Интеграция 1С и СКУД RusGuard

Область применения

Решение, предназначенное для автоматической синхронизации данных между 1С (1С:Фитнес клуб и аналогов) и СКУД RusGuard. Встраивается в вашу 1С в виде расширения.

Работа с данными СКУД и 1С происходит в одном окне: централизованное заведение новых и корректировки по текущим сотрудникам, сбор и передача данных согласно заданным правилам.

Решает задачи контроля сотрудников и клиентов:

• Учет ключей и срока их действия.
• Контроль доступа сотрудников (клиентов) в помещения

Задание

1. Рабочее место администратора
Поиск клиента/сотрудника по карте, с отображением доступных ему помещений, активация доступа в СКУД.
Сводная информация по всем клиентам/сотрудникам, с отображением доступных помещений, активация доступа в СКУД.
2. Автономное обновление данных по расписанию по всем клиентам/сотрудникам в СКУД.

Результат

Расширение «Модуль интеграции для СКУД RusGuard», представленное в конфигурации подсистемой «RusGuard»!

Функционал расширения проиллюстрирован в скриншотах, описан в разделе «Демонстрация работы» и задокументирован в разделе «Руководство по использованию» в инструкции по настройке программы.

Функциональные возможности 

• Возможность синхронизации объектов систем 1С и СКУД (Должности, Сотрудники, Клиенты и т.д.) в ручном и автоматическом режиме, а также загрузка данных созданных в СКУД в ручном режиме.
• Возможность выдачи, продления, возврата карт доступа на стороне 1С, с последующим автоматическим отражением данных в СКУД.

Технические требования

Встраиваемая подсистема в виде расширения для конфигураций на платформе «1С:Предприятие». Для работы подсистемы требуется платформа «1С:Предприятие» версии не ниже 8.3.15.

Адаптировано под конфигурацию:

• 1С:Фитнес клуб КОРП, редакция 4.0 (не ниже 4.0.40.1)
• СКУД RusGuard
• Настольный считыватель карт R5-USB Prof

Код открыт.

Руководство по использованию

Для начала работы нужно установить расширение и выполнить его настройку:
Инструкция по подключению расширения доступна на вкладке Бесплатные файлы.
Инструкция по настройке программы доступна на вкладке Бесплатные файлы.

Демонстрация работы

После выполнения установки и настройки расширения можно начинать работать или можно заказать услугу внедрения, чтобы не разбираться с техническими тонкостями и внедрить решение максимально быстро. И так приступаем!
Запускаем 1С и входим в подсистему RusGuard.

Администрирование всех операций со СКУД ведется через обработку «Рабочее место администратора СКУД». Функционал продемонстрирован на скриншотах сотрудники и настройки.

Для упрощения рутинных операций используется автоматическое обновление данные в СКУД RusGuard.
Алгоритм разработан на базе регламентного задания «Обновить данные в СКУД RusGuard».
Для его работы регламентное задание должно быть включено и настроено расписание работы. Разовая настройка после сопоставления всех данных, а также в версии 1.1.х.х потребуется внести в код расширения данные для авторизации в СКУД (Общий модуль РГ_ОбщийМодульСервер Функция ПолучитьСтруктуруДоступаСКУД).
Все сопоставленные данные хранят связи в регистре сведений «Объекты СКУД».
Проверить технические возможности, посмотреть данные в СКУД (сопоставить с данными в 1С или удалить из СКУД) и наладить работу оборудования можно через отчеты «Внешняя компонента для интеграции СКУД RusGuard c 1С» и «Внешняя компонента для работы со считывателями RusGuard».
Функционал добавления (удаления) карт в СКУД реализован в формах справочников «Клиенты» и «Сотрудники». Также автоматически операция добавления (обновление владельца) ключа доступа выполняются при записи справочника «Карты».
Поиск клиента по карте из СКУД дополнительно реализован в форме «Рецепция» обработки «Рабочий стол».

Подробнее об услуге Внедрение «Лайт, 20 часов»
Внедрение решения производится сразу в боевой контур заказчика.
Проводится аудит базы 1С и базы СКУД. Выдается рекомендация по подготовке данных к обмену.
Силами исполнителя выполняется начальная настройка решения в 1С.
После подготовки данных к обмену, включается автоматическая синхронизация 1С и СКУД.
После настройки проводится обучение ключевых сотрудников работе с системой в формате видео конференции.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 6 месяцев со дня покупки.

В рамках технической поддержки оказываются следующие услуги:

• Консультации по работе с продуктом, по настройкам и реализации процессов.
• Работа с инцидентами. Локализация последствий сбоя, исправление ошибок.
• Обновление подсистемы на актуальный релиз с сохранением ваших доработок.
• Создание доработок. Анализ требований заказчика, создание и настройка дополнительного функционала.
• Обучение по работе с подсистемой для сотрудников заказчика, создание инструкций для пользователей.

Также после приобретения вы получаете 6 месяцев бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

1. Номер заказа
2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения.

Техподдержка