Бесплатный вебинар
ERP-Tools:
инструмент для умного управления ERP-проектами в одном окне
18 ноября
16:00 по МСК
На вебинаре вы познакомитесь с уникальным продуктом, родившимся внутри крупной IT компании. Мы покажем инструмент, который объединяет руководителей проектов, архитекторов, аналитиков, разработчиков и заказчиков в едином рабочем пространстве.
- Узнаете, как эффективно управлять проектом, измерять его прогресс и достижимость целей
- Получите практический пример описания информационной системы любой сложности
- Увидите методологию функционального моделирования: что должны делать аналитики с первого до последнего дня на проекте
- Поймете, что Word/Excel – это путь к хаосу и главная угроза на проекте
- Как сэкономить при переходе с УПП на ERP сроки и бюджеты
Бонусы только для участников вебинара:
Бесплатное обучение и поддержка команд в течение срока поддержки;
25% скидка на ERP-Tools при заказе до конца ноября
ERP-Tools
Команда Проект Результат
Платформа для управляемого внедрения и развития ERP-систем на базе 1С.
Заменяет разрозненные файлы, почтовые цепочки и «канбан ради канбана» единой базой знаний и процессным исполнением задач.
-
Единая платформа для управления всеми этапами внедрения ERP - от анализа до эксплуатации
-
Процессная методология обеспечивает прозрачность, контроль и предсказуемый результат
-
Совместная работа команды внедренцев и заказчика без Excel и почты - всё внутри системы 1С
-
Готовое решение для перехода с SAP/УПП на 1С:ERP и цифровой трансформации компании.
18 ноября в 16:00 (МСК)
Бесплатный вебинарERP-Tools: инструмент для умного управления ERP-проектами в одном окне
Структура программы ERP-Tools
ERP-Tools объединяет все процессы внедрения и сопровождения ERP-систем в единую среду: от моделирования и загрузки данных до управления проектами, сервис-деска и аналитики.
В программе выделяется 5 основных сущностей:
- Управление проектами и аналитика (Блоки: Выполнение проектов и Отчеты) Мониторинг статусов, сроков и ресурсов, дорожные карты развития и аналитическая отчётность по эффективности внедрения. Проект под вашим полным контролем.
- Функциональное моделирование. Построение бизнес-процессов, функций и инструкций, регистрация требований и контроль их выполнения в единой базе. Вся документация по проекту - для успешного сопровождения системы после внедрения.
- Service Desk. Управление заявками, поручениями и доработками по процессной логике, с контролем SLA и полным историческим контекстом. Все доработки по системе - для успешного сопровождения системы после внедрения.
- Загрузка начальных данных по проектам. Быстрый старт проекта с автоматизацией импорта исходных данных и остатков без привлечения программистов с помощью low-code инструментов.
- Управление портфелем проектов и сотрудниками (Блоки: Управление профилем, НСИ) Централизованное управление множеством проектов/портфелей/команд, доступами сотрудников в соответствии с их ролью в проекте. Сбор метрик эффективности команд и портфелей.
Хотите узнать больше о возможностях ERP-Tools?
Задайте свои вопросы по программе: покажем, как работают модули, какие задачи решает система и как вести в ней ваши проекты.
Внедрять легко с ERP-Tools
Как вести проект в ERP-Tools
Аудит текущих бизнес- процессов
1выявляем процедуры и функции в модуле Функциональное моделирование, фиксируя шаги бизнес-процессов и объекты метаданных
Моделирование и описание требований
2создаем инструкции, регистрируем функциональные требования и разрывы прямо в базе ERP-Tools без использования файлов и таблиц
Проектирование и разработка ТЗ
3формируем документацию по проекту, пишем и согласуем технические задания, связывая их с функциями и объектами метаданных
Планирование и выполнение задач
4запускаем Заявки в Service Desk, распределяем исполнителей, контролируем SLA и статусы выполнения шагов
Тестирование и контроль качества
5оформляем протоколы испытаний, обновляем инструкции и фиксируем результаты проверок в связанных документах ERP-Tools
Согласование и утверждение результатов
6заказчик подтверждает готовность функций и процедур, статусы автоматически обновляются в системе
Ввод и передача в эксплуатацию
7ERP-Tools отражает 100% готовность процедур и формирует комплект документации для сдачи проекта
Поддержка и развитие системы
8все доработки и запросы обрабатываются в модулях Функциональное моделирование и Service Desk, сохраняя историю и целостность данных
Основные функциональные модули в ERP-Tools
Управление проектами и аналитика:
Блоки: Выполнение проектов и Отчеты
Инструменты управления ходом проектов: дорожные карты, графики, аналитика трудозатрат, финансов и KPI. Руководители видят статус выполнения по неделям, готовность процедур и эффективность команд.
- Визуальные дорожные карты с контролем сроков и ресурсов.
- Автоматическое формирование отчетов о готовности и результатах.
- Возможность анализа трудозатрат и финансовых показателей.
- Поддержка решений на основе объективных метрик и данных.
Загрузка начальных данных
Инструмент автоматизированной загрузки исходных данных, остатков и справочников в ERP без привлечения программистов. Реализован в формате low-code робота 1С.Тестировщик, который снижает трудозатраты на подготовку данных.
- Автоматическая загрузка данных без сложного кода.
- Контроль корректности и целостности загружаемой информации.
- Значительное сокращение сроков подготовки проекта.
- Снижение стоимости внедрения за счет отказа от ручных операций.
Функциональное моделирование
Модуль для описания бизнес-процессов, функций и инструкций. Позволяет фиксировать функциональные требования (ФТ), выявлять разрывы, формировать ТЗ и протоколы испытаний в единой базе, создавая полную «цифровую модель» проекта.
- Наглядное моделирование процессов по стандартам BPMN 2.0.
- Полная связность ФТ, ТЗ, инструкций и объектов метаданных.
- Прозрачный контроль выполнения требований и статусов.
- Автоматическое формирование документации и WIKI-базы.
Service Desk
Сервис-деск для управления заявками, задачами и поручениями по процессной логике. Позволяет фиксировать обращения, контролировать SLA, маршрутизировать задачи между аналитиками, архитекторами и разработчиками.
- Единая система учета всех заявок и доработок.
- Контроль SLA и уведомления об изменениях.
- Полная история обсуждений и решений по каждой задаче.
- Гибкое распределение ролей и автоматизация согласований.
Управление портфелем проектов и сотрудниками: Блоки: Управление профилем, НСИ
Центральное администрирование проектов, сотрудников и общих справочников. Здесь формируются профили проектов, назначаются роли участников, настраиваются коммуникации и нормативно-справочная информация общая для всех проектов.
- Единая точка управления проектами и командами.
- Централизованная настройка прав и ролей на проекте.
- Упрощённое взаимодействие как внутри команд внедрения, так и с заказчиками.
- Минимизация дублирования данных и ошибок.
Интеграции и расширения
Импорт/синхронизация заявок: Яндекс.Трекер, ITMS365, оповещения Telegram.
Подсистема загрузки начальных данных (low-code робот 1С.Тестировщик) — экономия на разработке.
Распределение ресурсов по проектам (резервирование на периоды).
Мобильные уведомления (планируется расширение сценариев).
Результаты использования ERP-Tools при внедрении проектов
Рост скорости проектов
Сквозные заявки и контроль SLA ускоряют прохождение этапов, увеличивается число завершённых доработок в спринт.
Повышение качества и надежности
Все ТЗ, протоколы и инструкции связаны с функциональными требованиями, что исключает дубли, противоречия и снижает риски ошибок.
Масштабируемость управления
Руководители проектов и архитекторы ведут вдвое больше проектов без потери контроля и качества.
Полная прозрачность
Система отображает готовность функций, процедур и проекта в процентах и динамике по неделям.
История и прозрачность проекта
ERP-Tools сохраняет всю историю проекта, документацию и причины изменений, обеспечивая сквозную прослеживаемость и возможность работать с этими данными и дальше при сопровождении системы.
Снижение зависимости от ключевых сотрудников
Стандартизированная технология и база знаний (WIKI) сохраняют контекст проекта при смене команды и упрощают ввод новых специалистов.
Станислав Субботин
Руководитель корпоративного отдела Инфостарт
Сделайте первый шаг к слаженной и успешной реализации проектов вашей командой!
- Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией продукта и ответами на все вопросы!
