Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на базе типового программного продукта "1С:Бухгалтерия предприятия 8" ред. 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.
Дополнительно к типовым подсистемам в конфигурации добавлены отраслевые:
- Весовая;
- Лаборатория;
- Элеватор;
- Комбикормовый завод;
- Снабжение и сбыт;
- Учет зерна и сырья;
- Учет готовой продукции.
Программный продукт позволяет организовать на предприятии единую информационную систему для работы следующих служб:
- Визировочный пост;
- Автомобильные и железнодорожные весовые;
- Производственно-техническая лаборатория;
- Элеватор, склады напольного хранения;
- Цеха выработки и затаривания комбикорма;
- Коммерческий отдел, юридическая служба;
- Бухгалтерия (учет сырья и готовой продукции).
Использование решения позволяет
Руководству:
- Отслеживать и анализировать в режиме реального времени ход заготовительной компании.
- Получать необходимые отчетные формы по движению сырья в физическом и зачетном весе.
- Контролировать цены на закупаемое сырье и произведенную продукцию.
Технологам:
- Использовать на этапе взвешивания данные приемки сырья и отгрузки готовой продукции на основании данных электронных весов на весовой.
- Получать требуемые отраслевые формы учетных документов и производственно-отраслевой отчетности (формы ЗПП-3, ЗПП-12, ЗПП-24, ЗПП-16, ЗПП-19, ЗПП-20, ЗПП-29, ЗПП-30, ЗПП-34, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-42, ЗПП-121 и т.д.).
- Получать оперативное ведение силосной доски.
- Автоматизировать получение актов по расчету с контрагентом.
- Автоматизировать расчет и выставление услуг контрагенту по сушке, приемке, очистке, хранению, переоформлению и отпуску зерна.
Производственной лаборатории:
- Обеспечить ввод и формирование карточек анализа с автоматическим расчетом класса зерна согласно ГОСТа.
- Формировать акты на подработку (расчет убыли сушки, отходов очистки по Дювалю) и в разрезе силосов, и в разрезе поставщиков зерна.
- Получать необходимую отчетность по средневзвешенному качеству зерна.
Коммерческой службе:
- Обеспечить контроль за ценами на зерно, услуги элеватора, продукцию согласно договорам в учетных документах предприятия.
- Обеспечить выписку приказов на отгрузку зерна и продукции, отслеживать ход выполнения приказов.
- Использовать гибкую систему договорных отношений, как с поставщиками сырья, так и с покупателями продукции.
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять управления такими важными процессам, как прием и отгрузка зерна, а именно:
- Осуществление учета приема зерна, доставленного на производства при помощи железнодорожного и автомобильного транспорта
- Возможность проведения связи, с различными типами электронных весов включая модели наиболее известных компаний производителей
- Проведения анализа качества принятого зерна
- Составления и введения особых реестров, а также создание квитанций по приему сырьевых продуктов и зерна
- Создание актов на оприходование смет
- Создание приказов, касающихся отгрузки зерновых продуктов, а также осуществление их учета
Что немаловажно, программа позволяет оформлять самые различные операции, связанные с работой элеватора. Такие как:
- Создание соответствующих актов и распоряжений, касающихся необходимости подработки и высушивания зернового продукта
- Проведение учета того зернового продукта, который не прошел подработку
- Проведение учета веса зернового продукта, находящегося на складах или силоса
- Создание соответствующих документов, позволяющих оформлять операции связанные с перемещением зернового продукта между складами и силосами
- Проведение учета качества зерновых продуктов, учитывая различные показатели качества
Важным аспектом работы программы является управление отношений между сотрудниками предприятия и его контрагентами, а именно:
- Учет и ведение договоров, касающихся поставки зерно продуктов, пользование услугами элеватора и реализации готовой продукции
- Проведение учета действий, связанных с переоформлением зерновых продуктов между различными поставщиками и фондами
- Составление расчетных актов, контролирующих взаимодействие с поставщиками и покупателями предприятия
Среди прочего, приложение позволяет осуществлять управление сырьем и готовой продукцией, производимой на комбикормовом предприятии:
- Осуществление учета сырья, не являющегося зерном
- Создание рецептов готового продукта
- Создание отчетов и актов, касающегося работы комбикормового завода
- Создание документов подтверждающих должное качество готового продукта
- Ведение учета тары, а также затрат на ее использование
- Создание приказов, касающихся разгрузки и учета зернового продукта
Возможность отправки отчетности при помощи глобальной сети Интернет
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" включает в себя необходимый функционал для работ с сервисом «1С-Отчетность». Данный сервис дает возможность пользователю программного продукта осуществлять отправку регламентированной отчетности в основные органы финансового контроля ,действующие на территории Российской Федерации, а именно:
- Федеральная Налоговая Служба
- Пенсионный Фонд Российской Федерации
- Фонд Социального Страхования Российской Федерации
- Федеральная служба государственной статистики, а также некоторые другие
- Главной особенностью «1С-Отчетность» является возможность отправки документов отчетности без необходимости переключения на любые другие приложения, а также в дублировании информации. Помимо функций отправки документов отчетности данный сервис поддерживает также выполнения таких функций, как:
- Ведение в неформальной переписке с представителями различных, контролирующих служб в частности такими, как Федеральная Налоговая Служба, Пенсионный Фонд РФ и Росстат
- Проведение сверок с данными налоговой службы
- Проведение сверок с данными Пенсионного Фонда РФ
- Осуществления отправки реестров больничных листов в Фонд Социального Страхования
- Получение выписок ЕГРЮЛ или ЕГРИП
- Осуществление проверки регламентированных отчетов в режиме онлайн
Для того чтобы иметь возможность пользоваться преимуществами сервиса «1С-Отчетность» пользователи любых версий кроме базовых должны иметь в наличии действующий договор 1С:ИТС. Если вас заинтересовал данный сервис и вы хотели бы активировать его действия в вашем пакете программы 1С:Бугхалтерия вы можете связаться с представителями компании, отвечающими за поставку для вас данного программного продукта.
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" дает возможность своему пользователю осуществлять автоматизации основных бизнес-процессов и направлениях деятельности.
Этап доставки и взвешивания зернового материала:
- Создание документов, касающихся приема или отгрузки сырья или готового продукта при помощи железнодорожного, а также автомобильного транспорта
- Проведение контроля получения и отгрузки товара благодаря возможности подключения программного продукта к различным типам электронных весов наиболее распространенных производителей
Этап анализа и проведения лабораторных исследований сырья и зернового продукта:
- Создание карточек анализа на сырье, имеющие, как зерновое так и не зерновое происхождение
- Составление документов подтверждающих должное качество выпускаемой продукции
- Проведение автоматического расчета класса зерна, для осуществления которого используется данные полученные путем лабораторного анализа
- Создание актов подборки зернового продукта, при котором происходит автоматический расчет потерь, связанных с усушкой и очисткой
- Создание и ведение журналов, карточек анализа
Этап, касающийся работы элеватора, а также складов напольного хранения:
- Создание реестров накладных на полученный зерновой продукт, а также создание соответствующих квитанций
- Создание документов, касающихся перемещений товара между различными складскими помещениями, относящихся к одному и тому же предприятию
- Создание расчетных актов с поставщиками и покупателями, а также создание автозачистки
- Создание и ведение журналов по качественно-количественному учету
Этап, касающийся выработки и затаривания зернового продукта:
- Создание рапортов по выработке комбикорма, а также проведение дополнительных действий связанных с обработкой и фасовкой товаров
- Создание документов, касающихся перемещения готового зернового продукта, находящегося на складах одного и того же предприятия
- Создание и ведения журналов качественного и количественного учета уже готового товара
Этап, касающийся работы коммерческого отдела, а также юридической службы:
- Установка стоимости услуг по использованию элеватора
- Установка стоимости приобретения производственного сырья, а также реализации уже готового продукта
- Создание актов, касающихся действующих услуг работы элеватора
- Создание приказа отгрузки сырья и готового продукта
Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" в третьей редакции осуществляет свою работу в режиме управляемой программы, а также имеет в своем составе определенные дополнения. Кроме базовых подсистем программа оснащена специализированными отраслевыми решениями в частности такими, как:
- Подсистема для взвешивания продукции и сырья
- Подсистема для осуществления лабораторных исследований
- Подсистема для управления и учета работы комбикормового завода
- Подсистема для управления и учета работы элеватора
- Подсистема, регулирующая процесс поставки сырья и сбыта готовой продукции
- Подсистема, осуществляющая учет готового продукта
- Ведения учета документации
Отражение хозяйственных операций в учете приводится при помощи вода документов программы. При этом эти документы должны соответствовать первичной бухгалтерской документации. Стоит отметить, что приложение позволяет осуществлять ввод и отельных проводок
Создание и ведение электронной документации
Программный продукт полоностью поддерживает возможность использования электронной документации, что имеет огромное значение с юридической точки зрения. Ведение электронной документации осуществляется строго с действующим законодательством Российской Федерации, а также форматами электронных документов, которые были утверждены Федеральной Налоговой Службой.
Возможность ведения и отчета деятельности сразу нескольких предприятий
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" полностью поддерживает возможность ведения налоговой и бухгалтерской отчетности одновременно для нескольких предприятий. При этом существует возможность ведения учета для каждого предприятия в отдельной информационной базе.
Работа с различными системами налогообложения
Программа полностью приспособлена для использования коммерческими предприятиями и позволяет пользователю работать с различными системами налогообложения, а в частности общая система по обложению налогами, упрощенная, а также некоторые другие.
Кроме того программа может быть использована индивидуальными предпринимателями в связи с чем она поддерживает такие виды налогообложения, как общая система обложения налогами, упрощенная система, патентная система, а также некоторые другие.
Осуществление учета запасов сырья и материалов
Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять учет различных производственных и материальных запасов предприятия согласно действующему законодательству нашего государства. При этом для пользователей данного приложения от компании-разработчика «1С» доступны такие методы оценивания производственных и материальных запасов, как:
- Оценивание с учетом средней себестоимости
- Оценивание себестоимости товара в зависимости от времени покупки первой партии данных запасов
Ведение складского учета
Благодаря универсальности и функциональности приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" ее пользователь получает возможность вести количественный или количественно-суммовой учет на складах своего предприятия. Отличие этих видов учета заключается в том, что при количественном учете оценка материала для бухгалтерского и налогового учета никак не зависит от того с какого склада они были поставлены. При необходимости, например, если на предприятии нет складского учета, то данная функция может быть отключена.
Ведение учета торговли
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет автоматизировать учет операций связанных с получением и продажей услуг и товаров предприятия. Если происходит реализация товара, то могут выписываться соответствующие счета, оформляться накладные и счета фактуры. Любые операции связанные с оптовой торговлей проводятся в соответствии с условиями действующего договора с контрагентами. Если речь идет о товарах, полученных из-за рубежа, то также учитывается информация, касающееся место происхождения данного товара, а также номера таможенной декларации. Для предприятий занимающихся розничной торговли возможно отражение розничной реализации, а также продаж в соответствии с результатами инвентаризации. Также для розничных продаж существует поддержка проведения оплаты при помощи электронных карт и банковских кредитов.
Разработчики автоматизировали процесс учета товаров, которые были возвращены покупателю или поставщику. Программа достаточно универсальна, благодаря чему ей поддерживается применение нескольких типов цен. К примеру, приложение может работать с оптовой ценой, мелкооптовой, розничной, а также закупочной. Это позволяет сделать процесс закупки и продажи материала более прозрачным и простым.
Ведение учета операций с тарой
В приложении "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" полностью автоматизированы операции связанные с учетом тары, подлежащей возврату. Речь идет о таре, которая после использованию может быть возвращена производителю и таким образом может применяться неограниченное количество раз. Также в приложении учтены основные моменты, касающееся налогового обложение, операций такого плана, а также проведение расчетов с контрагентами.
Ведение учета операцией с банками и кассами
Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет вести учет движения наличных, а также безналичных средств. С помощью этого приложения можно легко создавать и печатать различные виды платежных получений и кассовых ордеров. С использованием кассовых документов создается кассовая книга определенного образца. Также в программе полностью автоматизированы определенные операции, касающиеся расчета с контрагентами. При этом также учтены такие способы расчета, как перевод денег на электронные банковские карты отдельных сотрудников или корпоративные электронные карты.
Автоматизирован процесс внесения наличных денежных средств на расчетный счет, а также получение наличных денег при помощи чека, торговля валютой. При необходимости во время повеления денежных операций сума платежа может быть автоматически разбита на основную часть оплаты и аванс. Также доступна функция, позволяющая в автоматическом режиме осуществлять создания платежных поручень на уплату налогов.
Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками
Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять расчет с контрагентами в российских рублях, иностранной валюте, а также в условной денежной единице. При этом происходит автоматический расчет разницы, полученной за счет разницы в курсе тех или иных валют.
Расчет с покупателями или поставщиками осуществляется с точностью до документа расчета. Во время оформления документов закупки или продажи возможно использования общих цен для всех покупателей и поставщиков, а также индивидуальных цен в зависимости от условий каждого отдельного договора.
В документе оплаты может быть указан способ погашения задолженности по договору. Кроме того в приложении поддерживается учет резервов, касательно сомнительных долгов, который осуществляется строго согласно действующему законодательству Российской Федерации.
Ведение учета основных средств и активов нематериального характера
Ведение учета основных средств и активов нематериального характера осуществляется строго согласно действующему законодательству нашей страны. При этом автоматизированы главные операции, касавшиеся учета поступления, принятия, модернизации, износа, списания и инвентаризации активов такого рода.
Ведение учета зарплаты, а также персонифицированного учета
Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет вести учет касательно начислений заработной платы всему персоналу предприятия. В этом отношении полностью автоматизированными являются такие операции, как:
- Отражение сдельной оплаты труда
- Начисление заработной платы сотрудникам аграрной компании по окладу
- Введение учета удержаний
- Осуществление расчетов с сотрудниками предприятия, включая выплату заработной платы и перечисления соответствующих денежных средств на электронные банковские карты сотрудников
- Расчет различных налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством
- Создание соответствующих документов налоговой отчетности, включая отправку отчетности для системы персонифицированного учета Пенсионного Фонда Российской Федерации.
Универсальность приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" подтверждается и тем фактом, что при выполнении расчетов программа учитывает наличие в штате компании других категорий сотрудников, а именно инвалидов, налоговых нерезидентов и прочих.
Наличие дополнительных сервисных возможностей
Программа "1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" обладает рядом дополнительных сервисных возможностей, а именно:
- Функция полнотекстового поиск информация, которая включает в себя поиск текста по всей документации в приложении
- Получение актуального курса валют из сети Интернет
- Дополнительная загрузка классификаторов
- Отправка жалоб и предложений в отдел технической поддержки компании-разработчика.
