В информационных базах на базе БСП подсистемой "Присоединенные файлы" реализуется возможность хранения файлов, как в информационной базе, так и внешним образом - на диске комьютера (так называемое хранение в томах).
Вид хранения файлов задается соответствующей настройкой по следующему пути "Администрирование - Настройки работы в файлами" - флажок "Хранить файлы в томах на диске".
Зачастую возникает потребность отказаться от хранения файлов в ИБ и хранения их в томах (например, из-за раздутия размеров базы). Для этого снимается соответствующий флажок в настройках администрирования и осуществляется перенос файлов в тома с помощью обработки системы "Перенос файлов в тома" (вызывается в томах хранения файлов по кнопке "Перенести все файлы в тома")
Реже, но всё-таки возникает потребность в обратном - отказ от хранения файлов в томах в пользу информационной базы. В этом случае возникает необходимость в переносе уже имеющихся в томах файлов в ИБ. Для этого процесса стандартных механизмов уже нет. Для реализации этой задачи и писалась обработка.
При работе с обработкой неообходимо указать путь к тому и запустить её на выполнение. Происходит загрузка новых элементов в справочники, хранящие присоединенные файлы (например, НоменклатураПрисоединенныеФайлы, ПартнерыПрисоединенныеФайлы), удаление старых (неактуальных после переноса в ИБ файлов) элементов справочника, а также внесение записей в регистр сведений Присоединенные файлы.
Обработка после переноса файла в информационную базу удаляет его с диска (такое было пожеление заказчика). Советую сделать копии и БД и папки с файлами. После переноса файлов для начала работы с ними Флажок "Хранить файлы в томах на диске" должен быть снят.
Обработка была успешно оттестирована на конфигурациях 1С:Колледж, 1С:УТ 11.2, УТ 11.4, БП 3.0 думаю и на остальных конфигурациях на БСП всё должно сработать корректно. Если будет какая-то потребность в дорабоке функционала пишите, если будет хорошая идея и свободное время постараюсь реализовать.
*** 30.09.2018 В последних версиях БСП отсутствует регистр "Присоединенные файлы". Обработка доработана под такие версии, при этом обеспечен универсализм обработки - она работает как на предыдущих версиях, так и на версии БСП 2.4.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
