Какие задачи решает сервис Smartway?
- Аналитика по поездкам, сотрудникам и временным промежуткам
-
Интеграция с 1С: автоматическое формирование актов сверки и заполнение авансовых отчетов
-
Автоматизация согласования и управления: настройка схем согласования и установление лимитов для контроля расходов
Возможности сервиса Smartway
Поиск и покупка билетов
- Гибкие фильтры для поиска ж/д и авиабилетов по всему миру
- Корпоративный кешбэк до 7% от S7 Airlines и Аэрофлот
- Отмена авиабилетов бесплатно в течение 24 часов
- Закрывающие документы формируются автоматически
- Настройка пересадки, стыковки и сложного маршрута
- Фиксация цен авиабилетов на время согласования
- Согласование покупки внутри сервиса
- Автоматическая загрузка данных о сотрудниках при оформлении билетов
Поиск и бронирование отелей
- Гибкие фильтры для поиска подходящих отелей
- Карта с отелями вблизи от нужного адреса
- Установление лимитов на покупки для сотрудников
- Сравнение предложений по рейтингу, внешнему виду, услугам и отзывам
- Закрывающие документы формируются автоматически
- Оплата с расчетного счета компании
- Возмещение НДС на основании счетов-фактур
- Согласовывание бронирования внутри сервиса
Интеграция с 1С
- Автоматическая загрузка билетов в программы 1С
- Отражение актуальных изменений в табеле учета рабочего времени
- Выгрузка информации о сотрудниках в Smartway из 1с
- Автоматическое заполнение авансовых отчетов
- Автоматическое создание кадровых приказов на командировку
- Создание и согласование заявок на командировку с автоматической передачей данных в Smartway
Заказ такси
- Заказ такси через привычный сервис Яндекс Go
- Оплата поездки с корпоративного счета Smartway
- Формирование всех закрывающих документов после окончания поездки
- Контроль расходов на поездки
- Установление лимитов на заказ такси для сотрудников
Согласование и управление бронированием
- Бесплатный возврат или обмен билета в течение 24 часов
- Настройка схемы согласования: определение условий, участников, ответственных
- Утверждение поездок за 5 минут
- Контроль расходов и установление лимитов на покупку
- Аналитика по расходам в зависимости от маршрута, стоимости и дат
Преимущества использования Smartway
Удобный поиск билетов и отелей
Гибкие фильтры для поиска отелей, ж/д и авиабилетов по России и миру
Экономия на деловых поездках
Корпоративный кешбэк до 7% от S7 Airlines и Аэрофлот, бронирование билетов и отелей без комиссий и наценок
Маршруты согласования
Настройка многоуровневых схем согласования, формирование плана командировки
Автоматическая загрузка документов
Автоматическая формирование сверки. Все документы хранятся в личном кабинете
Аналитика по поездкам
Детальный анализ расходов по сотрудникам, отделам и временным промежуткам, история поездок
Контроль расходов
Настройка лимитов на покупки для разных групп сотрудников
Командировки без оператора и ошибок
- Все закрывающие документы по поездке в одном окне
-
Заполняйте авансовый отчет за 5 минут прямо в сервисе
-
Утверждайте поездки за 5 минут, с помощью настройки схем согласования
-
Планируйте бюджет на основе статистики по всем поездкам
-
Отправляйте документы на почту или по ЭДО в один клик
-
Отменяйте поездки и меняйте параметры бронирования без штрафов в течение 24 часов, далее в зависимости от тарифа
Как быстро организовать командировку через Smartway
1
Выбор рейса и гостиницы
Найдите удобные варианты через простой и привычный поиск.
2
Бронирование командировки
Зафиксируйте цену на время согласования поездки.
3
Согласование брони
Отправьте руководителю варианты и согласуйте их прямо в сервисе.
4
Безналичная оплата
Оплатите поездку со счета компании в один клик.
5
Формирование отчетности
Получите закрывающие документы о поездке в личном кабинете.
6
Аналитика поездки
Получите историю поездки, аналитику расходов по всем командировкам в разрезе одного сотрудника, отдела или периода
Тарифные планы
Получите доступ ко всем инструментам для организации деловых поездок в несколько кликов
Демо-доступ
Бесплатно
Не платите за обслуживание, пока нет купленных поездок
Предоплата
8 900руб./мес.
Пополняйте баланс и оплачивайте поездки в рамках внесенной суммы
Отсрочка платежа
от 14 900руб./мес.
Бронируйте поездки сейчас — платите потом
*При отсрочке платежа — 7 дней. Доступны другие варианты отсрочки.
Во всех тарифных планах
Поддержка 24/7
Поддержка работает в любое время без выходных и готова решить любой вопрос
Оплата по факту
Не платите за обслуживание сервиса Smartway, пока нет купленных поездок
Неограниченное число сотрудников
Добавляйте любое количество сотрудников без доплат
Все возможности
Для каждого тарифного плана открыты все возможности сервиса Smartway
4500 клиентов уже бронируют в Smartway
Сеть пиццерий
- Освободили 50% времени тревел-менеджера
- Оформление стандартной командировки стало занимать около 5-10 минут
- Бухгалтерия стала тратить на отчетность по командировке 5-7 минут
- Тревел-помощник Smartway оперативно может решить проблему 24/7
Dodo Brands
Более 30 000 сотрудников
Логистическая компания
- В 10 раз ускорили бронирование поездок
- Экономия на поездках с помощью абонентской платы, умного поиска, корпоративных тарифов и аналитики
- Оформили групповые поездки до 100 человек в пару кликов
СДЭК
Более 35 000 сотрудников
Цифровой банк
- Сократили время на организацию командировок в 2 раза
- Анализ командировочных затрат при помощи встроенных инструментов Smartway
- Сократили время бухгалтеру, вся отчетность формируется автоматически и доступна в одном сервисе
Модульбанк
Более 900 сотрудников
Продажа и обслуживание медицинского рентгенодиагностического оборудования
- Благодаря тревел-политикам установили лимиты и сэкономили 50% на командировках
- Удобная система согласования, если поездка не вписывается в бюджет
- Наладили документооборот и помогли бухгалтерии
С.П. Гелпик
Около 200 сотрудников
Разработка и обслуживание медицинского оборудования
- Экономия 50% времени сотрудников за счет автоматизации сбора документов
- Сократили время и нервы на обоснование затрат с помощью аналитики Smartway
- Гарантия беспроблемной интеграции с «1С:Бухгалтерией»
МТЛ
Более 300 сотрудников
Обслуживание крупных строительных и промышленных объектов
- Стали экономить рабочее время благодаря API
- Устранили ошибки из-за ручного ввода — вся информация о тысячах сотрудников обновляется автоматически
- Сэкономили бюджет благодаря оперативной поддержке и возможности сервиса самостоятельно обменивать и возвращать билеты
ПОЛАТИ
Более 4 000 сотрудников
Разработка музыкального софта и дистрибуция компьютерных игр
- Стали согласовывать поездки за 5–10 минут
- Сократили время работы менеджера, т.к. все закрывающие документы стали доступны в одном окне
- Настроили аналитику внутри сервиса и увеличили эффективность планирования бюджета
Enaza Group
Более 80 сотрудников
Запишитесь на презентацию Smartway!
Получите индивидуальную консультацию с менеджером с бесплатной демонстрацией сервиса и ответами на все вопросы!
FAQ
Нет, вы платите только если бронируете поездки.
- Сервис позволяет приобретать билеты по ценам поставщиков и получать корпоративный кэшбэк от S7 и «Аэрофлота». Помимо возможности экономить на покупке билетов функционал сервиса позволяет экономить время сотрудников на всех этапах организации командировки.
Да, вы можете настроить неограниченное количество тревел-политик.
Интеграция исключает ошибки, которые часто случаются при ручном вводе. Данные о билетах автоматически попадают в книгу расходов и авансовый отчет с корректным НДС.
Нет, вы можете использовать один личный кабинет для всех юридических лиц. Доплата за каждое дополнительное юрлицо — 1900 рублей в месяц.
