Опубликован законопроект, который дополнительно ограничивает сдачу бумажной отчетности, а также уточняет использование электронной подписи для отчетов в ПФР и ФСС.
Как изменится предельно допустимое число работников, при котором допускается сдача бумажных отчетов?
Министерство труда и социальной защиты подготовило проект федерального закона, который существенно меняет численность работников предприятия, при которой допускается сдача отчетности в ПФР в бумажном виде.
Сейчас бумажные отчеты можно подавать в случае, если число работников не превышает 25 человек. Согласно новому законопроекту, электронная форма будет обязательна, если работников на предприятии будет более 10.
Таким образом, формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и СЗВ-ТД для более чем 10 человек нужно будет подавать только в электронном формате.
Сервис 1С-Отчетность поддерживает все требования к сдаче регламентированной отчетности. В том числе, в ПФР и ФСС.
Что нового в части использования электронной подписи
Законодатели планируют уточнить порядок подписания документов, составленных в электронной форме. Так, проект закона предоставит возможность проставить на документах персонифицированной отчетности, а также на расчете 4-ФСС усиленную квалифицированную подпись представителя работодателя.
При этом нужно обратить внимание на то, что представителю потребуется представить доверенность о наделении его указанными полномочиями, также заверить ее усиленной квалифицированной электронной подписью. Отмечается, что подпись уполномоченного представителя работодателя можно будет проставить только на формах 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3.
Напомним также, что процесс оформления усиленной квалифицированной электронной подписи для того, кто делает это впервые, может занять существенное время. В том числе может потребоваться личное присутствие подписанта при оформлении документов у провайдера. Соответственно, данное обстоятельство необходимо будет учесть при планировании перехода на электронный формат.
Подробный комментарий к законопроекту Минтруда об изменениях в персонифицированной отчётности доступен на портале ИТС в разе комментариев к законодательству.
