Подготовленный Федеральной налоговой службой формат подходит для счетов, которые организации и ИП выставляют контрагентам и направляют в инспекцию. Применение рекомендаций ведомства добровольное.
Что изменится
Единый электронный счет на оплату предусмотрен проектом постановления ФНС. В документе представлен XML формат для составления платежных реквизитов, который может применяться для:
- реализации права налогоплательщиков на представление документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи в неизменном виде;
- сокращения документооборота, времени на ведение учета и контрольных процедур;
- улучшения взаимодействия налогоплательщиков и налоговых органов.
В ФНС полагают, что применение единого формата поможет упорядочить процедуры и действия по истребованию документов в целях осуществления налогового контроля.
Необязательно, но желательно
Налоговый кодекс не обязывает компании и индивидуальных предпринимателей использовать электронный формат счетов-фактур, утвержденный ФНС. Однако составление документов по рекомендованным образцам упрощает прохождение налоговых проверок.
Законодательство разрешает участникам сделки по взаимной договоренности применять счета на оплату и в бумажном, и в цифровом виде. При этом пункт 1.1 статьи 169 НК РФ требует при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости, выставлять счета исключительно в электронной форме.
Если организация составила документы не по установленному ФНС формату, то при их истребовании в ходе налоговый проверки налогоплательщику нужно предоставить инспекции заверенные бумажные копии с отметкой о подписании документа электронной подписью. Также счета можно передать ФНС в виде отсканированного изображения, подписанного усиленной электронной подписью.
Другие документы
Ранее ФНС утвердила еще несколько электронных форматов документов для бизнеса. С октября 2022 года можно составлять и направлять в цифровом виде акт о приемке строительных работ, который подтверждает факт строительства и реконструкции предприятия или жилого дома, выполнения монтажных, пусконаладочных и других строительных услуг, проведения капремонта зданий и сооружений.
Также в виде XML-файла по образцу ФНС можно подготовить акт сверки. Он подходит в том числе для отправки в налоговую инспекцию. Документ состоит из двух файлов:
- файл обмена информации отправителя;
- файл обмена информации получателя.
