PIM: Выгрузка контактов из Outlook в Android через My Phone Explorer + 1C

25.09.12

Интеграция - Телефония, SIP

Пользуюсь телефоном Android, веду контакты в Outlook, сторонние программы синхронизации не устраивают. Поэтому написал на 1С свой синхронизатор, который работает только в одну сторону – из Outlook в Android. В качестве программы-посредника для связи с телефоном использует My Phone Explorer. Желающим предлагаю попробовать. Работает на конфигурации PIM. Можно использовать также для выгрузки контактов в китайские телефоны MTK 6235.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
down.zip
.zip 16,44Kb
12
.zip 16,44Kb 12 Скачать

Недостатки стандартных программ синхронизации

У меня в Outlook довольно большой список контактов (порядка 2000 актуальных элементов, всего около 5000), разбитый на категории.

Я пользовался различными телефонами – Win Mobile, китайскими MTK, теперь перешел на Android. В процессе эксплуатации различных устройств выработал для себя оптимальную схему синхронизации Outlook и телефонов.

Недостатки стандартных программ синхронизации:

  1. Нельзя ограничить выгрузку, задав список актуальных категорий. Или выгружаются все контакты, или ограничить достаточно сложно.
  2. Синхронизация двухсторонняя. Обычно в телефоне заметки обрезаются, и в случае изменения контакта заметки в Outlook обрезаются заметками с телефона.
  3. На Android часто возникают проблемы с синхронизацией категорий.

Я решил синхронизировать контакты только в одну сторону – из Outlook на телефон. Так я защищаю свою базу от ошибок. Новые контакты я помечаю приставкой в виде точки, поэтому они всегда находятся вначале списка. Их легко найти и перенести в Outlook вручную.

Недостаток моего метода – синхронизация в одну сторону. Новые контакты и изменения в существующие производятся не так часто, но категории я меняю периодически в процессе отношений. Было бы неплохо автоматизировать процесс изменения категорий, но пока меня устраивает и такая схема.

Внешний вид обработки

Обработка имеет вид:

 

В поле «Категории строкой» через точку с запятой без пробелов нужно указать выгружаемые категории.

Если какую-то категорию требуется исключить, перед ней ставится знак минус.

Для выгрузки в MPE нужно установить галочку «В файл contacts.dat MPE» и указать путь к этому файлу.

Если указать галочку «По категориям в списки», то в указанном каталоге будут созданы файлы телефонов, где имя файла соответствует имени категории, а в файле содержится перечень телефонов данной категории, строки вида:
 

Осипов Сергей |+79260000000|Осипов Сергей


Контакты синхронизируются по умолчанию по наименованию. Если планируете переименовывать контакты, чтобы избежать дублей, выбирайте галочку «Назначать GUID контактам» и указывайте в каком поле Outlook будет храниться GUID, например «user4». На Android контакты выгружаются достаточно долго, поэтому я доработал синхронизацию, раньше выгружал целиком.

Кнопка «Показать» разбирает файл MPE и показывает таблицу разбора.

Использование обработки для синхронизации контактов в Android

Обработку нужно запускать, когда MPE закрыт. Обработка изменяет файл данных contacts.dat этой программы. MPE считывает этот файл только при старте, хранит копию этого файла в памяти и при выходе перезаписывает его. Поэтому изменения, сделанные во время работы MPE не примутся.

Для выгрузки нужно нажать кнопку «Выгрузить».

По окончании выгрузки можно запустить MPE. Отсортировав контакты по статусу, можно увидеть новые, измененные и к удалению контакты.

Выгружаются поля телефонов, email и заметок.

Замечания по использованию

Рекомендую для работы с группами на Android использовать программу Groupy, т.к. работа с группами на Андроиде – всегда проблематична.

Иногда контакты не удаляются, но такое бывает редко.

Довольно часто встречается глюк, когда поле мобильного телефона размножается. Получается у контакта 2-3 поля. Это глюки программы MPE, почему так происходит, не разбирался, мне не мешает.

Дополнительные возможности

Программа позволяет выгружать контакты и в CSV формате для телефонов MTK 6235.

Для этого используйте галочку «CSV для китайских».

См. также

Интеграция 1С с телефонией и чатами WhatsApp и Telegram

Телефония, SIP Мессенджеры и боты Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Интеграция 1С с телефонией и чатами WhatsApp и Telegram автоматизирует работу оператора со звонками и чатами и добавит вашей 1С элементы CRM системы. Храните всю историю взаимоотношений в 1С, не теряйте звонки, скачивайте, прослушивайте в любое время из карточки клиента или журнала звонков, держите руку на пульсе, используя блок отчетов по звонкам. Интегрируйте вашу 1С и чатами WhatsApp и Telegram, общайтесь с клиентами с единого номера и в одном окне. Теперь чаты с клиентами хранятся в карточке партнера в 1С, а не в личных мобильных ваших менеджеров.

4100 руб.

28.04.2022    10944    7    6    

27

Связь 1С и виртуальных АТС (Мегафон, Zadarma, Новофон ). Звонки из 1С. Журнал звонков сотрудников и клиентов

Телефония, SIP Анализ продаж Платформа 1С v8.3 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Связка 1С и виртуальных АТС (от Мегафон, Zadarma, Новофон ) позволит четко ответить на вопросы: кто звонил, когда звонил, кому звонил, сколько говорил, сколько ждал на линии, что особо актуально при удаленной работе операторов и менеджеров, о чем говорили, результат разговора, обработаны ли пропущенные звонки, прослушать сам разговор, запланировать встречу, звонок, напоминание по результатам разговора. Возможность позвонить клиенту прямо из 1С одной кнопкой, оставить комментарий о звонке, посмотреть по каждому партнеру и клиенту, контакту клиента историю его звонков и взаимоотношений.

9600 руб.

08.05.2020    24358    28    72    

36

Виртуальная АТС Ростелеком - интеграция с 1С

Телефония, SIP Облачные сервисы, хостинг Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Управленческий учет Платные (руб)

Продукт интеграции возможностей Виртуальной АТС Ростелеком в систему 1С Предприятие 8. Звонки прямо из программы 1С, уведомления о текущих звонках, регистрация пропущенных и завершенных вызовов, динамическая маршрутизация входящих звонков, ведение журнала, анализ использования связи.

12000 руб.

04.02.2021    16976    17    0    

24

Внешняя компонента для подключения 1С к телефонии Asterisk

Разработка внешних компонент Телефония, SIP Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Внешняя компонента выполнена по технологии Native API для 1С 8.х, обеспечивает доступ к программным АТС Asterisk (FreePBX, Elastix) через AMI интерфейс. Через него можно управлять многими функциями Asterisk (определение номеров, перевод звонков, набор телефона и т. д.)

1200 руб.

04.05.2018    43385    113    64    

56

Простые звонки, модификация расширения для УНФ

Телефония, SIP Адаптация типовых решений 8.3.14 1С:Управление нашей фирмой 1.6 Россия Абонемент ($m)

Модифицированное расширение "Простые звонки" для УНФ (1.6.25 и выше).

1 стартмани

20.09.2022    3097    2    Scroudge    3    

2

Интеграция с программой для звонков Softphone.Pro

Телефония, SIP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Абонемент ($m)

Отображение информации о клиенте из 1С при входящем звонке — настраиваем интеграцию с Softphone.Pro.

1 стартмани

20.07.2022    2732    1    nikolay.surdo    0    

3

Выгрузка записей разговоров с АТС Билайна

WEB-интеграция Телефония, SIP Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Абонемент ($m)

Внешняя обработка для выгрузки записей разговоров с виртуальной АТС Билайна.

1 стартмани

01.07.2022    2266    2    s_evgen    0    

0
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. asved.ru 36 26.09.12 13:04 Сейчас в теме
Через гугль синхронизировать не пробовали? Говорят, помогает ;)
2. fixin 4207 26.09.12 13:26 Сейчас в теме
(1) я же пишу - неподконтрольная синхронизация мне нафиг не упала. Почитайте о глюках синхронизации, о проблемах с группами... Я предпочитаю олд-скул и полный контроль.
К тому же не хочу доверять свои контакты гуглу.
3. asved.ru 36 26.09.12 13:47 Сейчас в теме
(2) простите, но купив андроид и не используя учетную запись на стороннем EAS сервере, Вы уже доверили гуглу все, что только могли. Подтвердить это может тот же гугл по ключевым словам "андроид персональные данные".

По-хорошему, я хотел сначала предложить воспользоваться MS Exchange, на котором подобные задачи обычно и решаются, гугл же привел в качестве более доступного сервиса. Лично я для этого пользуюсь Kerio Connect, как более удобным и менее требовательным, чем Exchange, продуктом. К тому же главный плюс - синхронизация идет регулярно, а не только когда вставлен шнурок.
4. fixin 4207 26.09.12 14:52 Сейчас в теме
(3) возможно, возможно. но это слишком серьезные технологии для домашнего пользователя. Те, кому удобны облака, юзают Гугл, те, кто привык контролировать содержимое своего телефона юзают другие тулзы.
Лично мне удобнее полностью контролировать процесс синхронизации, т.к. программы Гугла и программы вообще пока еще не достигли требуемого уровня гибкости.
5. Yury1001 1465 16.11.12 21:20 Сейчас в теме
люблю всякие такие штуки, у самого несколько, для работы со списком клиентов использую самописную конфигурацию. На wm6-6.5 было хорошо - группы, мелодии персональные, а вот под андройд только номера и имена - нормальной программы для сохранения/восстановления дополнительных свойств найти не удалось
Оставьте свое сообщение