ФНС внесла изменения в правила оформления электронной подписи руководителя организации и ИП. Станет возможным продлевать ее и записывать при помощи мобильного устройства.
Смартфон для подписи
Выпуском квалифицированных сертификатов для компаний и индивидуальных предпринимателей занимается Удостоверяющий центр ФНС. Сейчас продлить срок действия квалифицированной электронной подписи (КЭП) можно только на основании заявления, сформированного на компьютере. Ключ подписи можно записать исключительно на токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК.
Новые правила позволяют направить запрос на замену сертификата через мобильное устройство. Смартфон также можно использовать как носитель ключевой информации. Для этого на телефон необходимо установить средство электронной подписи, сертифицированное ФСБ.
Новые правила начнут действовать с 25 сентября 2023 года.
Другие изменения
Поправки увеличивают перечень оснований, по которым Удостоверяющий центр может отказать в создании сертификата. Сейчас он не выдает подпись, если ключ ЭП заявителя не соответствует ключу проверки, или при выявлении неуникальности ключа проверки в реестре сертификатов. К этому списку добавляются:
- отказ заявителя от идентификации;
- в представленных документах обнаружены недействительные сведения;
- из государственных систем получена информация о недостоверности данных заявителя.
Поправки расширяют перечень сведений, которые нужно предоставить для получения подписи, если в Удостоверяющий центр обращается руководитель филиала иностранной организации. Потребуется указать:
- ИНН;
- вид обособленного подразделения;
- код причины постановки на учет в налоговом органе по месту регистрации;
- номер записи об аккредитации в ФНС;
- адрес.
Кроме того, сертификат теперь может быть выдан на бумажном носителе.
Документы для ИП
ФНС напоминает, что для перевыпуска квалифицированной электронной подписи ИП должен предъявить в Удостоверяющем центре:
- документ, удостоверяющий личность;
- токен для записи КЭП, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.
Также потребуется предоставить оригиналы, копии или сведения из следующих документов:
- СНИЛС;
- ИНН;
- ОГРНИП.
ФНС напоминает, что для ИП доступна возможность перевыпустить сертификат электронной подписи через «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» на сайте налоговой службы.