Возможности
Конфигурация "Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ" может использоваться совместно с другими отраслевыми решениями, разработанными на базе конфигураций: "ERP Управление предприятием 2", "Комплексная автоматизация. Редакция 2" и "Управление торговлей. Редакция 11", образуя единую комплексную информационную систему предприятия.
Учитывая, что выпуск готовой полиграфической продукции всегда сопряжен с множеством производственных операций и потреблением большого числа материалов, актуальное значение приобретает скорость и точность расчета заказа клиента. В связи с этим, одна из основных функций программы - это расчет заказа клиента. Используя данное отраслевое решение, специалисты предприятий полиграфической отрасли, в дополнение к типовым возможностям конфигураций: "ERP Управление предприятием 2, "Комплексная автоматизация. Редакция 2" и "Управление торговлей. Редакция 11", получат возможность оперативно управлять заказами на полиграфическую продукцию.
Конфигурация "УНФ 8. Полиграфия 2" разработана на основе типовой конфигурации "Управление нашей фирмой", редакции 1.6 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов этого решения:
- CRM-система – эффективная работа с клиентской базой;
- Торговля и услуги – автоматизация всех операций по торговле и услугам;
- Розничные продажи – работа с торговым оборудованием, ККТ, отчеты о розничных продажах;
- Ценообразование – формирование прайс-листов, анализ цен и использования дисконтных карт;
- Склад и закупки – учет товарных запасов, снабжения и закупок, все складские операции;
- Производственный учет – контроль, анализ и планирование всех этапов производства;
- Сдача отчетности ИП – формирование и отправка всех отчетов ИП на УСН/ЕНВД/патенте;
- Финансы – учет доходов и расходов, финансов и взаиморасчетов;
- Зарплата и персонал – кадровый учет, контроль работы персонала, расчет заработной платы;
- Анализ бизнеса – комплекс данных о деятельности компании;
- Мобильная работа – работа с программой через интернет или мобильное приложение;
- Обмен данными и интеграция – совместная работа с интернет-магазином, банком и продуктами "1С".
Решение "1С:УНФ 8. Полиграфия 2" разработано на технологической платформе "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Специализированные полиграфические справочники
В конфигурации созданы специализированные справочники для реализации следующих функций с учетом отраслевой специфики:
- Хранение информации об используемом полиграфическом оборудовании и его характеристиках.
- Хранение перечня технологических операций, используемых при производстве полиграфической продукции. Хранение информации о форматах и их размерах. Значения форматов используются при описании свойств бумаги и других материалов, нормировании технологических операций и расчете заказа на полиграфическую продукцию.
- Хранение информации о возможных значениях красочности печати.
- Хранение списка возможных комбинаций красок, используемых для печати, с указанием процента запечатки для каждой из них. Данные значения используются в отраслевых полиграфических документах и служат для определения состава и количества красок, необходимых для выполнения заказа.
- Хранение списка возможных значений плотности бумаги.
- Хранение перечня разрешений печати, на которых могут печатать широкоформатные машины.
- Хранение списка статусов, которые в дальнейшем присваиваются заказам для оперативного отслеживания их состояния.
- Справочник "Оснастка" позволяет хранить сведения об оснастке полиграфического оборудования.
- Хранение файлов и изображений макетов готовой продукции, связанных с полиграфическими заказами.
- Справочник "Штампы" позволяет хранить сведения о штампах, которые используются для постпрессовых операций при изготовлении продукции с нестандартным, оригинальным видом.
- Справочник "Пантоны" позволяет хранить сведения о процентном вхождении базовых красок в состав пантона и о его расходе.
- Хранение конструкции обложек и крышек книжно-журнальных изданий.
- Для расширения функции разграничения прав доступа типового функционала реализован справочник "Роли пользователей". В данном справочнике можно для каждой роли указать видимость/ не видимость сумм в полиграфических заказах, а также для каждого статуса назначить или отменить две функции:
1) возможность редактирования всего документа,
2) возможность редактирования только статуса в данном документе.
- Также в данном справочнике можно установить ограничение на просмотр сумм и себестоимости в полиграфических документах, запретить проведение полиграфических документов, превышающих установленный процент нормы прибыли и т.д.
В конфигурации для расчета заказов, выполняемых с помощью флексографической печати, добавлены специализированные справочники флексопечати:
- Справочник "Анилокс/Сетка" содержит основные характеристики растровых валов, использующихся при флексопечати.
- Хранение сведений об используемых при производстве флексографической продукции красках и пантонах, а также параметрах их расхода, осуществляется в справочнике "Технологическая карта флексопечати".
- Справочник "Библиотека штампов" содержит список значений, используемых для заполнения документов "Расчет флексопечати".
- Справочник "Z" хранит информацию о шаге зубьев шестерни формного вала флексографического оборудования.
- Справочник "Длина формного вала" хранит информацию о длине формного вала флексографического оборудования.
- Справочник "Флексоформы/Клише" хранит сведения о флексоформах, которые используются для изготовления изделия флексозаказа.
- Справочник "Виды форм штампов флексопечати" хранит информацию о разнообразных видах форм штампов.
Нормирование полиграфических производственных операций
В программе реализована так называемая схема работы "от норм", которая подразумевает наличие тарифной сетки на выполнение тех или иных работ. Так как каждая единица полиграфического оборудования имеет индивидуальные нормы, то стоимость всех услуг вводится для каждой единицы отдельно. После указания в заказе, какие именно работы будут проведены, программа рассчитает плановое количество материала, необходимого для производства.
Нормирование стоимости, приладки и технологических потерь для конкретной полиграфической операции производится документом "Нормирование операций". Сформированные таким образом таблицы нормирования для всех технологических операций служат исходными данными для расчета стоимости полиграфического заказа, а также значений приладки и техпотерь, возникающих в процессе его выполнения.
Для хранения таблицы нормирования времени в зависимости от оборудования, формата, красочности, тиража, плотности и "свободного" параметра определенной технологической операции используется документ "Нормирование операций по времени". Ввод документов "Нормирование операций по времени" позволяет при расчете заказов на полиграфическую продукцию автоматически рассчитывать плановое время выполнения операции вида "препресс", "постпресс" и "сопутствующих печати".
Документ "Нормирование материалов для операций" служит для записи и хранения таблицы отнормированной номенклатуры для определенной технологической операции, данная номенклатура служит исходными данными для учета материалов в полиграфическом заказе, необходимых в процессе его выполнения.
Для возможности нормирования оборудования по скорости в программе создан документ "Нормирование скорости печати", данные этого документа используются при расчете времени выполнения технологических операций вида "пресс" на том или ином оборудовании.
Управление заказами на полиграфическую продукцию
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на полиграфическую продукцию осуществляется документом "Расчет заказа".
Функционал конфигураций "ERP Управление предприятием 2" и "Комплексная автоматизация. Редакция 2" позволяет вести производственную деятельность, поэтому для данных конфигураций документ "Расчет заказа" позволяет оформить передачу материалов в производство (документ "Передача материалов в кладовую"), данные заполняются плановыми показателями расхода материалов из документа-основания. Далее пользователи могут использовать типовой механизм управления производством конфигураций "ERP Управление предприятием 2", "Комплексная автоматизация. Редакция 2".
Документ "Расчет заказа" имеет пять печатных форм: "Согласование макета", "Заказ", "Технологическая карта", "Технологическая карта расширенная" и "Технологическая диаграмма", которые содержат сведения обо всех параметрах заказа (тираж, формат, красочность, используемое оборудование и т.п.) и технологических операциях, необходимых для его изготовления, и позволяют пользователям наглядного представить результаты расчета полиграфического заказа и порядок выполнения операций. Также пользователи могут создавать свои шаблоны печатных форм офисных документов в формате Word и присоединять их к полиграфическим заказам. Создавать или изменять шаблоны можно в разделе "Полиграфия" (НСИ полиграфии - Все справочники) или непосредственно из подменю "Печать полиграфических документов".
Расчет стоимости и технологических параметров заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию производится документом "Расчет сложного заказа".
Сложносоставное полиграфическое изделие состоит из нескольких простых изделий. Элементы (составляющие) заказа на сложносоставную полиграфическую продукцию рассчитываются, также как и простые заказы. Аналогично документу "Расчет заказа", после расчета стоимости сложносоставного полиграфического изделия, можно оформить заказ на его изготовление (документ "Заказ клиента"), а также оформить передачу материалов в производство. Печатные формы аналогичны документу "Расчет заказа".
Документ "Сборный заказ покупателя" необходим в том случае, если покупатель заказывает сразу несколько видов продукции, которые оформляются в расчетах заказов. Также этот документ позволяет сформировать один заказ клиента (а также счет на оплату), в котором будут перечислены сразу несколько видов продукции, в отличие от варианта с использованием напрямую расчетов заказов в обход документа "Сборный заказ покупателя".
При расчете флексографических заказов существует ряд особенностей, поэтому в программе создан отдельный вид документов "Расчет флексопечати".
Основными особенностями оформления документа данного вида являются:
- использование библиотеки штампов;
- расчет нескольких видов продукции в одном документе;
- особый порядок расчета красок;
- возможность задания нескольких материалов, используемых при печати;
- учет выработки флексоформ;
- возможность печати бирок (печатная форма "Бирка").
По аналогии с документом "Расчет заказа", после расчета стоимости флексографического заказа, можно оформить заказ на его изготовление и передачу материалов в производство.
Расчет стоимости и технологических параметров широкоформатного заказа на полиграфическую продукцию осуществляется в документе "Расчет широкоформатного заказа". Возможность работы с данным заказом включается в настройках "Панель администрирования Полиграфии - Широкоформатная печать".
Основными особенностями оформления документа данного вида являются:
- Для организации широкоформатной печати необходимо выбрать оборудование, для которого установлен вид печати "Широкоформатная печать". Нормирование для такого оборудования осуществляется по погонным метрам печати.
- Подробное описание постпрессовых операций: Порезка, Склейка, Сшивка, Спайка, Люверсы, Шнур.
- Возможность учета разбиения на сегменты.
Для экономии времени, необходимого для оформления и расчета новых заказов, в системе созданы шаблоны заказов на полиграфическую продукцию, которые хранятся в журнале "Шаблоны заказов".
Порядок работы с шаблонами аналогичен работе с документом "Расчет заказа", "Расчет флексопечати", "Расчет широкоформатного заказа" и "Расчет сложного заказа".
Для сборочной печати разных видов продукции на одном материале используется документ "Сборный спуск". В данном документе можно объединить несколько расчетов заказов на одном печатном листе, используя графический механизм раскладки изделий и рассчитать необходимое количество материала на печать, тем самым сэкономить на печатном материале.
Механизмы планирования производства полиграфической продукции
В "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ" реализовано два способа отражения выполнения полиграфических заказов. В первом случае применяется документ "План производства полиграфии и обработка" - отражение факта планирования полиграфических заказов. Для второго способа планирования предназначена обработка "Журнал оператора". План производства полиграфии содержит инструмент для формирования календарного плана производства в разрезе рабочих центров, с учетом графиков их работы, простоев и загруженности. Документы "Расчет заказа", "Расчет широкоформатного заказа", "Расчет сложного заказа", "Расчет флексопечати" и "Сборный спуск" содержат список допечатных операций на закладке "Препресс", операций печати на закладке "Пресс" и послепечатных операций на закладке "Постпресс". Проведение данных документов в статусе "Готов к планированию" позволяет выбирать эти заказы в документе "План производства полиграфии".
Оригинальный блок "Планирование полиграфических заказов", разработанный с учетом экспертизы в автоматизации отрасли, накопленной за 15 лет, обеспечивает автоматизацию на уровне MES (Manufacturing Execution System – производственная исполнительная система, реализующая оперативное планирование и диспетчеризацию производства).
Использование блока "Планирование полиграфических заказов" позволяет решить следующие задачи:
- диспетчирование маршрутов полиграфических заказов;
- составление пооперационного расписания полиграфического производства;
- выдача заданий производственным сотрудникам, используя журнал оператора, TouchScreen-мониторы и печать сменно-суточных заданий;
- контроль сроков выполнения графика производства и расписания производства;
- оформление выпуска продукции, фактического расхода материалов, выработки сотрудников, используя журналы оператора, штрихкодирование технологических карт и TouchScreen-мониторы.
Пооперационное планирование MES поддерживает возможность многокритериальной оптимизации при построении плана.
Модели и планирование – это сценарий, в соответствии с которым будет выполнен расчет расписания плана.
Модель планирования заказа содержит 2 основных параметра:
- Критерии оптимизации
- Способ загрузки
Критерии оптимизации определяет значимость двух направлений оптимизации:
- Минимизация срока;
- Минимизация стоимости.
Стоимостная оценка построенного плана рассчитывается на основании нормативной почасовой стоимости времени работы, задаваемой для рабочих центров. Выбранное соотношение определят целевое значение, в соответствии с которым выполняется планирование производства.
После формирования плана производства заказов на полиграфическую продукцию с помощью документа "План производства полиграфии" могут быть выведены необходимые для организации работы на каждом участке печатные формы.
- "Сменноя-суточное задание по полиграфии" используется для формирования списка запланированных к выполнению на рабочем центре операций за выбранный период.
- "Диаграмма загрузки рабочих центров" позволяет вывести диаграмму Ганта загрузки рабочих центров за произвольный период.
После проведения документа "План производства полиграфии" все распланированные в документе заказы попадают в обработку "Отражение факта планирования полиграфических заказов" для отражения факта их выполнения работниками предприятия.
Для возможности оперативного отражения факта выполнения операций полиграфических заказов без их предварительного планирования по рабочим центрам (в документе "План производства полиграфии") реализована форма "Журнал оператора (оперативное планирование)". Этот механизм актуален для небольших и быстро выполнимых заказов. В противном случае без предварительного формирования плана производства заказов по рабочим центрам, загрузка рабочих центров будет не оптимальной, могут наблюдаться простои оборудования.
Учет выработки полиграфического оборудования по заказам
В программе предусмотрена возможность учета выработки полиграфического оборудования по заказам в разрезе таких отраслевых показателей как время работы, количество выполненных операций, количество листопрогонов. Фиксация фактической выработки по выбранным параметрам у полиграфического оборудования происходит автоматически (при выполнении расчета (статус "Выполнен"), обработкой "Журнал оператора" или через "Отражение факта планирования") согласно установленному варианту фиксации выработки в настройках раздела "Полиграфия". Для установки начальных значений по нормативам обслуживания полиграфического оборудования предназначен документ "Установка нормативов основных средств".
Методика калькуляции полиграфических заказов
Стоимость заказа складывается из стоимости работ по препрессу, прессу, постпрессу и стоимости материалов с учетом расходов на приладку и техпотери.
Стоимость, приладка и техпотери указываются для заданной комбинации параметров вида: Операция – Формат – Оборудование – Тираж – Красочность.
Такая модель нормирования позволяет задавать стоимость операций в зависимости, как от одного из этих параметров, так и сразу от нескольких.
Чтобы рассчитать стоимость операции "препресса", "пресса" и "постпресса" необходимо предварительно отнормировать операции с помощью документа "Нормирование операций". Затем необходимо ввести данную операцию в табличную часть на закладке "Препресс", "Постпресс" или выбрать на закладке "Пресс" в документе "Расчет заказа". В зависимости от указанных параметров, от которых зависит данная операция, программа произведет расчет стоимости данной операции.
Непосредственный расчет количества и стоимости материалов производится аналогично стоимости операций на закладке "Материалы" при нажатии на кнопку "Расчет всего заказа" в документе "Расчет заказа". Количество краски рассчитывается как произведение общей площади печати на норму расхода краски и долю запечатки (Процент запечатки / 100). Количество пленки рассчитывается как произведение физических размеров запечатываемого поля печатного листа, каждый из которых увеличен на один сантиметр. Количество и стоимость пленки рассчитывается отдельно для каждого вида краски.
Возможности настройки
В подсистему "Администрирование-Настройка НСИ и разделов" добавлена форма настройки основных параметров для порядка работы с полиграфическими документами, относящиеся к подсистеме "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1C:ERP, 1С:КА2, 1С:УТ".
Отраслевая отчетность
- Отчет "Нормирование операций" предназначен для анализа, согласования и утверждения введенных норм. Данный отчет позволяет отражать данные по нормам стоимости, потерь, времени и нормам расхода материалов.
- Отчет "Нормирование оборудования по скорости" позволяет получить сведения о введенной скорости работы печатного оборудования.
- Отчет "Анализ калькуляционной и согласованной стоимости заказа позволяет проанализировать калькуляционную стоимость заказа (по нормам) и согласованную с клиентом (финальную) стоимость заказа.
- Отчет "Анализ изменения статусов полиграфических заказов" предназначен для анализа стадий прохождения заказов. В отчете можно установить отбор по пользователю, изменившемуся статус заказа и по заказу.
- Отчет "Выработка оборудования по заказам" формирует сводку об остатке нормативов по обслуживанию оборудования за выбранный интервал дат. Так же в отчете выводится информация о необходимости обслуживания оборудования. Обслуживание оборудования может производиться при выработке нормативов или при истечении периода обслуживания.
- Отчет "Выработка флексоформ" формирует сводную информацию о фактической выработке флексоформ по заказам, подсчитывает общий остаток флексоформ.
- Отчет "Макеты" формирует сводную информацию о клиенте, его заказах, дате заказа, полном имени (пути) файла "превью" ("preview") и самого файла макета за интервал дат. Стандартные настройки отчета позволяют отбирать данные по заказу и/или номенклатуре и отображать/не отображать "превью" ("preview").
Производственные отчеты, с помощью которых можно проанализировать запланированную загрузку рабочих центров, фактическое прохождение заказов по стадиям производственного процесса:
- Отчет "Выполнение заказов (оперативное планирование)" формирует данные о степени выполнения заказов клиентов в разрезе основных полиграфических операций за интервал дат. Информация для отчета формируется по данным документа "План производства полиграфии" и обработки "Отражение факта планирования полиграфических заказов". Пользователь может выбрать вариант, по каким данным будет осуществлен отбор периода для заказов (по дате постановки в план, по факту установки состояния "в работу", "все заказы готовые к выполнению").
- Отчет "Выполнение заказов (по журналу оператора)" формирует данные о степени выполнения заказов по данным Журнала оператора. Отчет строится по данным оперативного планирования. Пользователь может выбрать вариант, по каким данным будет осуществлен отбор периода для заказов (по дате постановки в план, по факту установки состояния "в работу", "все заказы готовые к выполнению").
- Отчет "Выполненные заказы (оперативное планирование)" формирует данные обо всех выполненных заказах клиентов за выбранный интервал дат в разрезе основных полиграфических операций.
- Отчет "Выработка сотрудников (оперативное планирование)" отображает сводную информацию о выработке сотрудников производства, в разрезе отработанных часов "Выработка в часах" и количестве выполненных операций "Количество операций".
- Отчет "Задержка времени выполнения операций между рабочими центрами" предназначен для анализа данных о времени, которое необходимо при передаче выполнения операций между разными рабочими центрами.
- Отчет "Простои оборудования" предназначен для анализа данных о времени и причинах простоя полиграфического оборудования.
- Отчет "Заказы готовые к планированию (оперативное планирование)" формирует данные о готовности заказов клиентов к постановке в план (документом План производства полиграфии).
- Отчет "Причины приостановки заказов" позволяет проанализировать причины остановок при выполнении операций полиграфических заказов.
- Отчет "План-фактный анализ выполнения полиграфических заказов". В отчете отображается плановое (определяется из документов планирования) и фактическое (определяется из отражения факта выполнения заказов) время и длительность выполнения заказа, а также отклонение. Данный отчет позволяет контролировать полиграфическое производство, отслеживать задержки производства
- Отчет "Диаграмма загрузки рабочих центров полиграфии (план/факт)". Отчет предназначен для вывода информации о планируемой и фактической загрузке рабочих центров. Отчет представляет собой диаграмму Ганта, в которой в качестве точек используются рабочие центры (для вывода общей информации о загрузке), и расчет заказа (для вывода времени, затраченного на производство конкретной продукции заказа).
Выводимые временные интервалы выделяются цветами:
- Фактическое время выполнения заказа;
- Простои рабочего центра.
Возможно расшифровка любого интервала в диаграмме Ганта. Для получения расшифровки нужно навести указатель мыши на интервал и дважды нажать левую клавишу мыши. Расшифровки интервала выводится в табличное поле, расположенное в нижней части формы отчета.
Технологические преимущества
Решение "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ" разработано на новейшей версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:
- обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;
- организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиент (через обычный интернет-браузер), в том числе в "облачном" режиме;
- создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и иных мобильных устройств;
- настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.
Механизм функциональных опций, реализованный в "1С:Полиграфия 2. Модуль для 1С:ERP, 1С:КА2 и 1С:УТ", позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).
