«1С:Клиент ЭДО» опубликован в облаке «1С:Фрэш», что позволит всем российским предприятиям, в том числе не имеющим никаких продуктов 1С, бесплатно обмениваться юридически значимыми документами.
Это действительно бесплатно
Пользователям тарифа будет доступно 2 рабочих места и отправка 20 пакетов документов в месяц. Как правило, пакет – это счет-фактура и еще 2 документа. А если лимит в 20 документов будет превышен, то за каждый следующий пакет нужно будет заплатить 10 рублей. Для сравнения, полная стоимость одного заказного письма с учетом цены конверта, бумаги и почтовых услуг, начинается с 50 рублей.
В информационном письме, опубликованном на сайте фирмы «1С» 10 декабря 2018 года, рассказывается о нескольких возможных сценариях использования нового тарифа:
- когда в приложениях «1С:Предприятие» не поддерживается сервис «1С-ЭДО»;
- если нет никакой учетной системы, или это НЕ 1С-приложение;
- при необходимости организовать веб-архив электронных документов;
- если перейти на ЭДО нужно быстро, или стоит задача тестирования этого сервиса.
При перечислении возможных ситуаций не указана самая распространенная: когда одна из сторон использует электронные документы, а ее контрагенты продолжают оставаться с бумажными версиями. При наличии бесплатного тарифа переход на удобную для всех участников обмена схему можно существенно ускорить. Аргументов в пользу бумажного обмена практически не остается.
«1С» обещает, что бесплатный тариф просуществует как минимум год, до 20 января 2020 года.
Что умеет «1С:Клиент ЭДО»?
Рабочее окно «1С:Клиент ЭДО 8»
В веб-приложении «1С:Клиент ЭДО 8» в редакции 2.3 пользователям доступны следующие функции:
- получение нового ключа электронной подписи (через сервис «1С:Подпись»);
- подключение организации к сервису «1С-ЭДО» через оператора ЭДО;
- отбор контрагентов, уже подключенных к «1С-ЭДО»;
- отправка приглашений к электронному обмену своим контрагентам;
- автономное создание первичных документов (документ о передаче товаров, документ о передаче результатов работ, об оказании услуг) и счетов-фактур, в том числе Универсального передаточного документа (УПД), также исправлений и корректировок по ним в форматах, соответствующих действующему законодательству;
- автономное создание заказов покупателей и заказов поставщикам;
- отправка электронных документов контрагенту;
- прием электронных документов от контрагента и просмотр их содержимого;
- утверждение или отклонение электронного документа электронной подписью;
- контроль этапов прохождения ЭДО с контрагентами;
- обмен произвольными электронными документами (например, Договор или Акт сверки);
- хранение электронных документов.
«1С:Бизнес-сеть». Торговая площадка тоже доступна бесплатно
Кроме юридически значимого ЭДО, в сервисе можно будет обмениваться документами без электронной подписи, в том числе:
- заказами;
- счетами на оплату;
- товарными накладными;
- актами выполненных работ;
- актами передачи прав;
- отчетами о продажах комиссионного товара;
- отчетами о списании комиссионного товара.
Ничто не мешает отправлять все эти документы по электронной почте, но иметь структурированный, доступный всей команде архив гораздо удобнее и безопаснее, чем хранить все в чьем-то личном, или пусть даже рабочем, почтовом ящике. Таким образом, фирма «1С» предоставила комплексное и полностью бесплатное решение для организации электронного обмена документами – как юридически значимыми, так и без криптографической защиты. На данный момент это лучшее предложение на рынке и серьезный повод для отказа от бумажного документооборота.
