Публичное акционерное общество «Авиационный комплекс им. С.В. Ильюшина (ПАО «Ил») разместило тендер по внедрению решения «1С:ERP Управление предприятием 2» и всех его модулей. Стоимость госзакупки – 7,5 млн рублей.
Цели внедрения
В техзадании к тендеру ПАО «Ил» раскрывает цели внедрения информационной системы (ИС). Заказчик хочет снизить трудоемкость бухгалтерских процессов: чтобы сотрудники не вводили одни и те же данные в разные системы, необходимо внедрение единой системы бухгалтерского, налогового и кадастрового учета.
Решение «1С:ERP Управление предприятием 2» предназначается для автоматизации следующих процессов:
- ведение бухгалтерского и налогового учета;
- управление нормативно-справочной информацией;
- управление закупочной деятельностью;
- ведение базы договоров;
- учет готовой продукции в разрезе договоров;
- ведение позаказного учета;
- ведение кадрового учета и расчета заработной платы, налогов и взносов;
- учет трудозатрат в разрезе заказов.
Но если типовое решение не будет отвечать требованиям заказчика, то он может предложить исполнителю модифицировать систему.
Требования к системе
У заказчика есть требования к ИС и квалификации персонала. Так, например, система должна работать по принципу трехзвенной архитектуры: Рабочее место – Сервер 1С – Сервер Базы Данных. Связь с базой данных при этом осуществляется через «тонкий клиент» с использованием технологии терминального доступа.
Особые требования ПАО «Ил» предъявляет к безопасности системы. В аварийных ситуациях ИС должна сохранить все данные и создать резервные копии. Для этого заказчик предлагает создать RAID-массив, который разобьет данные на несколько жестких дисков, и обеспечить сервера источниками бесперебойного питания. Система должна регистрировать вход пользователей в систему и выход из нее, а также записывать информацию о том, кто просматривал тот или иной документ, осуществлял его импорт или экспорт. Заказчик подчеркивает: внедряемая ИС обязательно соответствует требованиям действующих, нормативных, правовых и технических документов в области ИТ.
Персоналу, которому предстоит внедрять «1С:ERP Управление предприятием 2», необходимо обладать общей компьютерной грамотностью, знать стандартные возможности работы с системами типа Windows, MS Office, знать основы работы с конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8» в качестве пользователя. Претендующему на тендер исполнителю обязательно иметь успешный опыт автоматизации кадрового учета на предприятиях с численностью сотрудников от 500 человек. «Портфолио» претенденту составят акты о закрытии работ, договоры об оказании услуг и рекомендательные письма с печатью организации и подписями уполномоченных лиц.
Сроки выполнения
Проект по внедрению «1С:ERP Управление предприятием 2» разделили на пять этапов:
- организация проекта должна занять один месяц;
- адаптация системы – 7 месяцев;
- первоначальная подготовка пользователей – 2 месяца;
- загрузка и выверка исходных данных – 2 месяца;
- опытно-промышленная эксплуатация – 4 месяца.
На последнем этапе проводится тестирование системы, на котором выявляются ошибки. Если заказчик столкнется с недочетами, исполнитель обязан устранить их в течение 15 дней. Срок подачи заявок истекает 3 сентября 2018 года. Подведение итогов тендера состоится 13 сентября.