Управление проектами внедрения и развития ERP-систем

18 ноября в 16:00 (МСК)

Бесплатный вебинар

ERP-Tools: инструмент для умного управления ERP-проектами в одном окне

Кому будет полезен ERP-Tools

Команды внедрения

Сделайте внедрение ERP или других сложных учетных систем прозрачным и повторяемым. Вся история изменений, ТЗ, протоколы испытаний, инструкции и статусы - все в одном месте. Снижаем зависимость от «незаменимых» людей: при соблюдении технологии риски потери контекста минимальны.

Руководители и собственники IT-компаний

Закройте основные процессы проектного офиса одной программой: сбор требований, моделирование, разработка, тестирование, релизы, сервис-деск, отчетность, бюджеты. Рост пропускной способности команды и управляемое качество.

Руководители средних и крупных производственных компаний

Готовьтесь к переходу с 1С УПП/SAP на 1С:ERP, фиксируйте «как есть» своими силами, экономьте на консалтинге, берите систему на поддержку с полной историей изменений и инструкций.

Структура программы ERP-Tools

ERP-Tools объединяет все процессы внедрения и сопровождения ERP-систем в единую среду: от моделирования и загрузки данных до управления проектами, сервис-деска и аналитики.
В программе выделяется 5 основных сущностей:

Управление проектами и аналитика (Блоки: Выполнение проектов и Отчеты) Мониторинг статусов, сроков и ресурсов, дорожные карты развития и аналитическая отчётность по эффективности внедрения. Проект под вашим полным контролем.
Функциональное моделирование. Построение бизнес-процессов, функций и инструкций, регистрация требований и контроль их выполнения в единой базе. Вся документация по проекту - для успешного сопровождения системы после внедрения.
Service Desk. Управление заявками, поручениями и доработками по процессной логике, с контролем SLA и полным историческим контекстом. Все доработки по системе - для успешного сопровождения системы после внедрения.
Загрузка начальных данных по проектам. Быстрый старт проекта с автоматизацией импорта исходных данных и остатков без привлечения программистов с помощью low-code инструментов.
Управление портфелем проектов и сотрудниками (Блоки: Управление профилем, НСИ) Централизованное управление множеством проектов/портфелей/команд, доступами сотрудников в соответствии с их ролью в проекте. Сбор метрик эффективности команд и портфелей.

Хотите узнать больше о возможностях ERP-Tools?

Задайте свои вопросы по программе: покажем, как работают модули, какие задачи решает система и как вести в ней ваши проекты.

Внедрять легко с ERP-Tools

Как вести проект в ERP-Tools

Аудит текущих бизнес- процессов

выявляем процедуры и функции в модуле Функциональное моделирование, фиксируя шаги бизнес-процессов и объекты метаданных

Моделирование и описание требований

создаем инструкции, регистрируем функциональные требования и разрывы прямо в базе ERP-Tools без использования файлов и таблиц

Проектирование и разработка ТЗ

формируем документацию по проекту, пишем и согласуем технические задания, связывая их с функциями и объектами метаданных

Планирование и выполнение задач

запускаем Заявки в Service Desk, распределяем исполнителей, контролируем SLA и статусы выполнения шагов

Тестирование и контроль качества

оформляем протоколы испытаний, обновляем инструкции и фиксируем результаты проверок в связанных документах ERP-Tools

Согласование и утверждение результатов

заказчик подтверждает готовность функций и процедур, статусы автоматически обновляются в системе

Ввод и передача в эксплуатацию

ERP-Tools отражает 100% готовность процедур и формирует комплект документации для сдачи проекта

Поддержка и развитие системы

все доработки и запросы обрабатываются в модулях Функциональное моделирование и Service Desk, сохраняя историю и целостность данных

Основные функциональные модули в ERP-Tools

Управление проектами и аналитика:
Блоки: Выполнение проектов и Отчеты

Инструменты управления ходом проектов: дорожные карты, графики, аналитика трудозатрат, финансов и KPI. Руководители видят статус выполнения по неделям, готовность процедур и эффективность команд.

Визуальные дорожные карты с контролем сроков и ресурсов.
Автоматическое формирование отчетов о готовности и результатах.

Возможность анализа трудозатрат и финансовых показателей.
Поддержка решений на основе объективных метрик и данных.

Загрузка начальных данных

Инструмент автоматизированной загрузки исходных данных, остатков и справочников в ERP без привлечения программистов. Реализован в формате low-code робота 1С.Тестировщик, который снижает трудозатраты на подготовку данных.

Автоматическая загрузка данных без сложного кода.
Контроль корректности и целостности загружаемой информации.

Значительное сокращение сроков подготовки проекта.
Снижение стоимости внедрения за счет отказа от ручных операций.

Функциональное моделирование

Модуль для описания бизнес-процессов, функций и инструкций. Позволяет фиксировать функциональные требования (ФТ), выявлять разрывы, формировать ТЗ и протоколы испытаний в единой базе, создавая полную «цифровую модель» проекта.

Наглядное моделирование процессов по стандартам BPMN 2.0.
Полная связность ФТ, ТЗ, инструкций и объектов метаданных.

Прозрачный контроль выполнения требований и статусов.
Автоматическое формирование документации и WIKI-базы.

Service Desk

Сервис-деск для управления заявками, задачами и поручениями по процессной логике. Позволяет фиксировать обращения, контролировать SLA, маршрутизировать задачи между аналитиками, архитекторами и разработчиками.

Единая система учета всех заявок и доработок.
Контроль SLA и уведомления об изменениях.

Полная история обсуждений и решений по каждой задаче.
Гибкое распределение ролей и автоматизация согласований.

Управление портфелем проектов и сотрудниками: Блоки: Управление профилем, НСИ

Центральное администрирование проектов, сотрудников и общих справочников. Здесь формируются профили проектов, назначаются роли участников, настраиваются коммуникации и нормативно-справочная информация общая для всех проектов.

Единая точка управления проектами и командами.
Централизованная настройка прав и ролей на проекте.

Упрощённое взаимодействие как внутри команд внедрения, так и с заказчиками.
Минимизация дублирования данных и ошибок.

Интеграции и расширения

Импорт/синхронизация заявок: Яндекс.Трекер, ITMS365, оповещения Telegram.

Подсистема загрузки начальных данных (low-code робот 1С.Тестировщик) — экономия на разработке.

Распределение ресурсов по проектам (резервирование на периоды).

Мобильные уведомления (планируется расширение сценариев).

Результаты использования ERP-Tools при внедрении проектов

Рост скорости проектов

Сквозные заявки и контроль SLA ускоряют прохождение этапов, увеличивается число завершённых доработок в спринт.

Повышение качества и надежности

Все ТЗ, протоколы и инструкции связаны с функциональными требованиями, что исключает дубли, противоречия и снижает риски ошибок.

Масштабируемость управления

Руководители проектов и архитекторы ведут вдвое больше проектов без потери контроля и качества.

Полная прозрачность

Система отображает готовность функций, процедур и проекта в процентах и динамике по неделям.

История и прозрачность проекта

ERP-Tools сохраняет всю историю проекта, документацию и причины изменений, обеспечивая сквозную прослеживаемость и возможность работать с этими данными и дальше при сопровождении системы.

Снижение зависимости от ключевых сотрудников

Стандартизированная технология и база знаний (WIKI) сохраняют контекст проекта при смене команды и упрощают ввод новых специалистов.

Станислав Субботин

Руководитель корпоративного отдела Инфостарт

Сделайте первый шаг к слаженной и успешной реализации проектов вашей командой!

Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией продукта и ответами на все вопросы!