Программа управленческого финансового учета
1С:Управляющий позволяет наладить учет всех финансов предприятия и эффективно управлять ими. Руководителям и собственникам программа предоставит реальные данные о ситуации в бизнесе, а финансовому директору поможет правильно распределить ресурсы, чтобы обеспечить рентабельность и платежеспособность компании в будущем.
Программа для финансового директора
Профессиональная программа, разработанная специально для финансовых директоров.
Консолидация данных из разных программ 1С
Импорт хозяйственных операций из разных источников и получение на их основе консолидированной отчетности.
Управленческая финансовая отчетность
Полный набор итоговой управленческой отчетности, включая CashFlow, P&L и Управленческий баланс.
Управление денежными средствами
Система оперативного планирования платежей с возможностью согласования, утверждения и контроля за исполнением.
План-фактный анализ финансовых бюджетов
Возможность заводить в программе БДР и БДДС и в дальнейшем сравнивать плановые показатели с фактическими.
Финансовый учет проектной деятельности
Дополнительные возможности для финансового учета в любых проектных организациях.
Программа для финансового директора
Благодаря 1С:Управляющему у финансового директора появился собственный инструмент для работы. В программе он сможет собирать учетную информацию из разных источников, вносить в нее свои корректировки и строить отчетность с нужной ему управленческой аналитикой. Кроме того, здесь же финансовый директор сможет работать «наперед», то есть вести оперативное и долгосрочное планирование.
- Импорт и консолидация хозяйственных операций по нескольким юрлицам с возможностью ручных корректировок;
- Наглядные управленческие отчеты о денежных потоках, финансовых результатах и балансе предприятия;
- Заявки на платежи и Платежный календарь для оперативного управления деньгами предприятия;
- Бюджеты доходов и расходов и движения денег с возможностью план-фактного анализа.
Консолидация данных из разных программ 1С
Для предприятий, которые состоят из нескольких юридических лиц, 1С:Управляющий станет средой для консолидации данных по всему бизнесу. В программу можно загружать хозяйственные операции из любого количества баз других программ 1С. Все загруженные операции будут консолидированы в одной базе 1С:Управляющего, что позволит программе использовать их для построения любых управленческих отчетов сразу по всему бизнесу. Все это возможно благодаря современной технологии импорта.
Импорт хозяйственных операций
- 1С:Бухгалтерия предприятия;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:Зарплата и управление персоналом;
- 1С:Розница.
Хозяйственные операции импортируются из документов исходной программы в аналогичные документы 1С:Управляющего. Благодаря этому после импорта каждый документ можно скорректировать — при ведении управленческого финансового учета такая необходимость возникает довольно часто.
Управленческая финансовая отчетность
Отчетность 1С:Управляющего позволит руководителям и собственникам контролировать свой бизнес по всех аспектах. В программе предусмотрены различные отчеты, в том числе по движению номенклатуры, остаткам и оборотам имущества, о реальной зарплате, а также о расчетах с контрагентами. И, конечно, в 1С:Управляющем можно найти группы трех основных отчетов, которые позволяют оценить рентабельность бизнеса, его платежеспособность и финансовую устойчивость.
Отчеты по Profit & Loss
Руководителей и собственников всегда интересует, сколько прибыли бизнесу приносит каждый конкретный вид деятельности или проект. В 1С:Управляющем это позволит узнать отчет о финансовых результатах.
Для учета доходов, расходов и прибыли в программе используется аналитика под названием «Виды бизнеса». В качестве этой аналитики можно указать виды деятельности, проекты, виды выпускаемой продукции и многое другое. На основе этого в 1С:Управляющем можно построить сразу несколько отчетов. Например, сводная ведомость покажет как общую рентабельность предприятия, так и рентабельность всех его видов деятельности. А шахматная ведомость позволит провести постатейный анализ расходов каждого вида бизнеса.
Отчеты по CashFlow
Для контроля за движением денежных средств в 1С:Управляющем создана группа отчетов по денежным потокам. В отчетах можно увидеть источники, из которых в компанию приходят деньги, а также направления их расходования. Поступления и платежи программа анализирует по статьям, а в версии ПРОФ дополнительно по подразделениям.
Управленческий Баланс
Держать все активы и пассивы предприятия под контролем позволит управленческий баланс. Отчет покажет всё, чем владеет компания на данный момент, включая активы, которые могут не проходить по бухучету. Опытным финансовым специалистам баланс поможет узнать, что держит компанию на плаву — собственный капитал и прибыль или внешние источники финансирования, такие как «кредиторка».
Оперативное управление денежными средствами
В 1С:Управляющем финансовый директор найдет необходимые инструменты для эффективного управления деньгами предприятия. Собирать потребности различных отделов компании и централизованно их обрабатывать позволит система казначейских заявок на платежи. А для управления платежами по каждому расчетному счету и предотвращения кассовых разрывов, в 1С:Управляющем создан платежный календарь.
Казначейские заявки на платежи
Финансовый директор может самостоятельно настроить сотрудникам компании доступ к казначейской системе. Причем одним пользователям можно разрешить работу исключительно с заявками и только по своему подразделению, а другим предоставить доступ к заявкам всего предприятия, а также к созданию платежных поручений. Это позволит организовать коллективную работу по планированию платежей.
Каждая заявка проходит через обязательный процесс согласования и утверждения. При этом на каждом предприятии свой порядок принятия решений. В одних компаниях заявки нужно предварительно согласовывать с ответственными сотрудниками, а в других — сразу же отправлять на утверждение. Механизм согласования 1С:Управляющего позволит обрабатывать заявки и тем и другим способом. Кроме того, каждый платеж есть возможность сравнить с доступным бюджетом движения денежных средств. После утверждения прямо из заявки можно создать платежное поручение и отправить в банк.
Управление заявками через платежный календарь
Согласованные и утвержденные заявки автоматически попадают в платежный календарь. Здесь финансовый директор увидит все предстоящие поступления и платежи на месяц и сможет точно определиться, в какой день и с какого расчетного счета оплатить заявку.
Учитывая все будущие поступления и платежи, календарь автоматически рассчитывает плановые остатки денег на каждый день по всем расчетным счетам. Если сумма запланированных на день заявок превысит остаток денег на счете, в платежном календаре мгновенно отразится «кассовый разрыв». Чтобы его устранить, платеж можно с помощью мышки перенести на другую дату или на другой расчетный счет, где средств для оплаты достаточно. После этого календарь заново пересчитает плановые остатки денег и покажет, удалось ли решить проблему с «кассовым разрывом».
Финансовые бюджеты и план-фактный анализ
1С:Управляющий также позволяет вести долгосрочное планирование с помощью бюджетов. Причем финансовому директору не придется тратить время, чтобы настроить бюджетную модель. В программе используются уже готовые формы для заполнения бюджетов, которые удобны большинству пользователей программы.
Долгосрочное планирование в 1С:Управляющем представлено в виде двух классических бюджетов. Это бюджет доходов и расходов и бюджет движения денежных средств. Чтобы в дальнейшем сравнивать плановые показатели с фактическими, в программе предусмотрена группа отчетов для план-фактного анализа.
- Загрузка БДР и БДДС из электронных таблиц;
- Создание неограниченного количества вариантов (сценариев) бюджета;
- Автозаполнение бюджетов плановыми или фактическими данными за предыдущие периоды;
- Составление бюджетов для каждого подразделения;
- Сравнение плана и факта в разных аналитических разрезах.
Управленческий финансовый учет проектной деятельности
Значительная часть пользователей 1С:Управляющего — это компании, которые ведут проектную деятельность. Финансовый учет в проектной сфере имеет определенную специфику, которая отражена в функционале программы. Благодаря этому финансовые директора строительных, конструкторских, дизайнерских, аудиторских и IT-компаний успешно решают в 1С:Управляющем все рабочие задачи.
Возможности проектного учета
- Учет доходов, прямых расходов и прибыли по проектам;
- Распределение общих расходов между проектами в различных соотношениях;
- Распределение зарплаты каждого сотрудника между проектами пропорционально отработанным часам;
- Создание графика поступлений от заказчика под каждый проект и контроль задержек оплаты;
- Занесение бюджета (сметы) проекта и ее план-фактный анализ;
- Контроль за плановыми платежами проекта с помощью казначейских заявок;
- Закрепление инструмента и спецодежды за материально ответственными сотрудниками.
