Данные о заработной плате необходимы для получения государственной аккредитации в Минцифры и налоговых льгот. Такое требование включено в новые правила включения в реестр ИТ-компаний.
Когда нужен расчет
Российское законодательство предоставляет бизнесу право применять льготные ставки по налогу на прибыль и по страховым взносам, если он соответствует условиям пункта 1.15 статьи 284 НК РФ. Одно из них – наличие аккредитации в Минцифры для компаний, ведущих деятельность в отрасли информационных технологий.
С 1 октября 2022 года министерство присваивает статус ИТ-организации по новым правилам. В них, среди прочего, добавлены требования в отношении заработной платы сотрудников. Среднемесячный размер выплат персоналу за предшествующие 3 месяца должен быть не ниже размера среднемесячной зарплаты в РФ или в регионе.
Как считать правильно
В письме от 28.11.2022 № ЗГ-3-11/13312@ ФНС разъяснила, каким образом определить среднюю зарплату в компании для отправки заявки в Минцифры. Для это следует использовать сведения из раздела 3 расчета по страховым взносам (РСВ).
Алгоритм следующий:
- отобрать данные из разделов 3 всех РСВ, представленных организацией за требуемый период;
- определить общую сумму выплат за каждый месяц отчетного периода, уменьшенную на величину базы по договорам гражданско-правового характера (сумма строк 140 за вычетом сумм строк 160);
- определить количество физических лиц за каждый месяц (количество уникальных СНИЛС), которым эти выплаты начислялись по трудовым договорам (разница строк 140 и 160 больше нуля);
- рассчитать 3 суммы выплат: путем деления значения из пункта 2 на число физических лиц из пункта 3 за каждый месяц соответственно;
- просуммировать значения из пункта 4 и разделить на число месяцев, в которых выплаты были больше нуля (от 1 до 3).
В том случае, если в разделе 3 РСВ разница строк 140 и 160 равна нулю за весь квартал, то среднемесячный размер выплат составляет 0 руб. Поэтому признак трудоустройства, в том числе работа на полной или неполной ставке, не влияет на расчет среднемесячной зарплаты в компании при отправке заявки в Минцифры.