Автоматический заказ поставщику в 1С
Система управления запасами в 1С с учетом множества факторов: ABC и XYZ классов, сезонности, истории продаж (исключая крупные оптовые и тендерные продажи), сроков поставки, страховых запасов, резервов, текущих остатков и товаров в пути.
Управление товарными запасами
Автозаказ для корректного расчета потребности на основании множества факторов- Перемещения для ускорения и упрощения распределения товаров по филиалам
- Управление ассортиментом для сбалансированной товарной матрицы, кросс-анализа категорий и товаров, ввода вывода товаров из ассортимента
- Загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для системного снижения закупочных цен
- Аналитика для уверенности собственника, руководства и самого закупщика в том, что запасы управляются правильно: расчёт оборачиваемости, GMROI, рентабельности, суммы вложений в склад, упущенного спроса, излишков и неликвидов
Удобная работа с поставщиками
Когда система посчитала сколько и какого товара требуется, мы выбираем поставщика и можно размещать заказ. Для этого в системе есть функционал для работы с поставщиками.
Поставщиков можно выбрать тремя способами:
- Единственный поставщик
- Способ используется при прямых закупках у производителя. Можно задать вручную или заполнить из существующих поступлений.
- Загрузка прайсов
- Пользователь может загрузить товары и цены из прайсов поставщиков (Excel, API, парсеры, FTP)
- Запрос цен
- Система позволяет отправлять запросы поставщикам, загружать ответы в базу и сравнить поставщиков между собой.
На основании истории продаж вычисляется коэффициент сезонности, позволяя точнее прогнозировать продажи и высвободить средства
С помощью ABC и XYZ анализа товары группируются по прибыли или выручке, количеству сделок или проданных единиц
ABС-классификация используется для расчета страхового запаса
Объем заказа рассчитывается по формуле с учетом сроков поставки. Чтобы товар был полностью продан в период до следующей поставки
Товар не заказывается, если в наличии есть заменитель. Аналоги объединяются в один товар, сокращая избытки похожих позиций на складе
Автоматически исключаются аномальные продажи:
Перемещение товаров
Система управления запасами позволяет:
- Автоматически перемещать товары из центра в магазины
- Перемещать товары в магазины с нескольких РЦ
- Пополнять запасы из соседних магазинов
- Вручную возвращать товар из магазинов в центр
- Пополнять товары на центральном складе
- Выравнивать остатки между магазинами
- Возвращать излишки из магазинов в центр
- Формировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин
Можно пополнить запасы центрального склада для дальнейшего перемещения в магазины. Автоматически или вручную сформировать заказ поставщику напрямую в каждый магазин. Остатки центрального склада можно разделить на все магазины пропорционально потребности.
Перемещать товары в филиалы можно с нескольких распределительных центров
Пополнять запасы от соседних магазинов вашей сети, где товара в избытке:
Перемещение между магазинами и возврат в центр
Управление ассортиментом
- Распределяйте товары по категориям, используя в качестве классификатора не только иерархию номенклатуры, но и отдельный справочник товарных категорий и их комбинацию со свойствами
- Позволяет менять категории и устанавливать лимиты (в количестве и количестве SKU) прямо из отчета;
- Рассчитывает все важные показатели по категориям в общем и в динамике.
АВС-классификация используется, чтобы установить разный уровень обслуживания (уровень сервиса) для товаров разной важности.
Уровень обслуживания используется для расчета страхового запаса. Чем выше уровень обслуживания, тем выше страховой запас и остатки на полке, тем выше вероятность того, что товар внезапно не закончится. Система снабжена сложными алгоритмами, позволяющими автоматически определять неликвиды с высокой точностью.
Поддерживается работа с несколькими филиалами одновременно.
Отчет по неликвидам формируется и доставляться на почту по расписанию. Полученный список неликвидов можно использовать для оценки KPI.
Отчет по неликвидам формируется и доставляться на почту по расписанию. Полученный список неликвидов можно использовать для оценки KPI.
Автоматически просчитывает упущенный спрос (наличие и количество дней, в которых товар отсутствовал на полках магазина или на складе), опираясь на данные в учетной системе. Производит суммовую оценку потерянной выручки и прибыли.
Аналитика запасов
В первую очередь показатели нужны для оперативной работы — например, чтобы получить список излишков и пойти с ними разбираться.
Система управления запасами позволяет собирать различные показатели, используемые в системе мотивации: часто зарплата закупщика привязывается к ключевым показателям эффективности, KPI. Например, к прибыли или выручке, оборачиваемости, упущенному спросу по ТОПу позиций, объему излишков, количеству SKU без продаж, соблюдению бюджета и т.п.
История по периодам продажи, остатки, оборачиваемость, сезонные коэффициенты
Оцените удобство
перед покупкой
Попробуйте демо-версию на 30 дней, чтобы выбрать оптимальный тарифный план
Различия версий
|
Стандартная
|
Расширенная
|
Профессиональная
|
|
|---|---|---|---|
| Все функции, связанные с автозаказом, перемещениями, расчётом KPI и загрузкой прайсов |  |
|
|
| Одновременная работа с несколькими филиалами: заказ в РЦ и перемещение в магазины | - | |
|
| Автоматическая балансировка остатков между магазинами | - | |
|
| Категорийный менеджмент: товарная матрица, ассортиментные квоты | - | |
|
| Асинхронное формирование отчета | - | - | |
| Совместимость с 1С: УТ 10.3 и 11, Розница 2, 3 УНФ, а также с версиями для Украины, Казахстана и Белоруси | |
|
|
| Совместимость с 1С: КА 1 и 2 | - | |
|
| Совместимость с 1С: УПП и ERP | - | - | |
| Уровни доступа пользователей к настройкам | - | - | |
Тарифы и цены
Стандартная
- Автозаказ поставщику
- Перемещения
- Расчёт KPI
- Загрузка прайсов
- Подходит для малого бизнеса до 2 пользователей
Расширенная
- Балансировка остатков
- Товарная матрица
- Одновременная работа с несколькими филиалами
- До 5 пользователей и до 15 магазинов
Профессиональная
- Уровни доступа пользователей к настройкам
- Асинхронное формирование отчета
- Совместимость с 1С: УПП и ERP
- Без ограничений по пользователям и магазинам
Технические требования
Платформа 1С 8.2, 8.3 и конфигурации:
- 1С:Управление торговлей 10.3 и 11.4/11.5
- 1С:Розница 2.2/2.3
- 1С:УНФ 1.6/3.0 (подходит для 1С:Розница 3.0)
- 1С:Комплексная автоматизация 1 и 2.4/2.5
- 1С:УПП 1С:ERP 2.4/2.5
- 1С для Украины, Казахстана и Белоруссии
Поставка, лицензирование и обновления
Поставка формируется индивидуально. Лицензирование выполняется с использованием пин-кода.
Обновления также предоставляются индивидуально — с учетом пин-кода и данных по основной покупке.
Файл поставки или обновления отправляется на электронную почту в течение 24 часов в рабочие дни с 9:00 до 17:00 по московскому времени.
Лицензирование
- 1 лицензия = 1 база (информационная база, ИБ)
- Если на одно юридическое лицо используется несколько баз, возможность установки на несколько ИБ нужно согласовать с менеджером до покупки
- Если информационные базы используются на разные юридические лица, лицензия приобретается на каждую ИБ отдельно
Обновления и техническая поддержка
Создайте тикет при возникновении ошибки
Запрос на обновление при возникновении ошибки направляется через тикет менеджеру. Создать тикет
Укажите данные по поставке
В обращении укажите пин-код поставки, номер основной покупки, описание ошибки и, при необходимости, приложите скриншоты, текст ошибки и сведения о конфигурации.
Проверьте срок доступа к обновлениям
Если бесплатный период обновлений еще действует, вам будет предоставлен доступ к обновлениям. Если период завершен, необходимо приобрести доступ к обновлениям и указать в запросе пин-код поставки.
Учитывайте порядок сопровождения
Основной функционал продукта не дорабатывается. Если возникают ошибки, необходимо обратиться в техническую поддержку и получить доступ к обновлениям в рамках действующего периода или после его продления.
Важно: поставка и обновления предоставляются индивидуально по запросу. Срок обработки обращения — до 24 часов в рабочие дни с 9:00 до 17:00 по московскому времени.
Техническая поддержка
Бесплатно
- 6 месяцев обновлений
- 3 месяца технической поддержки
- Исправление ошибок
Дополнительно
- Продление техподдержки и обновлений - от 6500Р
- Консультации
- Адаптация под нетиповую 1С
700+
Успешных внедрений и кейсов
Бессрочно
Получаете программу раз и навсегда, без подписки
1 день
Требуется для внедрения в 1С, готовые преднастройки
Версия для 1С:Управление Торговлей 10.3
История версий модуля
Работа с новинками
Теперь в помощнике закупок СмартЗапасы появилась возможность работать с новинками.
Новинки – это те позиции, по которым еще не было движений: продаж, поступлений и остатков. Чаще всего это только что созданные карточки товаров. Когда вы вводите в ассортимент новую номенклатуру, всегда возникает вопрос, в каком количестве заказывать ее у поставщика в первый раз, когда еще нет данных для аналитики продаж.
Раньше это решалось только в полуавтоматическом или ручном режиме. Можно было при создании карточки номенклатуры проставить неснижаемый остаток или установить общий неснижаемый остаток для всех позиций в отчете. Еще один вариант — выполнять первый заказ новинок вручную. Оба способа были неудобными и трудозатратными.
В новой версии помощника закупок СмартЗапасы появилась вкладка «Новинки». Теперь можно выбрать, что именно считать новинкой, и использовать один из трех способов расчета потребности:
- Задать количество штук
- Задать количество упаковок исходя из кратности заказа
- Задать количество упаковок исходя из кратности перемещения
Обновления системы: март-июль
Главные изменения за последнее время.
Общие изменения для всех конфигураций
- Во вкладке «К заказу» появилась возможность выводить «Цену последней закупки» и «Цена последней закупки, отклонение %». Данные заполняются по нажатию на кнопку «Заполнить поставщиков (Обновить цены)».
- В настройке автозапуска отчета теперь можно указать неограниченное количество email-получателей.
- Обновлена группировка некоторых колонок во вкладке «Отображение» для удобства использования: добавлена дополнительная группировка реквизитов, доп. реквизитов, аналогов и поставщика. Для сохраненных настроек требуется восстановить список колонок, чтобы увидеть изменения.
- Во вкладке «Заказано» при удалении строки созданного заказа предлагается поставить пометку на удаление для документа. Ранее для этого нужно было переходить в список заказов или открывать каждый документ.
- Улучшен способ регулирования отображения колонок, которые выводятся в письме при отправке заказа поставщику по email.
- Добавлена возможность выводить в отчет колонку «Остаток (сумма)».
- Внесены различные изменения и улучшения в загрузку прайсов.
- Обновлены примеры настроек под актуальные изменения системы.
Конфигурации УТ11, КА и ERP
- Добавлена галочка «Учитывать отмены заказов клиентов как продажи».
- Загрузку прайсов теперь можно настроить на заполнение остатка виртуальных складов через документы оприходования и списания.
- В конфигурации УТ 10.3 появилась возможность выводить в отчет «Категории» из карточки номенклатуры и делать по ним отбор.
- В конфигурации УНФ теперь можно создавать документ «Заказ на производство» вместо документа «Заказ поставщику».
Заказ аналога с наиболее привлекательной ценой
Появилась возможность видеть зарегистрированные цены не только основной номенклатуры, но и ее аналогов.
Это удобно, если решающим фактором является стоимость товара. На закладке «К заказу» достаточно нажать кнопку «Установить поставщиков по мин. цене», и система сама заменит позицию на аналог с более низкой стоимостью.
Остались вопросы?
Для получения дополнительной информации и помощи в настройке модуля под нужды вашего бизнеса — оставьте заявку
