Маркетплейс

Интеграция сервиса Sigex в 1С:ЗУП 3.1 для Казахстана

Name: Интеграция сервиса Sigex в 1С:ЗУП 3.1 для Казахстана
SKU: 2521757
Price: 30500 RUB

В современных компаниях в Казахстане всё больше задач по кадровому и табельному учёту автоматизируются. Система 1С:ЗУП позволяет вести приём, увольнение, кадровое делопроизводство, расчёт зарплаты, формировать различные документы и отчёты. Интеграция 1С:ЗУП с SIGEX позволяет объединить кадровый учёт и процессы ЭДО - снижая ручные операции, повышая юридическую значимость документов и ускоряя процессы.

Арт.: 2521757

Лицензии

Расширение "Интеграция сервиса Sigex в 1С:ЗУП 3.1 Казахстана" 3 мес. 3 мес. 1

30 500 руб.

Техподдержка и обновления

Доступ к обновлениям "Интеграция сервиса Sigex в ЗУП 3.1 для Казахстана" 12 мес. 12 мес.

18 300 руб.

Итого:

Добавить в корзину

Проблематика и область применения

Потребности компаний Казахстана

В современных компаниях в Казахстане всё больше задач по кадровому и табельному учёту автоматизируются. Система 1С ЗУП позволяет вести приём, увольнение, кадровое делопроизводство, расчёт зарплаты, формировать различные документы и отчёты.

Одновременно возникает потребность перехода на электронный документооборот (ЭДО) с использованием юридически значимых электронных подписей (ЭЦП) и удобных сервисов для взаимодействия как внутри компании, так и с внешними участниками: сотрудниками, контрагентами или новыми приёмными. Сервис SIGEX предоставляет API и возможности для подписи, регистрации и хранения электронных документов.

Интеграция 1С ЗУП с SIGEX позволяет объединить кадровый учёт и ЭДО-процессы — снижая ручные операции, повышая юридическую значимость документов и ускоряя процессы. В описании осветим как это можно реализовать, какие есть сценарии, особенности и советы.

Что такое сервис SIGEX

Сервис SIGEX — казахстанская платформа, которая позволяет:
1. Подписывать документы электронной подписью, регистрировать их, фиксировать подписи, формировать «Карточки электронного документа».
2. Организовать взаимодействие с внешними участниками: контрагентами, сотрудниками, которые не работают в системе 1С напрямую

3.Предоставляет API-интерфейсы: регистрация документа, добавление подписи, проверка, получение данных./p> 4. Поддерживает различные типы подписей (CMS, XML), методы подписи (через NCALayer, через KAZTOKEN, через мобильные приложения, через QR/диплинки).

Для кадрового делопроизводства — например приём на работу, увольнение, оформление договоров, соглашений — SIGEX позволяет автоматизировать подписание документов даже сотрудниками, не имеющими доступа к базе 1С.

Типичные сценарии

Приём на работу: Сотруднику высылается комплект ссылок на приложение Egov mobile сформированных сервисом SIGEX. Сотрудник может ознакомится с документами и подписать их через Egov mobile. Далее данные в 1С ЗУП мы можем запросить карточки электронных документов, с подписями сторон. Аналогично приему Увольнение / Отпуск / Командировка. На основании данного расширения так же можно реализовать сценарии с внутренними актми, соглашениями, доп.соглашениями. Работа с внешними контрагентами, например, на кадровом уровне: контрагенты подписывают договоры или соглашения, сформированные в 1С, через SIGEX.

Технические требования

Работоспособность гарантируется на:

1С:Зарплата и управление персоналом для Казахстана, редакция 3.1. Локализация для Казахстана: "1С-Рейтинг" 3.1.2.14 и выше
Сервис SIGEX
Версия технологической платформы 1С:Предприятие 8 не ниже 8.3.23.2040

Подписка на сервисе Sigex по тарифному плану крупный бизнес и выше с поддержкой mTLS и архивацией документов на сервисе

Код открыт.

Преимущества решения. Почему полезно интегрировать 1С:ЗУП с SIGEX

Юридическая значимость

Подпись и регистрация документа через SIGEX обеспечивают соответствие требованиям РК по ЭЦП и ЭДО.

Взаимодействие с внешними участниками

Если сотрудник, контрагент или новый приёмный не работает в базе 1С, можно выслать ссылку или QR-код, подписать на мобильном устройстве. (пример: «приём новых сотрудников»).

Архивирование и контроль:

окументы и подписи фиксируются, можно получить карточку документа с историей подписей и доступом

Снижение ошибок и ручной работы

Автоматически формируемые документы, меньше ручной передачи, меньше риск ошибки

Ускорение процессов

Вместо традиционного бумажного согласования, подписания и регистрации — все шаги могут быть автоматизированы: формирование документа в 1С, передача на подпись, регистрация, уведомление.

Вывод

Интеграция 1С:ЗУП с SIGEX — это мощный шаг к модернизации кадрового и делопроизводственного учета: переход на безбумажные процессы, юридически значимые подписи, взаимодействие с сотрудниками и контрагентами онлайн.
Важно хорошо спроектировать архитектуру, заранее продумать сценарии, автоматизировать процессы, обучить участников. При грамотной реализации выигрыши становятся ощутимыми: снижение ручной работы, ускорение подписания документов, меньше ошибок, более прозрачные процессы.
Расширение интеграции сервиса SIGEX в ЗУП в данной версии позволяет подписывать документы прием на работу, отпуск, командировка, увольнение.

Типичные сценарии

Приём на работу

Сотруднику высылается комплект ссылок на приложение Egov mobile сформированных сервисом SIGEX и он может ознакомится с документами, подписать их через Egov mobile. Далее данные в 1С:ЗУП мы можем запросить карточки электронных документов, с подписями сторон.

Иные действия сотрудника

Аналогично приему сценарии:

Увольнение / Отпуск / Командировка.

Настройка сценария

На основании данного расширения так же можно реализовать сценарии с внутренними актами, соглашениями, доп.соглашениями

Работа с внешними контрагентами

Работа с внешними контрагентами, например, на кадровом уровне: контрагенты подписывают договоры или соглашения, сформированные в 1С, через SIGEX.

Техническая схема интеграции. Общий подход

Подготовка в 1С

В системе 1С:ЗУП готовится документ (например приказ, доп.соглашение) в формате PDF (или другом поддерживаемом) с данными сотрудника/контрагента

API SIGEX

1С вызывает API SIGEX: сначала регистрация документа (POST /api) с метаданными и первой подписью (если подписываем из системы).

Регистрация документа

Фиксация хешей документа через POST /api/{id}/data

Уведомление сотрудника

Отправка сотруднику ссылки или QR-кода на подпись (через eGov mobile) - с помощью упрощенного API

Подписание контрагентом

После завершения подписи контрагентом, 1С получает через API уведомление или проверяет статус. При необходимости документ архивируется, карточка формируется.

Смена статуса

В 1С:ЗУП обновляется статус документа

Инструкция

1. Создайте пару Сертификат и Приватный ключ

По инструкции приведенной в ссылке https://sigex.kz/support/how-to/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%81%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%8E%20%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0% Создайте пару Сертификат и Приватный ключ. Скопируйте их пару в блокнот в порядке Сертификат и Приватный ключ. Сохраните данный файл с расширением PEM. В установленном расширении загрузите в общий макет двоичных данных CL сохранённый ранее файл.

2. Прием на работу

В проведенном документе прием на работу перейдите во вкладку Sigex Выберите пункт пакетная регистрация и отправка. Печатная форма трудового договора будет сформирована в формате pdf и прикреплена к текущему документу. И этот документ будет отправлен на сервис Sigex.

3. Ссылка на Egov mobile и QR

После отправки от сервиса будет получена ссылка на Egov mobile и QR. Ссылку можно отправить по почте или другим способом или отсканировать Qr и подписать при помощи мобильного приложения Egov mobile.

4. Карточка ЭДО

Так же вы можете сформировать карточку электронного документа с подписями

5.Печатная форма

В документах использована стандартная печатная форма. Ее можете заменить на свой заменив процедуры печати которые сохранят документ в формате pdf и прикрепляют данный файл к справочникам присоединенные файлы с владельцем текущим документом.

6. Документы.Визуализация ЭЦП

Для документов Отпуск, Командировка, Увольнение предусмотрена одиночная отправка.

7. Отправка в сервис Sigex

Для отправки документа на сервис сохраните Вашу печатную форму в формате pdf. И присоедините к документу. После чего перейдите на вкладку Sigex и нажмите отправить приказ.Данное расширение можно взять за основу для воспроизведение других процессов где требуется подпись документ и которые вы хотите заменить на подписание электронно.

Техническая поддержка

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки.

Также после приобретения вы получаете 3 месяца бесплатных обновлений.

В случае возникновения ошибок рекомендуем ознакомиться с описанием и документацией программы. Если не нашли решения своей проблемы в документации или решение не помогает - тогда создайте обращение по инструкции ниже:

Создать обращение (тикет)

Создать тикет

Заполнить данные

Контакты, номер заказа, подробное описание вопроса
Напишите порядок ваших действий с программой, приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке
Точную конфигурацию 1С, версии платформы, инструмента, СУБД

Дождаться ответа

Время ответа до 24 часов в рабочее время

Техническая поддержка предоставляется исключительно в рамках переписки по обращению. В некоторых случаях для диагностики ошибок и/или вопросов, связанных с особенностями использования продукта в информационных базах покупателя, может потребоваться дополнительная платная диагностика с организацией удаленного доступа к информационной базе. Стоимость уточняется индивидуально.

Остались вопросы?

Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, релизы 3.1.30.230

Статистика:
Просмотры	1392
Загрузки	0
Рейтинг	0
Создание	14.11.25 09:46
Обновление	14.11.25 09:46
№ Публикации	2521757
Характеристики:
Теги
Рубрики	ИНТЕГРАЦИЯ Кадровый учет ЭДО и ОФД
Кому	Для всех
Тип файла	Расширение (cfe)
Платформа	1С:Предприятие 8
Конфигурация	1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x
Операционная система	Не имеет значения
Страна	Казахстан
Отрасль	Не имеет значения
Налоги	Не имеет значения
Вид учета	Не имеет значения
Доступ к файлу	Платные (руб)
Код открыт	Да