В ближайшее время платформа будет внедрена в работу всех магазинов «Ашан» на территории России. В фонде «Сколково» официально подтвердили, что результатом сотрудничества «Ашан Ритейл Россия» и компании Timebook стал запуск продукта, который позволит всем магазинам торговой сети вести учет посещаемости сотрудников в режиме реального времени.
Какая начинка у платформы
Система учета рабочего времени работников магазина «Ашан» состоит из специального оборудования и установленного на нем программного обеспечения. В магазинах сети уже начали устанавливать терминалы с цифровыми камерами, оснащенные функцией распознавания человеческого лица.Такие терминалы будут идентифицировать личность каждого сотрудника и учитывать время его работы на территории конкретного магазина. ПО будет анализировать данные с камер, сопоставляя количество дней фактического присутствия человека на работе с его рабочим графиком.
В конце каждого отчетного периода платформа будет формировать табели посещаемости рабочего места и выгружать обработанную информацию. Следует отметить тот факт, что ПО сможет не только следить за посещаемостью сотрудников, но и проверять сроки действия их медицинских книжек и других документов.
Почему именно Timebook
По мнению руководства торговой сети «Ашан Ритейл Россия», внедрение продукта компании Timebook позволит отказаться от устаревших форм учета рабочего времени сотрудников. В частности, теперь исчезнет такая форма контроля, как запись времени прихода и ухода работников в журнал посещаемости.Внедрение интеллектуальной платформы должно снизить затраты на формирование отчетности и ускорить процедуру получения информации о работе любого человека. Ареш Аламир, директор по инновациям «Ашан Ритейл Россия», подчеркнул, что компания давно испытывала потребность в системе учета рабочего времени сотрудников. Теперь эта проблема будет решена, а кроме этого, ПО позволяет контролировать рабочее время не только внутренних, но и внешних работников, обслуживающих магазины.
Было принято решение воспользоваться ИТ-продуктом компании Timebook, поскольку ее специалисты ранее сотрудничали с таким крупным российским ритейлером, как «Лента».