1С:ERP Управление строительной организацией 2

Система охватывает все этапы производственного цикла — от изготовления и поставки материалов до сдачи готовых объектов заказчику. Вся информация о ходе работ, задействованных ресурсах и себестоимости автоматически отражается в ERP, что обеспечивает прозрачность и контроль выполнения.

Ключевые функции:

• учёт производства строительных материалов и оборудования на собственных заводах;

• управление поставками и доставкой ресурсов от внешних подрядчиков;

• фиксация факта выполнения работ и формирование исполнительной документации (в т. ч. формы КС-6а);

• учёт автотранспорта и строительных механизмов;

• списание материалов на конкретные виды работ;

• начисление заработной платы с распределением по объектам;

• приёмка работ подрядчиков и внутренняя сдача работ заказчику;

• формирование себестоимости строительства и финансового результата;

• контроль платежей заказчиков и расчётов с поставщиками.

Результат:

оперативное управление стройкой в режиме реального времени, минимизация простоев и перерасхода ресурсов.

ERP-система предоставляет инструменты для постоянного мониторинга ключевых показателей: от выполнения планов продаж и поставок до анализа себестоимости и прибыльности объектов. Все данные визуализируются в отчётах и дашбордах 1С:Аналитика, что упрощает контроль исполнения и принятие решений.

Ключевые функции:

• план-фактный анализ продаж, бюджетов и договоров;

• анализ выполнения СМР, поставок материалов и загрузки техники;

• контроль исполнения финансовых планов и графиков платежей;

• анализ рентабельности и эффективности проектов по объектам и подразделениям;

• мониторинг KPI и ключевых финансовых показателей.

Результат:

повышение управляемости бизнеса, снижение непроизводственных затрат, точная аналитика по каждому проекту.

Система поддерживает оперативное обновление данных при изменении сроков, объёмов или условий проектов. Перепланирование осуществляется без потери истории, что позволяет корректировать бюджеты и графики, сохраняя финансовую прозрачность.

Ключевые функции:

• корректировка планов продаж и производственных графиков;

• перерасчёт бюджетов и сценариев реализации проектов;

• пересмотр договоров, сроков и объёмов работ;

• актуализация финансовых моделей и Cash Flow;

• фиксация корректировок как версий для последующего анализа.

Результат:

повышение адаптивности компании, быстрое реагирование на изменения рынка и управляемость проектных рисков.

Подсистема обеспечивает разработку инвестиционных программ и анализ эффективности капитальных вложений. Руководители получают полную финансовую картину по каждому проекту и могут оперативно принимать решения по распределению ресурсов.

Ключевые функции:

• формирование инвестиционных и консолидированных бюджетов;

• сценарное моделирование и прогнозирование окупаемости проектов;

• учёт и контроль исполнения инвестиционных программ;

• оценка эффективности проектов по показателям ROI, NPV, IRR;

• формирование сводных отчётов по группе компаний;

• контроль использования средств по целевым направлениям;

• интеграция с финансовым и бухгалтерским учётом.

Результат:

повышение прозрачности инвестиций, точное прогнозирование рентабельности проектов и оптимизация капитальных затрат.

Автоматизирует подготовку смет и экспертизу затрат, обеспечивая связь проектных данных с реальными ресурсами. Система поддерживает расчёт по нормативным базам и интеграцию с BIM-моделями.

Ключевые функции:

• создание локальных, объектных и сводных смет;

• использование региональных и собственных нормативных баз;

• расчёт стоимости строительства ресурсным и базисно-индексным методами;

• интерактивное осмечивание по 3D-моделям;

• импорт и экспорт смет (АРПС, GSFX, XML, Excel);

• формирование ведомостей ресурсов и трудозатрат;

• автоматическая передача данных в управление производством.

Результат:

сокращение ошибок при планировании, точное определение себестоимости и ускорение подготовки сметной документации.

Подсистема автоматизирует управление всеми этапами строительства — от календарного планирования до сдачи работ заказчику. Обеспечивает контроль сроков, затрат, исполнителей и ресурсов.

Ключевые функции:

• формирование календарных планов строительства для большого количества объектов с возможностью анализа по организации, проекту и видам работ;

• поддержка нескольких сценариев выполнения проекта с выбором оптимального по срокам и ресурсам;

• построение календарных графиков классическими методами — как «сверху вниз», так и «снизу вверх»;

• расчёт и контроль плановой себестоимости строительства с детализацией по этапам и видам работ;

• назначение непосредственных исполнителей — сотрудников организации на конкретные задачи и участки;

• использование шаблонов работ, групп и типовых проектов для ускоренного планирования;

• учёт фактического выполнения работ по календарному плану, с автоматическим формированием форм КС-2;

• определение потребностей и заявок в материально-технических ресурсах по каждому объекту строительства;

• контроль фактического расхода материалов в разрезе работ, участков и всего объекта;

• отображение графиков и планов работ в визуальном виде — диаграмма Ганта и сетевая диаграмма;

• формирование графиков загрузки ресурсов и техники по работам и объектам строительства;

• построение графиков использования материалов с учётом сроков поставки и расхода;

• создание недельно-суточных графиков работ для любого периода времени;

• подготовка отчётов по выполнению календарного плана с анализом хода строительства и прогнозом сроков;

• применение оптимизации по ресурсам, позволяющей сокращать общее время строительства;

• формирование графика движения рабочей силы по участкам и видам работ;

• импорт календарных планов строительства из смет и проектов, созданных в других программных продуктах.

Результат:

точное планирование сроков и ресурсов, прозрачный контроль выполнения работ и координацию действий всех участников строительства. Компания получает инструмент для своевременного управления проектами, минимизации рисков срывов сроков и оптимизации загрузки персонала, техники и материалов.

Система позволяет управлять автопарком и строительной техникой, обеспечивая оптимальное использование и снижение эксплуатационных расходов.

Ключевые функции:

• оформление и учёт заявок на использование машин, механизмов и строительной техники с возможностью отслеживания статуса выполнения;

• автоматическое формирование путевых листов всех установленных форм (№3, №4, №4-п, №4-с, №6, №6 спец., №ЭСМ-2) и их печать;

• создание рапортов о работе строительных машин — в том числе башенных кранов (Форма ЭСМ-1);

• расчёт нормированного расхода топлива и контроль использования ГСМ по видам техники и маршрутам;

• расчёт выработки машин и механизмов по заданным параметрам (моточасы, пробег, тоннаж, время работы);

• учёт запасных частей, ГСМ и эксплуатационных материалов, включая складской контроль и списание по заявкам;

• планирование технического обслуживания и ремонтов с составлением план-графиков ТО и Р для каждой единицы техники;

• учёт выполненных ремонтов и технических обслуживаний, с фиксацией затрат и простоев;

• оформление заказов на обслуживание машин и механизмов и контроль выполнения по статусам и срокам;

• накопление и хранение информации о каждой единице техники, включая историю эксплуатации, ремонтов и ТО;

• учёт установленных узлов и агрегатов, с возможностью отслеживания замены и состояния;

• хранение регистрационных данных транспортных средств, строительных механизмов и водителей (машинистов);

• формирование аналитических отчётов по загрузке техники, расходу топлива, простою и производительности.

Результат:

прозрачный контроль эксплуатации строительной техники и автотранспорта, снижает затраты на обслуживание и топливо, оптимизирует использование ресурсов и минимизирует простои на объектах строительства.

Подсистема обеспечивает управление всеми этапами эксплуатации и реализации объектов недвижимости — от аренды и коммунальных расчётов до ведения долевого строительства и взаиморасчётов с инвесторами и дольщиками.

Ключевые функции:

• учёт объектов недвижимости — жилых, коммерческих и инфраструктурных, с разделением по типам, площадям и статусам.;

• управление договорами аренды и эксплуатации — заключение, пролонгация, расторжение, хранение и история изменений;

• расчёт арендной платы и коммунальных платежей с учётом ставок, тарифов, льгот и субсидий;

• учёт расчётов за жилищно-коммунальные услуги — начисления, корректировки, квитанции и оплата услуг;

• учёт приборов учёта и потребления ресурсов — по показаниям или пропорционально занимаемой площади;

• учёт долей в объектах недвижимости — распределение стоимости и прав собственности между дольщиками;

• контроль платежей и инвестиций по договорам долевого участия — отслеживание сроков, статусов и остатков по оплате;

• формирование отчётных данных по аренде, коммунальным платежам, долям и взаиморасчётам с дольщиками;

• поддержка расчётов по 214-ФЗ и работа с эскроу-счетами для застройщиков и инвесторов.

Результат:

прозрачный финансовый учёт по каждому объекту недвижимости, автоматизирует аренду и долевое строительство, снижая трудозатраты и исключая ошибки в расчётах.

Подсистема объединяет казначейство, планирование, бюджеты и отчётность, позволяя управлять финансами предприятия в реальном времени.

Ключевые функции:

• комплексное управление финансами строительной компании — планирование, контроль и учёт доходов, расходов и инвестиций по проектам, объектам и центрам ответственности;

• формирование и контроль бюджетов (ДДС, БДР, ББЛ) по сценариям, ЦФО, проектам, видам работ и строительным объектам;

• планирование финансовых ресурсов предприятия с учётом остатков, оборотов, контрагентов и аналитических показателей;

• мониторинг исполнения планов и анализ отклонений между плановыми и фактическими показателями по всем уровням деятельности;

• финансовый анализ и подготовка консолидированной отчётности, включая многомерную аналитику по подразделениям, договорам и видам деятельности;

• управление денежными средствами (казначейство) — регистрация поступлений и расходов, планирование движения средств, резервирование под будущие платежи;

• формирование платежного календаря для прогнозирования кассовых разрывов и своевременного исполнения обязательств;

• многовалютный учёт денежных средств на расчетных счетах и в кассах, включая движение по проектам и валютным договорам;

• интеграция с системами «Клиент-Банк» для автоматизации формирования, согласования и контроля платежных поручений;

• разнесение платежей по нескольким договорам и сделкам, в том числе строительным контрактам и поставкам;

• управление взаиморасчётами с контрагентами — контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе договоров, проектов и этапов строительства;

• учёт причин возникновения задолженности и анализ динамики её изменения во времени;

• поддержка различных методик учёта задолженности — по договорам, сделкам или отдельным хозяйственным операциям;

• анализ доступности денежных средств для финансирования строительных проектов и текущей деятельности;

• прозрачность финансовой деятельности компании для внутреннего и внешнего аудита, повышение инвестиционной привлекательности бизнеса.

Результат:

полная финансовая прозрачность строительного бизнеса: руководители и финансовые службы получают инструмент для управления денежными потоками, бюджетами и взаиморасчётами. ERP повышает управляемость проектов, помогает рационально использовать инвестиции и снижает финансовые риски при реализации строительных объектов.

Подсистема обеспечивает комплексный бухгалтерский и налоговый учёт строительной компании с учётом отраслевой специфики, автоматизируя расчёты, отчётность и контроль затрат.

Ключевые функции:

• комплексное ведение бухгалтерского и налогового учёта строительных, производственных и вспомогательных подразделений в соответствии с российским законодательством;

• учёт материалов в строительстве — акты М-29, материальные отчёты, распределение отклонений и контроль остатков;

• отраслевая система сбора затрат — собственные силы, субподряд, эксплуатация техники и накладные расходы;

• учёт выполнения работ и услуг — формирование КС-3, отражение услуг подрядчиков и заказчиков;

• учёт внутрихозяйственных расчётов между филиалами, подразделениями и объектами строительства;

• учёт основных средств и амортизации, включая строительные машины, оборудование и инвентарь;

• формирование финансовых результатов по объектам, проектам и подразделениям компании;

• учёт банковских, кассовых и валютных операций, расчётов с персоналом, контрагентами и бюджетом;

• автоматическое формирование бухгалтерских проводок по первичным документам и хозяйственным операциям;

• учёт НДС и налога на прибыль, поддержка разных ставок и формирование Книг покупок и продаж;

• контроль корректности учёта с помощью аналитических отчётов и инструментов аудита;

• консолидация данных по нескольким юридическим лицам и автоматическое обновление регламентированной отчётности.

Результат:

единое информационное пространство для бухгалтерии и финансовой службы, обеспечивает прозрачность операций и достоверность данных. Компания получает надёжный инструмент для контроля затрат, управления налогами и своевременного формирования отчётности по каждому строительному объекту.

Подсистема объединяет кадровый учёт, управление занятостью и расчёт заработной платы в едином информационном пространстве. Она обеспечивает контроль численности персонала на объектах строительства, автоматизирует расчёты по тарифным и сдельным системам оплаты труда, формирует кадровые документы и отчётность в соответствии с законодательством.

Ключевые функции:

• планирование потребностей в персонале по строительным объектам, подразделениям и этапам работ;

• ведение штатного расписания и кадрового учёта, включая должности, квалификацию и занятость сотрудников;

• организация подбора, оценки и адаптации персонала, поддержка кадровой политики и аналитики по составу работников;

• планирование графиков занятости, отпусков и рабочего времени с автоматическим контролем исполнения;

• автоматизация расчёта заработной платы по окладной, тарифной и сдельной системам оплаты труда, в том числе по объектам строительства;

• расчёт начислений, удержаний и налогов с отражением в управленческом, бухгалтерском и налоговом учёте;

• формирование кадровой и расчётной отчётности, включая приказы, трудовые договоры, табели и графики отпусков.

Результат:

точный расчёт заработной платы, прозрачный кадровый учёт и эффективное управление персоналом строительных проектов..

Система автоматизирует закупки, учёт и движение ТМЦ, помогая снизить издержки и исключить нехватку материалов на объектах.

Ключевые функции:

• планирование закупок по графикам и сметам;

• управление заказами поставщикам и контролем сроков;

• учёт остатков и партий по складам;

• отслеживание серийных номеров и сертификатов;

• анализ обеспеченности материалами;

• автоматизация документооборота (накладные, акты, счета);

• интеграция с бухгалтерией и снабжением.

Результат:

снижение складских остатков и расходов, бесперебойное снабжение объектов материалами.

Модуль помогает девелоперам и застройщикам управлять продажами объектов, арендой и взаимоотношениями с клиентами.

Ключевые функции:

• ведение клиентской базы и истории взаимодействий;

• управление сделками и этапами продаж;

• формирование договоров, актов и счетов;

• анализ продаж и динамики выручки;

• учёт арендных договоров и поступлений;

• планирование маркетинговых активностей;

• интеграция с почтой и сайтами продаж.

Результат:

ускорение сделок, повышение конверсии и прозрачность продаж по каждому объекту.

Подсистема 1С:Аналитика обеспечивает визуализацию ключевых показателей компании и помогает отслеживать эффективность работы подразделений и объектов.

Ключевые функции:

• построение интерактивных отчётов и дашбордов;

• план-фактный анализ показателей;

• контроль выполнения бюджетов и сроков;

• расчёт KPI по проектам, филиалам, подразделениям;

• анализ рентабельности и себестоимости;

• интеграция с Excel и BI-системами;

• настройка персональных панелей для руководителей.

Результат:

повышение управляемости бизнеса, контроль ключевых метрик и оперативное принятие решений на основе актуальных данных.