Федеральная налоговая служба опубликовала приказ с требованиями для операторов электронного документооборота. Действие приказа распространяется на налогоплательщиков, которые передают в ФНС документы по прослеживаемым товарам и отправляют декларации по телекоммуникационным каналам связи.
Также ФНС разработала и разместила на своем сайте сценарии по внедрению электронного документооборота.
Требования к операторам ЭДО
На официальном портале публикации правовой информации размещен приказ налоговой службы № ЕД-7-26/546, который определяет требования к операторам ЭДО по обмену счетами-фактурами с прослеживаемым товаром.
Приказ вступает в силу 1 марта 2022 года и будет действовать до 1 марта 2028 года.
Согласно приказу, операторы электронного документооборота для работы с налоговым органом должны отвечать следующим требованиям:
- Быть юридическим лицом, зарегистрированным на территории РФ;
- Иметь с законном владении сети и аппаратные устройства для организации круглосуточного обмена документами в электронном виде;
- Иметь в законной собственности аппаратные средства для электронной подписи, а также право на их использование;
- Иметь полученную от ФСБ лицензию по шифрованию информации;
- При соответствующем обращении обеспечить обмен документами между организациями через других операторов электронного документооборота;
- Иметь сертифицированные программы обмена документами в электронном виде с налоговыми органами;
- Обеспечивать круглосуточную техподдержку.
Сценарии внедрения ЭДО
Помимо приказа ФНС на своем сайте разместила сценарии электронного документооборота.
Перед внедрением ЭДО предлагается ознакомиться со сценариями типового внедрения и выбрать один из двух:
- Быстрый результат. Предполагает быстрое подключение к оператору ЭДО и быструю настройку обмена электронными документами с контрагентами. Примерный срок перехода составит четыре недели. Этот сценарий подойдет для компаний малого и среднего бизнеса, у которых объем документов менее десяти тысяч в год. Для крупного бизнеса сценарий также подойдет как первый шаг к переходу на электронный документооборот.
- Комплексный подход. Предполагает полную интеграцию электронного документооборота в текущую ИТ-архитектуру компании. Сценарий предназначен для среднего и крупного бизнеса с большим объемом документооборота. Также он будет нужен компаниям, где есть согласование документов, много ответственных исполнителей, есть необходимость интеграции систем оператора ЭДО и внутренней учетной системы, а также перевода внутреннего документооборота в электронный вид.
Для каждого сценария ФНС расписала последовательность шагов по внедрению ЭДО: предварительная подготовка и анализ, техническая подготовка, дизайн и внедрение долгосрочных решений, тестирование и т.д.
Также на сайте размещено описание основных функций системы электронного документооборота:
- Создание документа в системе оператора ЭДО;
- Отправка документа контрагенту;
- Получение документа от контрагента;
- Соблюдение безопасности передачи данных;
- Хранение документов.
