1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

• Нежилые и жилые помещения:
  • Хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площадей здания, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
  • Хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем;
• Паркинги:
  • Паркинги – возможность учета нескольких парковок;
  • Машиноместа – возможность учета отдельных машиномест каждой парковки.

Учет владельцев имущества:

• Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола:
  • Форма № 1 "Заявление о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 2 "Адресный листок прибытия"
  • Форма № 3 "Свидетельство о регистрации по месту пребывания"
  • Форма № 4 "Журнал учета заявлений о регистрации по месту пребывания по форме №1 и выдачи свидетельств о регистрации по месту пребывания по форме №3"
  • Форма № 5 "Анкета"
  • Форма № 6 "Заявление о регистрации (о снятии с регистрационного учета) по месту жительства"
  • Форма № 7 "Адресный листок убытия"
  • Форма № 8 "Свидетельство о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 9 "Карточка регистрации"
  • Форма № 10 "Поквартирная карточка"
  • Форма № 11 "Домовая (поквартирная) книга"
  • Форма № 12 "Листок статистического учета мигранта"
  • Форма № 13 "Журнал учета заявлений формы №6 и выдачи свидетельств о регистрации по месту жительства"
  • Форма № 14 "Уведомление в орган регистрационного учета"
  • и другие

Работа с лицевыми счетами

• Быстрый доступ ко всей необходимой оперативной информации в одном окне:
  • Информация о проживающих и собственниках лицевого счета;
  • Информация о взаиморасчетах за текущий и предыдущий месяц;
  • Подробная информация о всех взаиморасчетах за произвольный период;
  • Текстовые отметки различных служба компании о данном лицевом счёте;
  • Просмотр всех операций, когда либо совершенных с данным лицевым счетом;
  • Информация о используемых приборах коммерческого учета (счетчиках) в данном лицевом счете;
  • Просмотр списка лицевых счетов с различными отборами и фильтрами.
• Работа с лицевыми счетами:
  • Открытие, закрытие лицевых счетов и изменение их состояния (информации о проживающих и их количестве);
  • Открытие нескольких лицевых счетов на одно помещение и один адрес, с возможностью раздельногоформирования квитанций;

Расчеты и начисления

• Начисления:
  • Все расчеты реализованы в соответствии с Постановлениями Правительства РФ;
  • Возможность организации полноценной работы биллинговой системы;
  • Гибкое определение услуг и способов их расчета;
  • Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
  • Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета(счетчиков);
  • Учет и начисление различных услуг за паркинг;
  • Расчет и начисление пени;
• Льготы:
  • Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;
• Перерасчеты (согласно 354 и 307 постановлению правительства РФ):  
  • По результатам недопоставки услуг;
  • В результате временного отсутствия;
  • Прочие корректировки;
• Оплата:
  • Распределение оплаты между услугами;
  • Выделение оплаты на определённые, в том числе собственные услуги в первую очередь;
  • Ускоренный прием оплаты при помощи сканеров штрихкода;
  • Расчет комиссии банка
• Полный анализ взаиморасчетов с потребителями услуг в разрезе периодов и потребляемых услуг;
  • Выявление и анализ должников.
  • Печать уведомлений о задолженности в произвольном формате;
• Фонд капитального ремонта:
  • Хранение сведений о расчетных счетах фонда капитального ремонта для каждого здания;
  • Формирование отдельной квитанции по услугам, относящимся к фонду капитального ремонта;
  • Отчет-выгрузка для сбора данных о начислениях и об оплатах по услугам капитального ремонта;
• Раскрытие информации:
  • Раскрытие информации об организациях, осуществляющих деятельность в сфере управления многоквартирными домами (Постановление №731);
  • Раскрытие информации о многоквартирных домах, находящихся в управлении организации (Постановление №1468);

Взаимодействие с поставщиками услуг:

• Определение поставщиков услуг на этапе назначения на лицевой счет и переопределение поставщика услуг в любой момент;
• Формирование задолженности в разрезе поставщиков услуг.

Функции товарищества собственников жилья:

• Составление сметы затрат, закрытие затратных счетов в соответствии со сметой и контроль ее исполнения;
• Учет голосований и результатов голосований;

Формирование многочисленных отчетов:

• финансово-лицевой счет;
• отчет по лицевым счетам;
• карточка расчетов;
• сводная ведомость;
• краткая сводная ведомость
• ведомость по начислениям и оплате;
• квитанции нескольких видов (в том числе и со штрих-кодом);
• сведения о задолженностях по лицевому счету;
• справка о задолженности (форма №3);
• отчет по оплате;
• справка-отчет кассира-операциониста;
• отчет по пользованию услугами;отчеты о расходе ресурсов по показаниям приборов учета;
• сведения о лицах, имеющих право на льготы по категориям;
• сводная ведомость по льготам;
• справка на субсидию;
• отчет о выпадающих доходах с формированием файла в формате txt;
• списки жильцов;
• отчет об изменении численности проживающих;
• списки подъезов, квартир здания;
• списки парковочных мест и их владельцев;
• формирование форм статистики:
  • Ф22 - Сведения о работе ЖКО в условиях реформы;
  • Ф26 - Сведения о предоставлении гражданам социальной поддержки по оплате жилищного помещения и коммунальных услуг;
• таблица подомовых затрат;
• представление информации в виде графиков и диаграмм;
• а также прочие отчеты.

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации. В связи с тем, что программа 1С: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК 1С: Бухгалтерия 8 возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии 

• Учет материалов;
• Складской учет;
• Учет торговых операций;
• Учет операций с денежными средствами;
• Учет основных средств и нематериальных активов;
• Учет производства;
• Начисление заработной платы;
• Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой базе;
• Применение любых налоговых режимов (УСН, ЕНВД, обычная система налогообложения, ИП) и переход с одного налогового режима на другой в рабочей базе за несколько минут. 

Возможности интеграции:

• Выгрузка данных для социальных служб, администраций и муниципалитетов;
• Выгрузка данных в Городской центр жилищных субсидий (ГЦЖС);
• Выгрузка данных в Систему  Город– электронную систему приема коммунальных и иных платежей от населения;
• В программе присутствует возможностьавтоматизированной загрузки показателей с узлов (приборов) коммерческого учета (счетчиков). 
• Поддерживаются форматы различных фирм производителей приборов учета со съемом данных:
  • Московский завод электроизмерительных приборов
  • КОНТИНИУМ, ИАЦ НТИ, ЗАО
  • ЭСКО-3Э
  • Ленинградский электромеханический завод, ОАО
  • ООО "ИНКОТЕКС" (Москва)
  • CONTACTICA
  • Систематика
  • НПО "Санкт-Петербургская Электротехническая Компания"
  • Компания "ТБН энергосервис
  • ЗАО "НПФ Теплоком"
  • НТЦ "Арго"
  • ЗАО НПО "ПРОГТЕХ"
  • ЗАО "НПО "Тепловизор"
  • Московская объединенная энергетическая компания
  • ЗАО "Трансэнерком"
  • SAYANY
  • ЗАО "Взлет"
  • РТСофт
  • Schneider Electric
  • Интелприбор
  • и другие

В программе присутствует возможность автоматизированной загрузки информации о платежах за услуги, произведенных:

• Через банки:
  • Поддерживаются следующие банки:
    • Сбербанк
  • а также есть возможность подключить другие банки
• Через платежные терминалы:
  • Поддерживаются следующие операторы платежей:
    • ОСМП - Объединенная система моментальных платежей
    • QIWI
    • Элекснет
    • e-pot
    • Money-Money
    • ООО "Альтер-И"
    • Киберплат
    • Компания НОВОПЛАТ
    • Кассира.нет
    • Уникасса
    • ЗАО "Унисенсор"
    • ООО "Вип-Плат"
    • AUTO-PAY
    • Quickpay
    • Артиграф
  • а также есть возможность подключить других операторов

• В программе присутствует возможность обмена информацией с Сайтом ЖКХ, ТСЖ: 
  • Выгрузка информации о начислениях по лицевым счетам и квитанций на оплату услуг
  • Загрузка информации о показаниях узлов(приборов) коммерческого учета (счетчиков)
• В программе предусмотрена возможность переноса данных из других программ;
• Возможность организации работы между территориально удаленными друг от друга объектами.

Подомовой учет затрат:

• Автоматическое распределение затрат на услуги и материалы по домам, парковкам и прочим объектам учета;
• Множество гибких и настраиваемых способов распределения затрат: по количеству домов, по площади, по количеству проживающих, а также по любой другой количественной характеристике, привязанной к объекту учета;
• Закрепление за любым зданием нескольких мастеров или подразделений и прочих ответственных лиц;
• Возможность распределения затрат по зданиям, закрепленным за определенным мастером или подразделением;
• Формирование актов по выполненным работам;
• Формирование отчетов по затратам, в том числе справка калькуляция затрат.  

Аварийно-диспетчерская служба:

• Прием и фиксирование заявок, определение их срочности и градация по категориям; 
• Распределение заявок между ответственными мастерами;
• Отслеживание выполнения заявок; 
• Формирование нарядов заказов и списание материалов по работам; 
• Возможность планирования работ; 
• Формирование отчетов по заявкам, по работе сотрудников, по расходу материалов; 
• План-фактный анализ по расходу материалов.

Рассылка СМС на мобильные телефоны - удобный и эффективный инструмент, позволяющий поддерживать постоянную связь с клиентами.

Дополнительные возможности: 

Использование сканера штрих-кода для ввода оплаты по квитанциям. 
Программный продукт является защищенным и имеет фрагменты, не подлежащие изменению пользователем.