INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION

Второй тур голосования за доклады.
Окончание 5 сентября.

Лимонтова Марина | Руководитель отдела автоматизации | Торговая сеть РЕМИ

«Как внедрить 1С:Документооборот в условиях хаоса»

В своём докладе хочу поделиться опытом внедрения 1С: Документооборот в крупной бурно развивающейся компании при условиях отсутствия описанных процессов и структуры предприятия. В ходе доклада слушатели на примере истории реального внедрения узнают: • Какие подводные камни ожидают внедренцев программы 1С:Документооборот. • Плюсы и минусы использования встроенного почтового клиента 1С:Документооборота, как важного фактора успешного внедрения. • Что важно понимать при распределении прав доступа. • Какие небольшие, но очень полезные доработки функционала можно сделать. • Какие организационные вопросы нужно решить для успешной эксплуатации внутреннего электронного документооборота. • Как заинтересовать руководителей подразделений выступать с инициативой по автоматизации своих процессов. • Ключевые моменты использования 1С:Документооборот совместно с другими программами.

PIM: Выгрузка контактов из Outlook в Android через My Phone Explorer + 1C

Оборудование - Телефония, SIP

2
Пользуюсь телефоном Android, веду контакты в Outlook, сторонние программы синхронизации не устраивают. Поэтому написал на 1С свой синхронизатор, который работает только в одну сторону – из Outlook в Android. В качестве программы-посредника для связи с телефоном использует My Phone Explorer. Желающим предлагаю попробовать.

Работает на конфигурации PIM. Можно использовать также для выгрузки контактов в китайские телефоны MTK 6235.
Недостатки стандартных программ синхронизации

У меня в Outlook довольно большой список контактов (порядка 2000 актуальных элементов, всего около 5000), разбитый на категории.

Я пользовался различными телефонами – Win Mobile, китайскими MTK, теперь перешел на Android. В процессе эксплуатации различных устройств выработал для себя оптимальную схему синхронизации Outlook и телефонов.

Недостатки стандартных программ синхронизации:

  1. Нельзя ограничить выгрузку, задав список актуальных категорий. Или выгружаются все контакты, или ограничить достаточно сложно.
  2. Синхронизация двухсторонняя. Обычно в телефоне заметки обрезаются, и в случае изменения контакта заметки в Outlook обрезаются заметками с телефона.
  3. На Android часто возникают проблемы с синхронизацией категорий.

 

Я решил синхронизировать контакты только в одну сторону – из Outlook на телефон. Так я защищаю свою базу от ошибок. Новые контакты я помечаю приставкой в виде точки, поэтому они всегда находятся вначале списка. Их легко найти и перенести в Outlook вручную.

 

Недостаток моего метода – синхронизация в одну сторону. Новые контакты и изменения в существующие производятся не так часто, но категории я меняю периодически в процессе отношений. Было бы неплохо автоматизировать процесс изменения категорий, но пока меня устраивает и такая схема.

Внешний вид обработки

Обработка имеет вид:

 

В поле «Категории строкой» через точку с запятой без пробелов нужно указать выгружаемые категории.

Если какую-то категорию требуется исключить, перед ней ставится знак минус.

Для выгрузки в MPE нужно установить галочку «В файл contacts.dat MPE» и указать путь к этому файлу.

 

Если указать галочку «По категориям в списки», то в указанном каталоге будут созданы файлы телефонов, где имя файла соответствует имени категории, а в файле содержится перечень телефонов данной категории, строки вида:

Осипов Сергей |+79260000000|Осипов Сергей

 

Контакты синхронизируются по умолчанию по наименованию. Если планируете переименовывать контакты, чтобы избежать дублей, выбирайте галочку «Назначать GUID контактам» и указывайте в каком поле Outlook будет храниться GUID, например «user4». На Android контакты выгружаются достаточно долго, поэтому я доработал синхронизацию, раньше выгружал целиком.

 

Кнопка «Показать» разбирает файл MPE и показывает таблицу разбора.

Использование обработки для синхронизации контактов в Android

Обработку нужно запускать, когда MPE закрыт. Обработка изменяет файл данных contacts.dat этой программы. MPE считывает этот файл только при старте, хранит копию этого файла в памяти и при выходе перезаписывает его. Поэтому изменения, сделанные во время работы MPE не примутся.

Для выгрузки нужно нажать кнопку «Выгрузить».

По окончании выгрузки можно запустить MPE. Отсортировав контакты по статусу, можно увидеть новые, измененные и к удалению контакты.

Выгружаются поля телефонов, е-мэйл и заметок.

Замечания по использованию

Рекомендую для работы с группами на Android использовать программу Groupy, т.к. работа с группами на Андроиде – всегда проблематична.

Иногда контакты не удаляются, но такое бывает редко.

Довольно часто встречается глюк, когда поле мобильного телефона размножается. Получается у контакта 2-3 поля. Это глюки программы MPE, почему так происходит, не разбирался, мне не мешает.

Дополнительные возможности

Программа позволяет выгружать контакты и в CSV формате для телефонов MTK 6235.

Для этого используйте галочку «CSV для китайских».

2

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
down.zip
.zip 16,44Kb
25.09.12
12
.zip 16,44Kb 12 Скачать

См. также

Комментарии
Сортировка: Древо
1. asved.ru 35 26.09.12 13:04 Сейчас в теме
Через гугль синхронизировать не пробовали? Говорят, помогает ;)
2. fixin 3723 26.09.12 13:26 Сейчас в теме
(1) я же пишу - неподконтрольная синхронизация мне нафиг не упала. Почитайте о глюках синхронизации, о проблемах с группами... Я предпочитаю олд-скул и полный контроль.
К тому же не хочу доверять свои контакты гуглу.
3. asved.ru 35 26.09.12 13:47 Сейчас в теме
(2) простите, но купив андроид и не используя учетную запись на стороннем EAS сервере, Вы уже доверили гуглу все, что только могли. Подтвердить это может тот же гугл по ключевым словам "андроид персональные данные".

По-хорошему, я хотел сначала предложить воспользоваться MS Exchange, на котором подобные задачи обычно и решаются, гугл же привел в качестве более доступного сервиса. Лично я для этого пользуюсь Kerio Connect, как более удобным и менее требовательным, чем Exchange, продуктом. К тому же главный плюс - синхронизация идет регулярно, а не только когда вставлен шнурок.
4. fixin 3723 26.09.12 14:52 Сейчас в теме
(3) возможно, возможно. но это слишком серьезные технологии для домашнего пользователя. Те, кому удобны облака, юзают Гугл, те, кто привык контролировать содержимое своего телефона юзают другие тулзы.
Лично мне удобнее полностью контролировать процесс синхронизации, т.к. программы Гугла и программы вообще пока еще не достигли требуемого уровня гибкости.
5. Yury1001 1412 16.11.12 21:20 Сейчас в теме
люблю всякие такие штуки, у самого несколько, для работы со списком клиентов использую самописную конфигурацию. На wm6-6.5 было хорошо - группы, мелодии персональные, а вот под андройд только номера и имена - нормальной программы для сохранения/восстановления дополнительных свойств найти не удалось
Оставьте свое сообщение