В конце прошлого года были опубликованы поправки для законодательства об электронной подписи, закрепляющие поэтапный переход на машиночитаемые доверенности при использовании электронных подписей.
Как будут выдавать сертификаты КЭП в переходный период
Федеральный закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации №443-ФЗ», опубликованный и вступивший в силу 30 декабря 2021 года, предусматривает смягчение требований к переходу на обязательные машиночитаемые доверенности (МЧД).
Ранее предполагалось ввести новый регламент уже с 1 января. Однако обязательное применение МЧД отложили до 1 марта этого года, и ввели переходный период, предусматривающий добровольное применение электронных доверенностей до конца 2022 года.
В Правительстве объяснили отсрочку желанием создать более комфортные условия для изменения бизнес-процессов и внесения доработок в автоматизированные информационные системы, подчеркнув, что все документы для перехода на новый регламент практически готовы.
Таким образом, до конца этого года допускается использование КЭП, выдаваемой и по новой, и по старой схеме. Действующий сейчас регламент позволяет выдавать сертификаты на сотрудника, с указанием его ИНН как физлица, а также ИНН организации, от имени которой он подписывает документы.
Однако после завершения переходного режима нужно будет полностью перейти на новый регламент работы с квалифицированными электронными подписями и электронными доверенностями.
Что будет после завершения переходного режима
Переходный режим планируется поддерживать до конца 2022 года, а с 1 января 2023 года использование электронных доверенностей станет обязательным.
Все полномочия по выдаче квалифицированных электронных подписей уже переданы государственным удостоверяющим центрам и их доверенным лицам. Соответственно руководители коммерческих организаций, получившие квалифицированную электронную подпись в органах ФНС, смогут передавать право подписи своим сотрудникам только с помощью электронной доверенности.
А доверенные лица смогут подписывать юридически значимые документы электронно только при наличии такой доверенности и собственной электронной подписи.
Более подробная информация о нововведениях в части электронного документооборота, в том числе в части применения машиночитаемых доверенностей, есть на сайте ФНС в специальном разделе, посвященном применению электронной подписи.
