Верните мощную автоматизацию сложных согласований в 1С:Документооборот 3.0! Устраните функциональный разрыв, восстановите работу СКП с документами и получите гибкость для многоуровневых бизнес-процессов. Расскажем об отличиях ДО 2.1х от ДО 3.0.
Функциональные разрывы в эволюции 1С:Документооборот
Внедрение новых версий программных продуктов, например, 1С:Документооборот КОРП, несет как новые возможности, так и определенные риски. Один из самых болезненных для крупного бизнеса – функциональные разрывы, когда ценнейший, годами отработанный механизм уступает место новому, но не всегда полноценно его заменяющему. Именно такая ситуация сложилась при переходе с Документооборота 2.1х на Документооборот 3.0 в части управления комплексными процессами согласования (СКП).
Ключевая проблема в Документообороте 3.0
В редакции 3.0 (начиная с релизов типа 3.0.17.36) разработчики сделали ставку на новый механизм согласования, привязанный строго к видам документов. Логика предполагала полный отказ от старого подхода.
На практике новый инструмент не смог заменить гибкость шаблонов комплексных процессов (СКП) для:
- Многоуровневых логик согласований: особенно критично для крупных организаций со сложной иерархией.
- Согласований без жесткой привязки к виду документа: когда процесс зависит от реквизитов документа (сумма, контрагент, тип сделки), а не от его формального вида.
- Сквозных бизнес-процессов (End-to-End), охватывающих не только согласование, но и последующие этапы (исполнение, контроль, архивация) в единой схеме.
- Работы с пакетами документов: согласование логически связанных наборов (договор + приложения + акты) как единого целого.
Функциональный разрыв
Исчезла возможность прямого запуска комплексного процесса из объекта типа «Документ». Это лишило пользователей привычного, мощного и универсального инструмента для автоматизации сложных бизнес-процессов документооборота.
Предлагаем решение, которое восстанавливает утраченную функциональность в 1С:Документооборот редакция 3.0. Мы возвращаем привычный и годами отработанный механизм создания и запуска схем комплексных процессов (СКП) непосредственно для согласования и управления жизненным циклом документов, устраняя ключевой недостаток новой редакции.
Почему комплексные процессы незаменимы для крупного бизнеса?
Восстановленные схемы комплексных процессов предоставляют беспрецедентный уровень автоматизации документооборота:
- End-to-End автоматизация: описание всего жизненного цикла документа/сделки (инициация → согласование → исполнение → контроль → архив) в одной сквозной схеме.
- Обработка пакетов документов: согласование и управление логически связанными наборами документов в рамках единого бизнес-процесса.
- Сложная логика: параллельные ветвления (одновременное согласование в разных отделах), условные переходы (маршрут зависит от суммы, контрагента и др.), вложенные процессы.
- Автоматизация рутины: автоматическое создание связанных документов (акты, счета), запуск расчетов, интеграций с 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, CRM прямо из схемы.
- Максимальная прозрачность и контроль: единая точка контроля статуса всего процесса, отслеживание взаимосвязей документов, жесткий контроль сроков на всех этапах.
- Глубокая аналитика: статистика по длительности процессов, выявление узких мест, анализ загрузки сотрудников и причин сбоев.
- Стандартизация и независимость: единые регламенты для всех сотрудников, снижение зависимости от знаний «ключевых» специалистов.
Ключевое отличие от «Простых Маршрутов» (актуально и для ДО 3.0):
- Простые Маршруты: идеальны для линейного, последовательного согласования/подписания одного документа. Быстры в настройке, но ограничены по логике.
- Схемы Комплексных Процессов (СКП): предназначены для управления сложными, разветвленными, сквозными бизнес-процессами, охватывающими несколько связанных документов и действий, с автоматизацией задач и интеграциями. Это инструмент для полноценной процессной автоматизации.
Документооборот 2.1х vs Документооборот 3.0: эволюция и проблемы перехода
Понимание различий помогает осознать источник проблемы. Рассмотрим их детально с помощью таблицы.
Восстановление работы схем комплексных процессов (СКП) с объектами типа «Документ» в 1С:Документооборот 3.0 – это не просто возврат старого функционала. Это необходимое условие для перевода автоматизации документооборота в крупных и средних компаниях на качественно новый уровень.
Решение позволяет:
- ликвидировать функциональный разрыв после перехода с ДО 2.1х;
- реализовывать истинную End-to-End автоматизацию сложных бизнес-процессов;
- достичь беспрецедентной гибкости и контроля для многоуровневых согласований и управления пакетами документов;
- повысить скорость, прозрачность и эффективность работы с документами;
- получить мощный инструмент аналитики и стандартизации процессов.
Проверено и работает: решение успешно функционирует на конфигурации 1С:Документооборот редакция 3.0, включая релизы 3.0.17.36 и выше.
Не миритесь с ограничениями! Верните мощь комплексных процессов согласования в ваш 1С:Документооборот 3.0 и выведите автоматизацию бизнес-процессов вашей компании на новый уровень.
Восстановление комплексных согласований в 1С:Документооборот 3.0
Гибкость и контроль для многоуровневых согласований и управления пакетами документов
