Федеральная налоговая служба запустила интерактивный сервис, позволяющий формировать в машиночитаемом виде договоры, контракты, соглашения и спецификации. Чтобы создать документ и скачать получившийся файл, регистрация не требуется. Рассказываем, как пользоваться новым инструментом.
О сервисе
С помощью сервиса в формате XML можно формировать договоры, счета-фактуры и универсальные передаточные документы. Функционал портала позволяет формировать такие документы с нуля, вручную вводя данные, либо можно подгружать XML-файлы. Для некоторых документов, например, для внесения информации покупателя, требуется электронная подпись.
ФНС России
Как создать договор на сайте ФНС
- Выбрать тип документа, кликнув на «Договорной документ формата PDF/A3”, нажать на опцию «Создать договор»
- Указать дату, номер, тип договора, место его заключения и срок действия
- Внести сведения о сторонах: категория (ИП, юрлицо, иностранная компания), идентификационные сведения (например, для юрлица это название, ИНН, ОГРН, при желании можно вписать ОГРН и ОКПО), банковские реквизиты, адрес, контактные данные
- Вписать стоимость и предмет договора. Доступно четыре категории: «покупка/продажа товаров», «выполнение работ», «оказание услуг» и «иное». Есть возможность добавить коды по товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельность ЕвразЭС, ОКПД 2, ОКВЭД 2. Также в специальном поле нужно указать количество, цену, стоимость, сумму налога и стоимость без НДС
- Указать условия поставки. Это может быть место, где происходит передача права собственности, если речь идет о поставках товарах или адреса оказания услуги.
- Расписать порядок расчета. Указывается, как будет оплачен договор (наличными или безнал), сколько предусмотрено платежей, а также какой процент от общей суммы будет перечисляться каждый раз. Также прописывается срок поставки товара, дата проведения работ и оказания услуг, размер пени и штрафов за нарушение условий договора.
Как сохраняются документы
Сервис позволяет сохранять договоры в трех форматах:
- текстовым файлом
- XML-файлом
Счета-фактуры и передаточные документы сохраняются в XML.
Пример договора, созданного сервисом ФНС России
Если документ планируется использовать в системе электронного документооборота, то нужно также заполнить идентификаторы оператора ЭДО, коды отправителя и получателя.