ФНС опубликовала новый формат корректировочного счета-фактуры. Переход на него будет постепенным: до 1 апреля 2027 года бизнес сможет использовать и старый, и новый варианты электронных документов.
Какие документы изменились
Приказ утвердил два электронных формата для корректировочных документов. Первый, из приложения 1 приказа, – новый. Второй, из приложения 2, – переходный: он аналогичен действующему формату. Новый формат можно применять уже с 19 апреля 2026 года.
Речь идет о форматах для трех видов документов:
- Корректировочный счет-фактура – налоговый документ, который оформляют, если после отгрузки меняется стоимость товаров, услуг, работ или имущественных прав.
- Документ о согласии или факте уведомления покупателя об изменении стоимости.
- Универсальный корректировочный документ (УКД) – многофункциональный электронный документ, который объединяет в себе КСФ и первичный документ о согласии сторон на изменение условий сделки.
Причины обновления формата
С 2026 года в России вводятся значительные изменения в требованиях к реквизитам счета-фактуры. Основные новшества связаны с вступлением в силу ФЗ-425 (изменение ставки НДС) и обновлением форм документов согласно постановлению правительства №26.
Изменения для КСФ и УКД:
- В новых форматах предусмотрена ставка НДС 22%.
- ИП вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации теперь вносят в форму ОГРНИП и дату его получения.
Когда начнет действовать новый формат
До 19 апреля 2026 года действует текущий формат. С 19 апреля 2026 года по 31 марта 2027 года можно использовать как старый, так и новый форматы. С 1 апреля 2027 года разрешено применять только новый формат из приложения 1.
В каких случаях выставляется КСФ или УКД
Согласно ст. 168 НК РФ, такие документы оформляют, если после отгрузки меняется стоимость товаров, услуг, работ или имущественных прав. Например, из-за изменения цены, скидки, уточнения количества или других согласованных сторонами корректировок.
Корректировочный счет-фактура фиксирует изменение стоимости, а документ о согласии или уведомлении подтверждает, что покупатель согласен с изменением или уведомлен о нем.
