Эффективное управление штатным расписанием: аналитика, контроль и автоматизация

Уникальное решение для HR и бухгалтерии

Комплексный аналитический запрос по управлению штатным расписанием — это инструмент, который выводит работу кадровой службы и бухгалтерии на новый уровень эффективности. Он обеспечивает не только прозрачность и контроль, но и автоматизацию ключевых процессов по учёту занятости, вакансий и подбору персонала.

Ключевые возможности и преимущества

1. Полная картина по каждой позиции штатного расписания

• Актуальное количество ставок по каждой позиции на выбранную дату.

• Фактическая укомплектованность: сколько ставок занято сотрудниками, а сколько остаются вакантными.

• Автоматический расчет процента укомплектованности — наглядный показатель эффективности работы с персоналом.

• Отдельный учет временных ставок и ставок, занятых временно принятыми сотрудниками.

2. Контроль открытых вакансий и подбора кандидатов

• Отслеживание открытых вакансий в разрезе каждой позиции штатного расписания.

• Учет количества подобранных кандидатов — сколько ставок уже закрыто или находится в процессе оформления.

• Возможность видеть разницу между необходимым и фактическим количеством сотрудников для оперативного реагирования на кадровые потребности.

3. Интеграция с кадровыми процессами

• Данные формируются автоматически на основе регистров сведений 1С, что исключает ручные ошибки и ускоряет работу.

• Гибкая фильтрация по организации и периоду — отчет всегда актуален и адаптирован под нужды любого подразделения.

• Совместимость с кадровым резервом и процессами подбора: легко оценить эффективность найма и планирования.

Как это работает на практике?

• Формируется срез по всем позициям штатного расписания, учитывая только актуальные и используемые ставки.

• Для каждой позиции рассчитывается:

  • Общее количество ставок по штатному расписанию

  • Количество фактически занятых ставок (с учетом временных)

  • Процент укомплектованности

  • Количество открытых вакансий

  • Количество кандидатов, находящихся на этапе оформления

• Все данные выводятся в единой таблице, что позволяет моментально выявить проблемные зоны и принять управленческие решения.

Для кого это решение?

• HR-отдел — для контроля занятости, планирования подбора и анализа эффективности найма.

• Бухгалтерия — для корректного расчета фонда оплаты труда и контроля штатной численности.

• Руководство — для стратегического планирования и принятия решений о расширении или оптимизации штата.

Преимущества внедрения

• Экономия времени: автоматизация отчетности и аналитики.

• Прозрачность: всегда актуальные данные по занятости и вакансиям.

• Повышение эффективности: быстрый анализ и принятие решений по персоналу.

• Минимизация ошибок: исключение ручного ввода и дублирования информации.

Поля, выбираемые в отчете по штатному расписанию

В отчете формируется аналитическая таблица по состоянию и укомплектованности позиций штатного расписания. Вот перечень основных полей, которые выводятся в итоговой выборке:

• Организация
  Юридическое лицо или филиал, по которому формируется отчет.

• Вид производства
  (Если используется) — категория или тип производственной деятельности, связанной с позицией.

• Сотрудник
  Фамилия, имя, отчество сотрудника, занимающего позицию (если позиция занята).

• Позиция штатного расписания
  Конкретная должность или позиция в структуре организации.

• Количество штатных единиц
  Сколько ставок (единиц) занято по данной позиции на отчетную дату.

• Тарифная ставка
  Оклад или тариф, закрепленный за позицией штатного расписания.

• Количество фактически укомплектованных
  Общее количество ставок, занятых сотрудниками на момент формирования отчета.

• Процент укомплектованности
  Отношение занятых ставок к общему количеству по позиции (в процентах).

• Вакансий
  Число открытых вакансий по данной позиции (разница между необходимым и фактическим количеством сотрудников).

• Временных ставок
  Количество ставок, занятых временно (например, по срочным договорам или временным переводам).

• Количество подобранных кандидатов
  Число кандидатов, которые находятся на этапе оформления или уже подобраны для закрытия вакансии.

Эти поля позволяют получить полную и наглядную картину по каждой позиции: кто занят, сколько ставок укомплектовано, где есть вакансии и как идет подбор персонала. Такой отчет помогает оперативно управлять кадровым составом и принимать обоснованные решения по найму и оптимизации штата.

Итог

Аналитический запрос по штатному расписанию — это современный инструмент для эффективного управления персоналом, который обеспечивает полный контроль, прозрачность и автоматизацию кадровых процессов. Используйте его для повышения продуктивности, оптимизации затрат и создания сильной команды!

Другие отчеты и обработки для ЗУП ERP KA2

ЗАРПЛАТА И КАДРЫ

1. Средний заработок: автоматизация расчетов и прозрачность данных

2. Численность и движение кадров по определенной должности (период работы конкретного работника на конкретной должности)

3. Реестр удержаний по исполнительным документам

4. Ежеквартальный отчет по обучению сотрудников

5. Сводный отчет по стажу сотрудников: эффективное управление кадровым потенциалом

6. Аналитика увольнений по причинам

7. Лицевая карточка Т-54

8. Сводный отчет по кадрам по возрасту: полный контроль и эффективное управление персоналом

9. Аналитический отчет по укомплектованности и вакансиям штатного расписания

10. Автоматизация учета зарплаты без ошибок: «Журнал регистрации платежных ведомостей» для 1С — ваш надежный помощник в контроле выплат!

11. Максимальный контроль и прозрачность зарплаты: полный свод начислений, удержаний и выплат для вашей организации!

12. Расчетный листок ПРО

3. Табель учета рабочего времени в ЗУП 3.1, учет нерабочих дней

ПРОИЗВОДСТВО

1. Детализация трудозатрат по видам работ и этапам производства

2. Выпуск и реализация продукции с анализом затрат

3. План-фактный анализ израсходованных материалов по этапам производства: контроль, оптимизация, рост эффективности

4. Личная карточка учёта выдачи корпоративной одежды (МК-2)

5. Карточка складского учета материалов (форма М-17)

6. Продукция в заказах на производство

7. Стоимость материалов и работ по ресурсной спецификации

СКЛАД/СТОИМОСТЬ

1.Ведомость по товарам на складах с поддержкой штрихкодов

2.Ведомость расчёта М-11 для контроля и анализа средней себестоимости номенклатуры на складах

3. Полный контроль комиссионных товаров и финансов

4. Анализ остатков и новинок на складах с оценкой доли в ассортименте — универсальный отчет для 1С

5. Остатки и доступность товаров с ценой

6. Выгрузка остатков на FTP

РЕЗЕРВЫ

1. Эффективное управление резервами товаров в 1С — автоматизация, скорость и точность

2. Контроль остатков и резервов с детальным анализом складских позиций

3. Анализ резервов: полный контроль запасов и финансового исполнения заказов

ПЕРЕМЕЩЕНИЕ/СПИСАНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Перемещение товаров» по остаткам на складе — быстро, точно, без ошибок

2. Акт о списании товаров с суммой и ценой

ДОГОВОРЫ

1. Контроль лимитов реализации по договорам в 1С: автоматизация и предотвращение превышений 

2. Максимальный контроль и прозрачность: Отчет «Доходные договора» для эффективного управления финансами в 1С

3. Договор ответственного хранения

4. Гарантийный талон — автоматизированное оформление гарантийных обязательств в 1С

5. Договор купли-продажи ТС (ДКП) в 1С: автоматическое формирование и печать

ВЗАИМОРАСЧЕТЫ

1. Анализ долгов и дней до стоп-отгрузки: повышение прозрачности расчетов с клиентами

2. Задолженность клиентов по срокам, остатки дней до просрочки

РЕАЛИЗАЦИИ/ОТГРУЗКИ

1. Монитор заказов и отгрузок с контролем складских операций, по направлениям деятельности

2. Анализ реализации товаров с учетом упаковок и корректировок

3. Ведомость по реализациям

4. Наклейка: удобный инструмент для эффективной маркировки продукции

5. Требование-накладная с ценами

6. Расходная накладная: эффективный документ для контроля отгрузок

КАССА

1. Анализ оборотов по чекам с учетом операций по подарочным сертификатам

2. Контроль выручки, кассовых операций и возвратов

ЗАКАЗЫ КЛИЕНТАМ

1. Автоматизация печати этикеток в заказах клиента — точность и скорость в одном клике!

2. «Счет->2УПД» — Ваш ключ к мгновенной автоматизации документооборота и ускорению продаж в 1С!

3. Умная иерархическая сортировка товаров в заказах клиента — упорядочьте продажи и ускорьте обработку!

4. Инновационное расширение для 1С: Максимальная автоматизация и точность подбора товаров в заказах клиентов!

5. Выручка по заказам клиентов с анализом по ценовым сегментам

6. Эффективное заполнение заказа клиента из нескольких заказов поставщика

7. Состояние обеспечения по заказам

8. Нехватка товара к отгрузке по заказам

СЧЕТА КЛИЕНТАМ

1. Счет комиссионеру

2. Счет на оплату со штрихкодом

3. Коммерческое предложение
СЧЕТ ФАКТУРЫ

1. Журнал учёта выставленных счетов-фактур

НОМЕНКЛАТУРА

1. Изменение цен номенклатуры

ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ

1. Автоматическое заполнение документа «Приобретение товаров и услуг» — ускорьте закупки без ошибок!

2. Автоматизация заполнения розничных цен — точность и скорость оформления документов в 1С

4. Остатки на складе в документе Приобретение товаров и услуг

5. Автоматизация печати транспортных накладных (ТТН) для документов приобретения товаров в 1С

6. Акт приемки товара: надежное оформление и контроль поступлений на склад

ОТБОР ТОВАРА

1. Задание складскому работнику

ЗАКАЗЫ ПОСТАВЩИКАМ

1. 100% прозрачности закупок с новым ПРО-отчетом по заказам поставщикам

2. Закупки, продажи, сколько осталось закупить