Логотип Иви

Как Maker помог Иви увеличить скорость разработки форм 1С на 15%

Без прототипов форм 1С приходили бесконечные правки. В «Иви» начали визуализировать формы и создавать ТЗ в сервисе Maker — и запустили разработку в разы быстрее, сократили количество итераций.

Задача

Сделать бизнес-процессы эффективнее и ускорить согласование и разработку.

Решение

Визуализировали прототипы в сервисе MAKER-STUDIO.

Результат

Ускорили на 15% создание доработок и форм и в 3 раза уменьшили количество возвратов и правок.

ООО «ИВИ.РУ»

российский онлайн-кинотеатр

Конфигурации

  • ЗУП КОРП
  • 1С:Финансовый менеджмент
  • 1С-Рарус CRM
  • 1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана
  • ЗУП КОРП для Казахстана

Количество сотрудников

1000+ сотрудников

Сроки проекта

3-6 месяцев

О компании

Онлайн-кинотеатр «Иви» — российский онлайн-кинотеатр. Библиотека контента насчитывает более 10 тысяч тайтлов, широкий каталог турецких и корейских сериалов, проекты собственного производства. В разработке — десятки сериалов и полнометражных картин. Сегодня Иви сотрудничает с ведущими отечественными и зарубежными продюсерами, режиссерами и актерами.

лучший онлайн-кинотеатр

согласно премии «Большая цифра» в январе 2024 года

топ-30 самых дорогих компаний Рунета

по мнению Forbes в 2022 и 2023 годах

лучший работодатель в сфере медиа

по мнению Forbes в декабре 2021 года

Как был устроен процесс

1

Сотрудники отделов «Иви» присылали запросы на доработки формы в отдел разработки. Сначала системный аналитик адаптировал задачу под свое видение. После передавал разработчикам — и они тоже вносили свои изменения. А заказчик не мог предварительно увидеть результат, пока тот не был готов полностью.

2

В итоге уже готовые формы часто возвращались на доработку. Ожидания пользователей не оправдывались: одна задача могла проходить несколько итераций правок.

В компании приобрели новую конфигурацию, расширили отдел разработки, и задач на доработку становилось все больше.

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

Для средних и крупных предприятий типовой функционал 1С требует адаптации под внутренние уникальные бизнес-процессы. Гибкость и адаптивность – сила решений 1С, на нем с нуля можно разработать программы, мобильные приложения и веб-порталы. Но процесс разработки осложняется правками, разным видением результата и пониманием ТЗ, летят сроки и стоимость. Сервисы для визуализации бизнес-процессов существуют давно как стандарт, а вот продуктов для простого прототипирования решений на 1С не было. В своей практике мы даже просили заказчиков рисовать прототипы на листе бумаги или в Paint, не все на это соглашались.

С какими проблемами сталкивались

Готовый результат не соответствовал результатам заказчика, так как не было возможности сделать визуализацию технического задания. Все это приводило к:

Увеличению сроков реализации задач

Формы приходилось дорабатывать, на что уходило много рабочего времени

Негативу от заказчиков

Формы получались неудобными для использования, а ожидание доработки приводило к простою задач

Неэффективной трате ресурсов

На новые задачи оставалось меньше времени — приходилось тратить его на бесчисленные доработки с нуля

Задачи проекта

Перед тем как перейти к поиску подходящего программного продукта, в Иви сформулировали задачи:

1

Снизить количество итераций правок уже готовых форм.

2

Ускорить создание доработок и разработок, сделав бизнес-процессы эффективнее.

3

Наладить коммуникацию между заказчиками и отделом разработки и настроить регламент доработок и разработок новых форм.

4

Автоматизировать процесс разработки технических заданий (ТЗ, ФТЗ).

Какие варианты решений рассматривали

Пришли к выводу — нужен сервис, чтобы создавать прототип для разработчиков и согласовывать его с заказчиками.

Сначала пробовали использовать сложные инструменты:

Figma

онлайн-сервис для разработки интерфейсов и прототипирования, а также для совместной работы над проектами

Draw.io

онлайн-сервис для редактирования диаграмм, схем и прочего визуального представления данных

Но сервисы оказались неудобными для работы. В них было много дополнительных инструментов для веб-дизайна, и аналитикам иногда было сложно разобраться с функционалом иностранных сервисов. Компании нужны были шаблоны 1С, кнопки и таблицы, к которым привыкли пользователи 1С. Все это приходилось создавать вручную.

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

Визуальные конструкты были созданы в первую очередь для веб-разработки или мобильных приложений. Инструментов для «экосистемы 1С» не было, а запрос у рынка был. Главным требованием при создании сервиса было сделать его простым, интуитивно понятным, не требующим обучения.

Поэтому в «Иви» выделили несколько критериев поиска сервиса:

Понятные инструменты для всех пользователей

Наличие шаблонов интерфейса 1С

Возможность показать работу прототипа формы на встрече, отправить ее для согласования

Рассматривали и другие сервисы для прототипирования — но выбор почти сразу пал на Maker.

Мария Токарева

Наталья Лютая

Руководитель направления аналитики и консультирования 1С

Так как у нас большой кредит доверия ко всему, что делает Инфостарт, и мы не первый раз уже работаем с продуктами компании, Maker стал безапелляционным выбором, который всем понравился. Нравится работа менеджеров, всегда отвечают на вопросы, своевременно напоминают о продлении подписок.

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

Первый прототип Maker – облачный SaaS-сервис, в котором можно было быстро создать макет любой формы. Сегодня MAKER – студия дизайна и проектирования прикладных решений на 1С, которая включает мощный инструмент описания бизнес-процессов, текстовый редактор с встроенным ИИ, возможность фиксировать трудозатраты, формировать в один клик ТЗ и многое другое.

Попробуйте Maker бесплатно

Оставьте заявку, чтобы демодоступ к AI-ассистенту, канбан-доске, прототипированию и другим функциям Maker

Group 2087327751.png

Как внедряли

Попробовали бесплатную версию: оценили, насколько инструмент закрывает потребности. Поняли, что сервис удобный, поэтому перешли на ПРОФ версию, и уже больше года пользуются.

Наталья Лютая

Наталья Лютая

Руководитель направления аналитики и консультирования 1С

Были позитивно настроены с первого знакомства с сервисом: Maker оказался интуитивно понятен. По тем функциям, которые использовали в первую очередь (отрисовка объектов и интерфейсов 1С), не было никаких вопросов. Основные пользователи сервиса — системные аналитики 1С, и сервис был для них прост и удобен сразу

После внедрения сервиса изменили регламенты и добавили шаблоны написания технического задания — теперь процесс линейный и прозрачный для всех отделов.

Как теперь устроен процесс

12 человек

в отделе разработки взаимодействуют с прототипами Maker

1-2 задачи

приходит в неделю на разработки разного уровня в Maker, и число растет

4 системных аналитика

создают прототипы и макеты в Maker и согласовывают их с заказчиками и разработчиками

1 этап

От любого из внутренних сотрудников «Иви», которые работают в 1С, поступает задача в таск-менеджере. Аналитик назначает созвон по задаче с заказчиком — груминг.

2 этап

Для груминга аналитик подготавливает шаблон формы в Maker и демонстрирует его на встрече. Во время нее шаблон могут доработать.

3 этап

После встреч аналитик обсуждает всю собранную информацию с архитектором и описывает техническое задание в таск-менеджере. В ТЗ обязательно прикладывает визуализацию макета из Maker.

4 этап

Задачу и ТЗ отправляют заказчикам и всем заинтересованным в доработке пользователям.

5 этап

После согласования разработчики и тестировщики на встрече оценивают время на задачу, анализируют и вносят предложения. Если макет правят, его снова согласовывают с заказчиками.

6 этап

После всех согласований задачу берут в работу. Разработчик обязан реализовать задачу строго по макету без дополнительных правок, а тестировщик после передачи задачи сравнивает результат с макетом из ТЗ.

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

Теперь, когда вы вместе с заказчиком смотришь точную визуализацию, например, мобильного приложения, ему уже сложно будет сказать после «а я думал, что будет по-другому». В нашей системе видим, что количество возвратов на доработку снизилось в 2 раза.

Вот такие прототипы создают в Иви с помощью Maker

Описание первого фото
Описание второго фото

Какие инструменты используют

Прототипирование

Элементы и объекты 1С, интерактивные формы — все, чтобы создать «идеальное» ТЗ и сделать задачу без правок. Теперь в регламенте есть обязательный пункт о создании прототипа интерфейса в Maker для ТЗ.

Готовые шаблоны

Используют, чтобы сделать процесс разработки еще быстрее.

Схемы BPMN

Используют для больших проектов, которые связывают несколько отделов, чтобы сделать процесс четким и понятным для всех

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

В ходе развития продукта поняли, что нет единого инструмента для тех лиц, что стоят между программистом и заказчиком. Поэтому встроили движок по созданию блок-схем бизнес-процессов, текстовый редактор, сделали все формы кликабельными, добавили канбан-доску и AI-ассистента (Chat GPT 5.0, GigaChat, YandexGPT) с ролями. Он позволяет описать текстом бизнес-процесс, типовые объекты — и решает задачу «белого листа». Сформировать документ с ТЗ с титульным листом, паспортом проекта, заказчиком и прочим можно по одной кнопке. Это ускоряет разработку и написание проектной документации, а также согласование проектов.

Чего добились с Maker

30+ крупных проектов

реализовано с помощью Maker с момента перехода на версию ПРОФ

В 2-3 раза меньше

стало возвратов готовых форм и итераций правок ТЗ

На 10-15%

ускорили разработку и доработку форм — разработчики больше не теряют время на уточнение деталей и внесение правок

Повысилась лояльность заказчиков

Пользователи довольны, что видят заранее реальную форму, которая потом будет у них в рабочей базе, и могут внести правки.

Разгрузили аналитиков от рутины

Системные аналитики не теряют время на изучение инструментов в сложных сервисах, объяснение задачи разработчикам, ожидание правок от заказчиков, а согласование готовых форм стало в 2-3 раза быстрее.

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

Есть кейс из личного опыта. Приехали к одному из наших заказчиков — большой компании в отрасли агробизнеса. Генеральный директор поставил задачу на разработку нетипичного мобильного приложения, у 1С такого нет. Дедлайн — 3 недели: нужно вписываться либо сейчас, либо не вписываться вообще. Это был вызов. За 40 минут мы с партнером нарисовали прототип мобильного приложения в Maker — и из кабинета вышли уже с подписанным договором на разработку. Точность первого прототипа составляла 93% итогового результата.

Что в «Иви» планируют делать дальше

Использовать ИИ-ассистента. Он может взять на себя до 80% рутины, генерировать исходные данные и шаблоны кода, подготовить план и структуру, наполнить ТЗ текстом, выявить ошибки и дать ответы на любые вопросы.

Улучшить тариф. Команда расширяется, поэтому может понадобиться расширение подписки.

Мария Токарева

Владимир Конырев

Founder MAKER-STUDIO

Мы верим в сервис. Сегодня у нас уже больше 18 тысяч пользователей, нас заметила компания 1С. В планах 2026 год посвятить искусственному интеллекту: ускорить написание проектной документации, создание визуализации продукта, внедрить создание программного кода автоматически, вайбкодинг. ИИ будет анализировать технические задания с тендеров.Мы всегда прислушиваемся к обратной связи пользователей и можем быстро внедрить важную для клиента функцию: например, увеличить размер шрифта или добавить описание к кнопкам. Всегда рады любой обратной связи, спасибо всем, кто её дает, кто верит в нас, спасибо команде Инфостарт за поддержку, она – бесценна.

Прототипируйте формы в 1С и управляйте проектами

Оставьте заявку, чтобы получить демодоступ к сервису

Group 2087327751.png