1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода

Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на базе типового программного продукта "1С:Бухгалтерия предприятия 8" ред. 3.0 системы программ "1С:Предприятие 8" с сохранением всех возможностей и механизмов типового решения.

Дополнительно к типовым подсистемам в конфигурации добавлены отраслевые:

• Весовая;
• Лаборатория;
• Элеватор;
• Комбикормовый завод;
• Снабжение и сбыт;
• Учет зерна и сырья;
• Учет готовой продукции.

Программный продукт позволяет организовать на предприятии единую информационную систему для работы следующих служб:

• Визировочный пост;
• Автомобильные и железнодорожные весовые;
• Производственно-техническая лаборатория;
• Элеватор, склады напольного хранения;
• Цеха выработки и затаривания комбикорма;
• Коммерческий отдел, юридическая служба;
• Бухгалтерия (учет сырья и готовой продукции).

Использование решения позволяет

Руководству:

• Отслеживать и анализировать в режиме реального времени ход заготовительной компании.
• Получать необходимые отчетные формы  по движению сырья в физическом и зачетном весе.
• Контролировать цены на закупаемое сырье и произведенную продукцию.

 Технологам:

•  Использовать на этапе взвешивания данные приемки сырья и отгрузки готовой продукции на основании данных электронных весов на весовой.
• Получать требуемые отраслевые формы учетных документов и производственно-отраслевой отчетности (формы ЗПП-3, ЗПП-12, ЗПП-24, ЗПП-16, ЗПП-19, ЗПП-20, ЗПП-29, ЗПП-30, ЗПП-34, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-42, ЗПП-121 и т.д.).
• Получать оперативное ведение силосной доски.
• Автоматизировать получение актов по расчету с контрагентом.
• Автоматизировать расчет и выставление услуг контрагенту по сушке, приемке, очистке, хранению, переоформлению и отпуску зерна.

 Производственной лаборатории:

• Обеспечить ввод и формирование карточек анализа с автоматическим расчетом класса зерна согласно ГОСТа.
• Формировать акты на подработку (расчет убыли сушки, отходов очистки по Дювалю) и в разрезе силосов, и в разрезе поставщиков зерна.
• Получать необходимую отчетность по средневзвешенному качеству зерна.

 Коммерческой службе:

• Обеспечить контроль за ценами на зерно, услуги элеватора, продукцию согласно договорам в учетных документах предприятия.
• Обеспечить выписку приказов на отгрузку зерна и продукции, отслеживать ход выполнения приказов.
• Использовать гибкую систему договорных отношений, как с поставщиками сырья, так и с покупателями продукции.

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять управления такими важными процессам, как прием и отгрузка зерна, а именно:

• Осуществление учета приема зерна, доставленного на производства при помощи железнодорожного и автомобильного транспорта
• Возможность проведения связи, с различными типами электронных весов включая модели наиболее известных компаний производителей
• Проведения анализа качества принятого зерна
• Составления и введения особых реестров, а также создание квитанций по приему сырьевых продуктов и зерна
• Создание актов на оприходование смет
• Создание приказов, касающихся отгрузки зерновых продуктов, а также осуществление их учета

Что немаловажно, программа позволяет оформлять самые различные операции, связанные с работой элеватора. Такие как:

• Создание соответствующих актов и распоряжений, касающихся необходимости подработки и высушивания зернового продукта
• Проведение учета того зернового продукта, который не прошел подработку
• Проведение учета веса зернового продукта, находящегося на складах или силоса
• Создание соответствующих документов, позволяющих оформлять операции связанные с перемещением зернового продукта между складами и силосами
• Проведение учета качества зерновых продуктов, учитывая различные показатели качества

Важным аспектом работы программы является управление отношений между сотрудниками предприятия и его контрагентами, а именно:

• Учет и ведение договоров, касающихся поставки зерно продуктов, пользование услугами элеватора и реализации готовой продукции
• Проведение учета действий, связанных с переоформлением зерновых продуктов между различными поставщиками и фондами
• Составление расчетных актов, контролирующих взаимодействие с поставщиками и покупателями предприятия

Среди прочего, приложение позволяет осуществлять управление сырьем и готовой продукцией, производимой на комбикормовом предприятии:

• Осуществление учета сырья, не являющегося зерном
• Создание рецептов готового продукта
• Создание отчетов и актов, касающегося работы комбикормового завода
• Создание документов подтверждающих должное качество готового продукта
• Ведение учета тары, а также затрат на ее использование
• Создание приказов, касающихся разгрузки и учета зернового продукта

Возможность отправки отчетности при помощи глобальной сети Интернет

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" включает в себя необходимый функционал для работ с сервисом «1С-Отчетность». Данный сервис дает возможность пользователю программного продукта осуществлять отправку регламентированной отчетности в основные органы финансового контроля ,действующие на территории Российской Федерации, а именно:

• Федеральная Налоговая Служба
• Пенсионный Фонд Российской Федерации
• Фонд Социального Страхования Российской Федерации
• Федеральная служба государственной статистики, а также некоторые другие
• Главной особенностью «1С-Отчетность» является возможность отправки документов отчетности без необходимости переключения на любые другие приложения, а также в дублировании информации. Помимо функций отправки документов отчетности данный сервис поддерживает также выполнения таких функций, как:
• Ведение в неформальной переписке с представителями различных, контролирующих служб в частности такими, как Федеральная Налоговая Служба, Пенсионный Фонд РФ и Росстат
• Проведение сверок с данными налоговой службы
• Проведение сверок с данными Пенсионного Фонда РФ
• Осуществления отправки реестров больничных листов в Фонд Социального Страхования
• Получение выписок ЕГРЮЛ или ЕГРИП
• Осуществление проверки регламентированных отчетов в режиме онлайн

Для того чтобы иметь возможность пользоваться преимуществами сервиса «1С-Отчетность» пользователи любых версий кроме базовых должны иметь в наличии действующий договор 1С:ИТС. Если вас заинтересовал данный сервис и вы хотели бы активировать его действия в вашем пакете программы 1С:Бугхалтерия вы можете связаться с представителями компании, отвечающими за поставку для вас данного программного продукта.

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" дает возможность своему пользователю осуществлять автоматизации основных бизнес-процессов и направлениях деятельности.

Этап доставки и взвешивания зернового материала:

• Создание документов, касающихся приема или отгрузки сырья или готового продукта при помощи железнодорожного, а также автомобильного транспорта
• Проведение контроля получения и отгрузки товара благодаря возможности подключения программного продукта к различным типам электронных весов наиболее распространенных производителей

Этап анализа и проведения лабораторных исследований сырья и зернового продукта:

• Создание карточек анализа на сырье, имеющие, как зерновое так и не зерновое происхождение
• Составление документов подтверждающих должное качество выпускаемой продукции
• Проведение автоматического расчета класса зерна, для осуществления которого используется данные полученные путем лабораторного анализа
• Создание актов подборки зернового продукта, при котором происходит автоматический расчет потерь, связанных с усушкой и очисткой
• Создание и ведение журналов, карточек анализа

Этап, касающийся работы элеватора, а также складов напольного хранения:

• Создание реестров накладных на полученный зерновой продукт, а также создание соответствующих квитанций
• Создание документов, касающихся перемещений товара между различными складскими помещениями, относящихся к одному и тому же предприятию
• Создание расчетных актов с поставщиками и покупателями, а также создание автозачистки
• Создание и ведение журналов по качественно-количественному учету

Этап, касающийся выработки и затаривания зернового продукта:

• Создание рапортов по выработке комбикорма, а также проведение дополнительных действий связанных с обработкой и фасовкой товаров
• Создание документов, касающихся перемещения готового зернового продукта, находящегося на складах одного и того же предприятия
• Создание и ведения журналов качественного и количественного учета уже готового товара

Этап, касающийся работы коммерческого отдела, а также юридической службы:

• Установка стоимости услуг по использованию элеватора
• Установка стоимости приобретения производственного сырья, а также реализации уже готового продукта
• Создание актов, касающихся действующих услуг работы элеватора
• Создание приказа отгрузки сырья и готового продукта

Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" в третьей редакции осуществляет свою работу в режиме управляемой программы, а также имеет в своем составе определенные дополнения. Кроме базовых подсистем программа оснащена специализированными отраслевыми решениями в частности такими, как:

• Подсистема для взвешивания продукции и сырья
• Подсистема для осуществления лабораторных исследований
• Подсистема для управления и учета работы комбикормового завода
• Подсистема для управления и учета работы элеватора
• Подсистема, регулирующая процесс поставки сырья и сбыта готовой продукции
• Подсистема, осуществляющая учет готового продукта
• Ведения учета документации

Отражение хозяйственных операций в учете приводится при помощи вода документов программы. При этом эти документы должны соответствовать первичной бухгалтерской документации. Стоит отметить, что приложение позволяет осуществлять ввод и отельных проводок

Создание и ведение электронной документации

Программный продукт полоностью поддерживает возможность использования электронной документации, что имеет огромное значение с юридической точки зрения. Ведение электронной документации осуществляется строго с действующим законодательством Российской Федерации, а также форматами электронных документов, которые были утверждены Федеральной Налоговой Службой.

Возможность ведения и отчета деятельности сразу нескольких предприятий

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" полностью поддерживает возможность ведения налоговой и бухгалтерской отчетности одновременно для нескольких предприятий. При этом существует возможность ведения учета для каждого предприятия в отдельной информационной базе.

Работа с различными системами налогообложения

Программа полностью приспособлена для использования коммерческими предприятиями и позволяет пользователю работать с различными системами налогообложения, а в частности общая система по обложению налогами, упрощенная, а также некоторые другие. 

Кроме того программа может быть использована индивидуальными предпринимателями в связи с чем она поддерживает такие виды налогообложения, как общая система обложения налогами, упрощенная система, патентная система, а также некоторые другие.

Осуществление учета запасов сырья и материалов

Программный продукт "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять учет различных производственных и материальных запасов предприятия согласно действующему законодательству нашего государства. При этом для пользователей данного приложения от компании-разработчика «1С» доступны такие методы оценивания производственных и материальных запасов, как:

• Оценивание с учетом средней себестоимости
• Оценивание себестоимости товара в зависимости от времени покупки первой партии данных запасов

Ведение складского учета

Благодаря универсальности и функциональности приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" ее пользователь получает возможность вести количественный или количественно-суммовой учет на складах своего предприятия. Отличие этих видов учета заключается в том, что при количественном учете оценка материала для бухгалтерского и налогового учета никак не зависит от того с какого склада они были поставлены. При необходимости, например, если на предприятии нет складского учета, то данная функция может быть отключена.

Ведение учета торговли

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет автоматизировать учет операций связанных с получением и продажей услуг и товаров предприятия. Если происходит реализация товара, то могут выписываться соответствующие счета, оформляться накладные и счета фактуры. Любые операции связанные с оптовой торговлей проводятся в соответствии с условиями действующего договора с контрагентами. Если речь идет о товарах, полученных из-за рубежа, то также учитывается информация, касающееся место происхождения данного товара, а также номера таможенной декларации. Для предприятий занимающихся розничной торговли возможно отражение розничной реализации, а также продаж в соответствии с результатами инвентаризации. Также для розничных продаж существует поддержка проведения оплаты при помощи электронных карт и банковских кредитов.

Разработчики автоматизировали процесс учета товаров, которые были возвращены покупателю или поставщику. Программа достаточно универсальна, благодаря чему ей поддерживается применение нескольких типов цен. К примеру, приложение может работать с оптовой ценой, мелкооптовой, розничной, а также закупочной. Это позволяет сделать процесс закупки и продажи материала более прозрачным и простым.

Ведение учета операций с тарой

В приложении "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" полностью автоматизированы операции связанные с учетом тары, подлежащей возврату. Речь идет о таре, которая после использованию может быть возвращена производителю и таким образом может применяться неограниченное количество раз. Также в приложении учтены основные моменты, касающееся налогового обложение, операций такого плана, а также проведение расчетов с контрагентами.

Ведение учета операцией с банками и кассами

Программа "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет вести учет движения наличных, а также безналичных средств. С помощью этого приложения можно легко создавать и печатать различные виды платежных получений и кассовых ордеров. С использованием кассовых документов создается кассовая книга определенного образца. Также в программе полностью автоматизированы определенные операции, касающиеся расчета с контрагентами. При этом также учтены такие способы расчета, как перевод денег на электронные банковские карты отдельных сотрудников или корпоративные электронные карты.

Автоматизирован процесс внесения наличных денежных средств на расчетный счет, а также получение наличных денег при помощи чека, торговля валютой. При необходимости во время повеления денежных операций сума платежа может быть автоматически разбита на основную часть оплаты и аванс. Также доступна функция, позволяющая в автоматическом режиме осуществлять создания платежных поручень на уплату налогов.

Ведение учета расчетов с покупателями и поставщиками

Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет осуществлять расчет с контрагентами в российских рублях, иностранной валюте, а также в условной денежной единице. При этом происходит автоматический расчет разницы, полученной за счет разницы в курсе тех или иных валют.

Расчет с покупателями или поставщиками осуществляется с точностью до документа расчета. Во время оформления документов закупки или продажи возможно использования общих цен для всех покупателей и поставщиков, а также индивидуальных цен в зависимости от условий каждого отдельного договора.

В документе оплаты может быть указан способ погашения задолженности по договору. Кроме того в приложении поддерживается учет резервов, касательно сомнительных долгов, который осуществляется строго согласно действующему законодательству Российской Федерации.

Ведение учета основных средств и активов нематериального характера

Ведение учета основных средств и активов нематериального характера осуществляется строго согласно действующему законодательству нашей страны. При этом автоматизированы главные операции, касавшиеся учета поступления, принятия, модернизации, износа, списания и инвентаризации активов такого рода.

Ведение учета зарплаты, а также персонифицированного учета

Приложение "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" позволяет вести учет касательно начислений заработной платы всему персоналу предприятия. В этом отношении полностью автоматизированными являются такие операции, как:

• Отражение сдельной оплаты труда
• Начисление заработной платы сотрудникам аграрной компании по окладу
• Введение учета удержаний
• Осуществление расчетов с сотрудниками предприятия, включая выплату заработной платы и перечисления соответствующих денежных средств на электронные банковские карты сотрудников
• Расчет различных налогов и взносов в соответствии с действующим законодательством
• Создание соответствующих документов налоговой отчетности, включая отправку отчетности для системы персонифицированного учета Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Универсальность приложения "1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" подтверждается и тем фактом, что при выполнении расчетов программа учитывает наличие в штате компании других категорий сотрудников, а именно инвалидов, налоговых нерезидентов и прочих.

Наличие дополнительных сервисных возможностей

Программа "1С: Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" обладает рядом дополнительных сервисных возможностей, а именно:

• Функция полнотекстового поиск информация, которая включает в себя поиск текста по всей документации в приложении
• Получение актуального курса валют из сети Интернет
• Дополнительная загрузка классификаторов
• Отправка жалоб и предложений в отдел технической поддержки компании-разработчика.