21 июля истек срок аккредитации УЦ «Калуга Астрал», выпущенные им сертификаты нельзя использовать для подписания отчетности и документов.
Взамен фирма «1С» предлагает выпустить сертификат на 12 месяцев от другого аккредитованного УЦ бесплатно.
Что произошло с сертификатами «Калуги Астрал»
На сайте «1С» опубликовано информационное письмо с рекомендациями фирмы «1С» перевыпустить сертификаты электронной подписи, выпущенные УЦ «Калуга Астрал»: «Приносим искренние извинения всем пользователям продуктов 1С и «Калуга Астрал» за сложившуюся ситуацию» – говорится в сообщении.
Проблема заключается в том, что 20 июля 2024 года завершилась аккредитация УЦ «Калуга Астрал», сейчас организация проходит повторную аккредитацию, но на это может потребоваться больше месяца.
В результате все сертификаты, выпущенные «Калугой», перестали быть действительными с 21 июля 2024 года. Это означает, что все электронные документы, подписанные с использованием таких сертификатов, также являются недействительными.
Невалидные сертификаты могли быть применены в сервисах 1С-Отчетность, 1С-ЭТП, 1С-ЭДО, 1С-ЭПД, а также в системах ЕГАИС, Честный знак, при регистрации онлайн-касс и прочих.
При этом сертификаты, выданные другими удостоверяющими центрами, например, ООО НПЦ «1С», УЦ ФНС, УЦ Федерального Казначейства, УЦ Банка России и другими, по-прежнему работают в перечисленных выше сервисах и замены не требуют.
Проблема затронула 2.7% пользователей 1С-Отчетности и менее 1% пользователей 1С-ЭДО, однако фирма «1С» стремится максимально сгладить возникшую коллизию и предлагает следующие меры для исправления ситуации:
- возможность бесплатно выпустить новые сертификаты сроком на 12 месяцев от другого аккредитованного УЦ;
- блокировку подписания электронных документов сертификатами электронной подписи физических лиц (ЭП ФЛ) и сотрудников юридических лиц, выданными УЦ «Калуга Астрал»;
- невозможность прохождения проверки для подписей под документами, созданных с помощью сертификатов «Калуги» после 21.07.2024
Если компания использует для электронной подписи сертификат физического лица или сотрудника юридического лица, выданный «Калугой Астрал», ей нужно немедленно выпустить новый сертификат от другого аккредитованного УЦ.
Фирма «1С» отдельно подчеркивает, что срок сдачи регламентированной отчетности в контролирующие органы наступает 25 июля 2024 года, поэтому перевыпустить сертификат нужно максимально оперативно.
Сейчас это можно сделать бесплатно.
Что делать пользователям сертификатов «Калуга Астрал» прямо сейчас
Прежде всего, необходимо проверить по инструкции, каким УЦ выдан используемый в сервисах 1С:ЭДО или 1С-Отчетности сертификат ЭП физического лица или сотрудника организации. Если сертификат ЭП выдан не УЦ «Калуга Астрал», можно продолжать спокойно работать.
Как проверить, кем выдан сертификат ЭП на примере сервиса 1С-Отчетность. Из меню «Настройка обмена с контролирующими органами». Источник: astral.ru
А если сертификат все-таки от «Калуги», то необходимо:
- срочно обратиться к своему партнеру 1С для бесплатного перевыпуска сертификата;
- сформировать заявление на выпуск нового сертификата по инструкции;
- пройти личную идентификацию у партнера или в Центре идентификации;
- после регистрации нового сертификата ЭП настроить его для использования в соответствующих продуктах или сервисах; в 1С-Отчетности настройка сертификата выполняется автоматически;
- доверенность (МЧД) для подписания электронных документов перевыпускать не нужно, так как МЧД выдается на представителя, а не на сертификат;
- если нет возможности оперативно выпустить сертификат ЭП ФЛ, то рекомендуется временно перейти на подписание отчетности сертификатом руководителя или ИП, если они есть (инструкции, описывающие как добавить сертификат в 1С-Отчетности и как в 1С-ЭДО)
Если, начиная с 21 июля 2024 года, документ уже был подписан в 1С-ЭДО сертификатом УЦ «Калуга Астрал», и признание его недействительным несет юридические риски, рекомендуется аннулировать этот документ и обменяться с контрагентом новым экземпляром с использованием действующих сертификатов.
