В условиях ужесточения валютного регулирования в России компаниям, работающим с внешнеэкономической деятельностью (ВЭД), важно строго соблюдать требования законодательства. Разбираемся, как правильно организовать и автоматизировать валютный контроль.
Особенности валютного контроля в России
Согласно федеральному закону № 173 «О валютном регулировании и валютном контроле» резиденты обязаны:
- своевременно оформлять паспорта сделок (ПС) по контрактам с нерезидентами;
- контролировать сроки поступления денег на счета (в зависимости от условий контракта);
- отслеживать лимиты сумм, требующие обязательного оформления ПС (свыше 200 тыс. рублей по импорту и 3 млн рублей по экспорту);
- предоставлять справки о подтверждающих документах (СПД) и учетные документы в банк в установленные сроки.
Нарушение этих требований влечет штрафы от 5 тысяч до миллиона рублей (ст. 15.25 КоАП РФ).
Проблемы при ведении ВЭД
Мы выделили три основные проблемы, с которыми сталкиваются компании при ведении ВЭД.
- Пропуск сроков
Одной из частых проблем является пропуск сроков подачи документов в банк. Например, паспорт сделки необходимо оформить в течение 15 дней с даты заключения контракта, а справки о подтверждающих документах – в течение 15 рабочих дней после таможенного оформления.
- Ошибки в суммах
Еще одна сложность – ошибки в суммах из-за ручного ввода данных или несоответствия условий контракта фактическим платежам. Это приводит к расхождениям в отчетности и претензиям со стороны контролирующих органов.
- Отсутствие контроля за исполнением обязательств
Например, компания может не отследить непоступление валютной выручки в установленные сроки (до 2 лет для экспорта и до 180 дней для импорта), что грозит штрафами и проверками.
Использование модуля «Валютный контроль» снижает риск штрафов за нарушение сроков и ошибки в отчетности. Модуль экономит время за счет автоматизации рутинных операций, таких как расчеты, формирование документов и напоминания о критических датах. Система обеспечивает прозрачность всех этапов валютного контроля: от заключения контракта до закрытия сделки.
Ключевые возможности модуля:
Контроль сроков оформления документов
- Автоматическое напоминание о необходимости оформить паспорт сделки (ПС) в течение 15 дней.
- Отслеживание сроков подачи СПД (до 15 рабочих дней с даты таможенного оформления).
- Учет сроков поступления валютной выручки (до 2 лет для экспорта, до 180 дней для импорта).
Контроль сумм по контрактам
- Сравнение плановых и фактических платежей (предупреждение о расхождениях).
- Проверка лимитов для обязательного оформления ПС.
- Автоматический расчет курсовых разниц и отражение в учете.
Интеграция с банками и отчетность
- Выгрузка данных для банковского валютного контроля.
- Формирование реестров контрактов, ПС, СПД.
- Готовые отчеты для ФНС и ЦБ РФ.
Преимущества внедрения модуля
- Снижение риска штрафов за нарушение сроков и ошибки в отчетности.
- Экономия времени за счет автоматизации рутинных операций.
- Прозрачность ВЭД – операции с валютой контролируются на всех уровнях.
Используйте современные инструменты – и ваш валютный контроль будет безупречным!
Модуль «Валютный контроль»
Отслеживайте сроки оформления документов и соответствие сумм реализованных товаров
и услуг заявленным параметрам сделок, подпадающих под валютный контроль
