ФНС запретила своим инспекторам требовать от налогоплательщиков распечатывать и сканировать распечатки электронных документов.
Это позволит устранить издержки бизнеса на взаимодействие с налоговыми органами и полноценно перейти на ЭДО в регучете.
Истребованные при проверке электронные документы распечатывать необязательно
Федеральная Налоговая служба опубликовала письмо с разъяснениями по поводу особенностей предоставления электронных документов, которые могут быть истребованы налоговиками в ходе проведения проверок.
Территориальные органы ФНС не должны требовать распечатывать электронные документы и предоставлять их в виде скан-образов, если сами документы были составлены в XML-форматах, утвержденных ФНС. Способ представления истребуемых документов определяет сам налогоплательщик. Он может:
- предоставить документы в инспекцию лично или через представителя;
- направить по почте заказным письмом;
- направить в электронной форме с помощью ТКС или через личный кабинет. В этом случае документы необходимо заверить усиленной квалифицированной электронной подписью. В электронной форме документы представляются по форматам, утв. ФНС России. Если изначально документы были составлены на бумаге, то их можно передать в налоговую в электронной форме в виде скан-образов (по форматам, установленным ФНС России) с сохранением реквизитов документов.
Ранее необходимость распечатывать или сканировать первичку объяснялась тем, что просматривать XML неудобно. После введения в эксплуатацию АИС «Налог-3» проблема была решена.
«Налог-3» позволяет просматривать электронные документы XML-формата и PDF-формат, умеет визуализировать на формах штамп электронной подписи при загрузке ее файла в форматах sign, sig и sgn, а также выполняет проверку электронной подписи.
Визуализировать в сервисе можно большинство наиболее востребованных документов бухгалтерского и налогового учета. Полный список документов, доступных для визуализации в АИС «Налог-3», приводится в том же письме ФНС.
Решение 1С для долговременного хранения электронной первички
Почти год назад фирма «1С» выпустила решение для создания гибридных архивов, которое позволяет организовать централизованное хранение и электронных и бумажных документов.
Конфигурация «1С:Архив» существенно упрощает процесс долговременного хранения документов, в том числе:
- позволяет объединить разрозненные хранилища электронных документов, когда на предприятии используется сразу несколько провайдеров ЭДО;
- обеспечивает юридическую значимость электронной подписи при долговременном хранении электронных документов.
Долговременное хранение электронной подписи в 1С:Архиве. Источник: v8.1c.ru
1С:Архив достаточно динамично развивается: недавно разработчики добавили возможность ручной загрузки документов в базу с поддержкой автоматического создания контейнера документа в нужном формате.
Кроме этого, в апреле 2023 года была выпущена стандартная 1С:Библиотека интеграции с 1С:Архивом, позволяющая передавать юридически значимые документы в систему долгосрочного хранения документов 1С:Архив из любой конфигурации 1С, в которую встроены объекты библиотеки.
Комментарий к письму ФНС на портале ИТС в разделе «Консультации по законодательству»
