный и фиксированный), перераспределять строки бюджета по аналитике учета, отражать фактические данные бюджета, нормализовать расчетов бюджета.
3. Создавать отчеты по производству: в виде диаграмм анализировать показатели, формировать стандартный отчет по показателям, вести план-график производства работ.
4. Вести универсальный отчет по бюджету, факторный анализ в виде таблицы и диаграммы.
Какие сроки внедрения?
Средний срок внедрения 6 месяцев. За это время мы:
1. Проводим аудит, где наши специалисты проведут диагностику системы производственного, бюджетного и бухгалтерского учета.
2. Разрабатываем систему бюджетирования для вашего предприятия.
3. Внедряем программу управленческого учета на базе решений Бюджетир.
4. Обучаем ваших сотрудников работе с программой.
5. Ведем техническое и методологическое сопровождение после внедрения.
Можно ли провести интеграцию с нашей базой 1С?
Да. Бюджетир может быть установлен как надстройка на вашу конфигурацию (например: 1С: Бухгалтерия КОРП, 1С:ЕРП, 1С: Управление холдингом).
Можно загрузить данные из Microsoft Excel или других программ?
Да, программа это позволяет. Опция добавлена во все документы.
Можно получить доступ к демо-версии Бюджетир? И можно ли сделать демо под наш бизнес?
Да. После демонстрации, мы можем отправить демо на основе конкретного вида бизнеса. Для того чтобы отправить версию адаптированную под ваш бизнес нам необходимо провести экспресс-обследование.
Можно ли использовать продукт для группы компаний?
Да, программа позволяет вести производственный и бюджетный учет для групп компаний, филиалов и холдингов.
Как ваша система интегрируется с уже существующими ERP-системами или CRM-программами на предприятии? Требуется ли специальная доработка?
Для типовой бухгалтерии на базе 1С достаточно просто подключить расширение стандартными средствами. Для других конфигураций 1С потребуется небольшая доработка, которая производится при внедрении расширения.
Есть ли возможность автоматического формирования бюджетов по отделам на основе прошлогодних данных или текущих трендов?
Бюджетир ориентирован на формирование бюджета на базе расчетов производственной активности и удельных показателей для расчета бюджета. Удельные показатели можно копировать с любых других сценариев, в том числе прошлых периодов.
А в чем отличие вашей системы от других решений на рынке автоматизации бюджетирования?
Бюджетир – продукт, смещающий фокус при формировании бюджета с экспертов и программистов на ЦФО, предоставляя им несложный инструментарий. Расширение «Бюджетир» – готовая связка производства и бюджета при планировании, тогда как типовые решения предполагают сначала настройку и дописывание программы и только потом эксплуатацию.
Если вас заинтересовал сервис – оставьте заявку на бесплатную демонстрацию решения!
