Сотрудникам на удаленке должны начислять районный коэффициент и северные надбавки по месту фактического проживания и работы. Местонахождение и юридический адрес компании значения не имеют, поясняет Роструд.
Как начисляется районный коэффициент
В Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) за разъяснением своих прав обратился сотрудник, работающий дистанционно. Компания находится в Москве, место выполнения трудовых обязанностей – Екатеринбург. В трудовом договоре отсутствует пункт про районный коэффициент, в расчетных листах этого начисления нет. Сотрудник поинтересовался: имеет ли он право на начисление районного коэффициента и можно ли потребовать перерасчета заработной платы за последний год?
«Если работодатель фактически не выплачивал работнику районный коэффициент, то последний вправе потребовать его выплату»,
– прокомментировали в инспекции.
Районные коэффициенты и северные надбавки – это государственные гарантии к зарплате, а не добровольные выплаты работодателя. Их применяют в зависимости от местности, где человек реально работает, в том числе, при дистанционном формате. Если местом работы человека указан Екатеринбург, то работодатель обязан выплачивать надбавку вне зависимости от того, где зарегистрирована компания и где расположен офис.
Районные коэффициенты были установлены п.1 Постановления Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155 и продолжают действовать до сих пор в соответствии с ч. 1 ст. 423 ТК РФ. Согласно документу в ряде северных территорий Свердловской области, в Гайнском районе Коми-Пермяцкого автономного округа Красновишерском и Чердынском районах Пермской области назначается коэффициент 1,20. В остальных районах и городах Курганской, Оренбургской, Пермской, Свердловской и Челябинской областей, Башкирии и Удмуртии – 1,15.
Если коэффициент не платили: действия работника
Позиция Роструда однозначна: отсутствие условия о районном коэффициенте в трудовом договоре не освобождает работодателя от обязанности его начислять. Если районный коэффициент и связанные с ним выплаты не производились, работник вправе требовать перерасчета и выплаты за прошлые периоды. Для этого необходимо:
- направить работодателю письменное требование о перерасчете зарплаты с учетом районного коэффициента и выплате задолженности;
- обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение государственных гарантий по оплате труда;
- подать иск в суд.
Кроме того, в соответствии с законом от 30.01.2024 № 3-ФЗ «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса Российской Федерации», сотрудник имеет право на получение компенсации за задержку заработной платы в размере не ниже 1/150 ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы за каждый день задержки, начиная со следующего после срока выплаты дня.
Также сотрудник может задействовать еще один механизм – приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы, известив об этом работодателя в письменной форме (часть 2 статьи 142 ТК РФ).
Как учитывается рабочее время при дистанционном формате работы
Ранее Роструд разбирал вопрос об учете рабочего времени сотрудника на дистанционной работе. Общий подход – дистанционный формат не отменяет обязанности работодателя вести учет рабочего времени каждого сотрудника, так как на его основе рассчитывается зарплата.
Есть две формы учета рабочего времени:
- форма Т-12 – табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. В ней несколько строк и разделов, потому что форма учитывает не только время, но и расчет зарплаты по нему;
- форма Т-13 – табель учета рабочего времени, который отражает только отработанные или неотработанные часы.
