С 1 июля 2020 года маркировка всех лекарственных препаратов является обязательной, но многие дистрибьюторы все-же остаются не в полной мере довольны реализованным у себя в компании решением. Сейчас, когда сложный этап уже пройден и лекарства выходят с конвейера промаркированными, самое время задуматься над удобством использования внедренного решения.
Данная статья будет полезна дистрибьюторам лекарственных препаратов, которые после внедрения обязательной маркировки с июля 2020 года хотят отказаться от использования временных решений и выполнять функции приемки/отгрузки маркированной продукции напрямую из 1С. В статье наглядно показаны варианты прямой и обратной схемы акцептирования.
Дополнение «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов» (далее - МЛП) позволяет хранить и напрямую передавать данные по маркированной продукции в МДЛП. Дополнение встраивается в любую конфигурацию, работающую как на управляемых, так и на обычных формах.
Покажем, как на практике выглядит процессы приемки/отгрузки маркированной продукции на стороне дистрибьютора с установленным дополнением МЛП на неуправляемых (обычных) формах из конфигурации «1С: Управление торговлей. Редакция 10».
- Приемка (прямая схема акцептирования)
- Приемка (обратная схема акцептирования)
- Отгрузка (прямая схема акцептирования)
- Отгрузка (обратная схема акцептирования)
Поступление (приемка) лекарственных препаратов
Для каждого документа поступления товаров (например «Поступление товаров и услуг»), в котором присутствует маркированная продукция, потребуется создать «Уведомление о приемке лекарственных препаратов».
Предусмотрено 2 схемы акцептирования при приемке лекарственных препаратов: прямая и обратная. При прямой схеме уведомление создает продавец, оно поступает покупателю из системы МДЛП и его требуется подтвердить со своей стороны. При обратной схеме уведомление создается на стороне покупателя, далее через систему МДЛП поступает продавцу, и он в свою очередь подтверждает его. Далее рассмотрим пример использования обеих схем.
Приемка (прямая схема акцептирования)
После выполнения обмена с МДЛП, на панели МЛП в журнале уведомлений о приемке (раздел «Приемка товаров») появится уведомление о приемке: с операцией «Поступление», в статусе «Принято из МДЛП», с действием «Выполните проверку»
В поступившем уведомлении уже заполнены все данные о грузополучателе и грузоотправителе. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».
Для запроса информации о поступившей продукции переходим во вкладку «Состав», нажимаем «Запросить информацию об упаковках».
Нужно обратить внимание, что информация о номенклатуре будет заполнена только если данная номенклатура заведена в системе и в карточке номенклатуры указан GTIN
В этот момент в системе МДЛП будет запрошена информация о товаре: номенклатура, номер серии, срок годности серии, статус товара. Вкладки «Товары» (потребительские упаковки) и «Транспортные упаковки» (групповые упаковки) будут заполнены данными, полученными из системы.
После запроса информации об упаковках, потребуется занести серию товара в систему. Для этого предусмотрена функция «Сгенерировать серии». После нажатия серии будут автоматически добавлены в систему и записаны в документ, либо в случае, если серии уже были занесены в систему заранее, будут добавлены в документ.
Для выполнения проверки поступивших товаров используем команду «Проверить поступившие товары», осуществляем сканирование товара с помощью сканера штрих-кодов. Если отсканированный товар имеется в документе, то для упаковки будет установлен статус «В наличии» для отсутствующих упаковок будет установлен статус «Упаковка отсутствует».
После окончания сканирования необходимо завершить проверку, нажать кнопку «Проверка завершена».
В случае отсутствия каких-либо упаковок, указанных в уведомлении, для них будет установлен статус «Отсутствует», а в уведомлении состояние подтверждения упаковки будет изменено на «Отказаться».
Поступившее уведомление можно связать с существующим документом поступления или создать новый документ поступления, на основании уведомления. Для этого нужно нажать на соответствующую ссылку на вкладке «Основное»: оформить новый документ поступления («Оформить поступление»), связать с уже созданным документом поступления («Связать с поступлением»).
Для создания документа поступления из уведомления необходимо нажать на ссылку «Оформить поступление».
Автоматически, на основании данных из уведомления, будет сформирован документ поступления (например «Поступление товаров и услуг»). Табличная часть документа будет заполнена автоматически: организация, контрагент, данные по номенклатуре. Останется только указать: «Склад», «Договор» и при необходимости связать со «Сделкой».
После заполнения недостающих полей - проводим документ.
После проведения документ поступления автоматически привязывается к уведомлению. В документе отображается ссылка на уведомление о приемке.
В уведомлении заполняется колонка документа основания.
После завершения заполнения документа основания потребуется провести документ и либо подтвердить приемку «Подтвердите данные», либо отказаться от приемки «Отказаться от приемки товара» после чего выполнить обмен с системой из панели МДЛП.
Приемка (обратная схема акцептирования)
При обратной приёмке создание уведомления происходит из документа-поступления, к которому подключена функция отправки уведомлений МДЛП. Создание доступно по ссылке «Создать уведомление о приемке МДЛП».
В уведомление из документа-основания автоматически подтягиваются сведения о грузополучателе и грузоотправителе. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».
Для заполнения уведомления поступившими упаковками необходимо перейти на вкладку «Состав» и выполнить сканирование всех поступивших упаковок.
По завершению сканирования документ заполнен всеми данными, необходимо провести документ и передать данные, далее выполнить обмен с системой из панели МДЛП.
Отгрузка (продажа) лекарственных препаратов
Для каждого документа реализации, в котором присутствует маркированная продукция, требуется создавать уведомление о продаже лекарственных препаратов. Создание уведомления доступно из формы документа, к которому была подключена функция отправки уведомлений. Для создания уведомления нажимаем на ссылку создания уведомления.
Предусмотрено 2 схемы акцептирования при отгрузке (продаже) лекарственных препаратов: прямая и обратная. По аналогии с приемкой лекарственных препаратов, при прямой схеме уведомление создает продавец, оно поступает покупателю из системы МДЛП и его требуется подтвердить со своей стороны. При обратной схеме уведомление создается на стороне покупателя, далее через систему МДЛП поступает продавцу, и он в свою очередь подтверждает его.
Отгрузка (прямая схема акцептирования)
В случае прямой отгрузки товаров, на форме документа реализации, после проведения документа, в нижнем левом углу появится ссылка «Создать уведомление об отгрузке МДЛП».
В уведомление из документа-основания автоматически подтягиваются сведения об организации, месте деятельности и тд. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».
Уведомление необходимо заполнить кодами маркировки лекарств, которые будут отгружены, с помощью сканера. Для этого нужно перейти на вкладку «Товары» (если сканируем коды потребительских упаковок ЛП) или на вкладку «Транспортные упаковки» (если сканируем коды групповых упаковок ЛП) и выполнить сканирование.
После окончания сканирования - уведомление заполнено, необходимо провести документ и передать данные, далее выполнить обмен с системой из панели МДЛП.
Если при заполнении уведомления были отсканированы лишние упаковки, их можно убрать, не нужно просматривать список упаковок целиком, искать нужную упаковку. Необходимо просто по нажать команду «Убрать упаковки». В открывшимся окне нужно отсканировать упаковки (потребительские или групповые), которые хотите убрать из уведомления и нажать кнопку «Убрать упаковки». Отсканированные упаковки автоматически уберутся из списка уведомления, количество так же измениться.
Отгрузка (обратная схема акцептирования)
Происходит обычная отгрузка (продажа товара). После того как отгруженный товар поступит к получателю, он на своей стороне выполнит сканирование товара и оформит уведомление о приемке (по обратной схеме) и отправит в МДЛП. На нашей стороне необходимо подтвердить, что мы отгрузили данный товар. После выполнения обмена, на панели МЛП в разделе «Отгрузка товаров» появится уведомление о поступлении товара со статусом «Принято из МДЛП», с действием «Подтвердите получение».
В уведомление на основании поступившей из МЛДП информации автоматически подтягиваются сведения об организации, месте деятельности и тд. В случае необходимости потребуется заполнить недостающие поля данными во вкладке «Основное».
Потребуется также указать, какая операция является основанием к отгрузке лекарственных препаратов (возврат товаров поставщику, передача товаров, реализация товаров и услуг или требование накладная). Выбираем тип документа основания.
Для проверки данных по отправленному товару переходим: на вкладку «Товары» (если отгружались потребительские упаковки), на вкладку «Транспортные упаковки» (если отгружались групповые упаковки). Система МДЛП предоставит информацию об отгруженном товаре: номенклатура, номер серии, срок годности серии, статус товара, цена, сумма НДС.
Необходимо проверить данные на основании документов отгрузки, после проверки провести документ: если данные соответствуют, то нужно подтвердить отгрузку, нажать ссылку «Подтвердить получение»; если данные не соответствуют тому, что было отгружено клиенту, то можно отказаться от подтверждения, нажать ссылку «Отзовите переданный товар», далее выполнить обмен с системой из панели МЛП.
Таким образом, на практике, мы наглядно разобрали процесс приемки/отгрузки ЛП на стороне дистрибьютера с установленным дополнением МЛП.
Главным плюсом дополнения «АйТи План: Маркировка лекарственных препаратов» (МЛП) является простота и удобство интеграции с любой конфигурацией, работающей как на управляемых, так и на обычных формах. Интеграция может быть выполнена силами штатных программистов, без привлечения сторонних компаний. Порядок интеграции описан в инструкции к дополнению МЛП.
Ниже приведены наглядные примеры работы процессов приемки/отгрузки на неуправляемых формах:
Причины купить
Интегрируется в продукты 1С как на управляемые, так и на неуправляемые формы.
Лицензии не имеют срока действия (являются бессрочными).
Функциональные возможности продукта:
- Создание уведомлений на основании учётных документов 1С.
- Создание приходных накладных в 1С на основании уведомлений из МДЛП.
- Контроль расхождений между учетными документами и уведомлениями.
- Обмен с МДЛП непосредственно из учетной программы 1С.
- Учет упаковок в разрезе номенклатуры, характеристики, серии.
- Автоматическое заполнение реквизитов уведомлений.
- Заполнение сведений о товаре при сканировании (цена, серия, номенклатура).
- Генерация кодов групповых упаковок SSCC с учетом GLN организации.
- Печать транспортных этикеток с кодами SSCC.
- Встраивается в любую конфигурацию 1С версии 8.
- Возможность расширения конфигураций, работающих на обычных формах.
Совместимое оборудование:
- Сканеры штрихкода
- Терминалы сбора данных на всех этапах движения маркированных препаратов
- Принтер этикеток
Конфигурация предназначена для использования с платформой "1С: Предприятие 8.3" не ниже версии 8.3.12.1469.
Продукт предназначен для конфигураций:
- Управление производственным предприятием, редакция 1.3 (1.3.133.3) и выше;
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.11.98) и выше;
- Управление торговлей, редакция 10.3 (10.3.60.3) и выше;
- Управление торговлей, редакция 11 (11.4.11.102) и выше;
Достоинства
Применяется для автоматизации процессов:
- Складских. При отражении перемещения товаров между складами учитывается маркировка. Местонахождение каждой упаковки известно в любой момент
- Продаж. Поставка продукции заказчику конкретизирована вплоть до отдельной упаковки
Автоматизируется процесс списания фармацевтической продукции по причинам:
- Срок годности лекарства истек
- Продукция бракованная
Включены опции для импортеров и дистрибьюторов лекарств. Программный инструмент работает с операциями приемки продукции от компаний, которые ее произвели или поставили, а также — поставки лекарственных препаратов заказчику.
