Область охраны труда весьма обширна, но главная её суть – это контролировать сохранность сотрудников во время рабочего процесса. Эта область включает в себя различные виды проверочной деятельности, такие, как: санитарно-гигиенические нормы и действия, лечебно-профилактические нормы и действия, правовые нормы, социально-экономические нормы и действия, реабилитационные действия, организационно-технические нормы и действия и т.д., которые подкреплены 209 статьёй ТК РФ.
Все нормы охраны труда должны быть выполнены и со стороны физических, и со стороны юридических лиц, которые закреплены во 2-м пункте статьи 2 ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации». При этом, сам наймодатель обязан следить за выполнениями норм охраны труда, согласно 212 статье ТК.
Система «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» – это комплексное решение, которое отвечает за программную автоматизацию действий и документов, которые относятся к охране труда и затрагивают разнообразные сферы. Сама система основывается на конфигурации системы 1С: Предприятие.
Рассмотрим, какой есть функционал у системы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»:
- Возможность учитывать и анализировать специальную оценку по условиям труда;
- Корректировать, создавать и проверять прохождения обучения сотрудниками;
- Учитывать статистику и предпосылки несчастных случаев;
- Создавать, анализировать и контролировать проведение разнообразных мероприятий, касаемо охраны труда, а также их сроки;
- Контролировать и анализировать проверки;
- На основе законодательных документов, формировать и корректировать нормативно-технические акты;
- Отправлять сотрудников и контролировать прохождение плановых и внеплановых медицинских осмотров;
- Проверять наличие и распределять смывающие и обезвреживающие средства, а также средства индивидуальной защиты для сотрудников;
- Проводить системный учёт по нарядам и отображать это в документах;
- Проверять соответствие и соблюдение правил, которые касаются санитарного режима;
- Создавать и корректировать аналитические и регламентные документы;
- Производить учёт сведений относительно компании.
Данные рабочих мест и данные по микротравмам внутри системы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда»
Внутри системы «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» – есть отдельный раздел, который отвечает за учёт сведений по рабочим местам. В ней можно заполнять и сохранять сведения относительно качества условий труда в организации, среди которых:
- Перечень вредоносных факторов на рабочем месте;
- Сведения о сырье и материалах, которые используются и на конкретном рабочем месте, и в организации, в целом;
- Список того, какое оборудование задействовано.
Пример учёта по данным рабочих мест в организации продемонстрирован на скриншоте ниже:
Учёт по данным рабочих мест в организации
А так будет выглядеть анализ учёта и сведений по конкретному рабочему месту внутри системы:
Анализ учёта и сведений по конкретному рабочему месту
Также в данной системе предусмотрен учёт относительно всех микротравм, которые возникли во время рабочего процесса.
Для этого, в «1С:Производственная безопасность. Охрана труда», реализуется такая документация:
- Документ «Учёт микротравм» в системе конфигурации 1С, пример его заполнения показан далее:
Документ «Учёт микротравм»
- Документ «Акт расследования микротравмы» в системе конфигурации 1С, скриншот с заполнением, которого представлен ниже:
Документ «Акт расследования микротравмы»
Учёт СИЗ и СиОС
Отдельно в системе, для сотрудников компании, проводится учёт наличия у всех смывающих и обезвреживающих средств (СиОС), а также средств индивидуальной защиты (СИЗ).
Во время того, как вышеописанные средства раздаются, внутри системы конфигурации 1С можно отображать такие данные:
- Информация относительно заказа о необходимости средств СИЗ и СиОС для выдачи в пользование;
- Данные по лицу, которое несёт материальную ответственность за данные средства;
- На каком складе выделяются эти средства.
Скриншот с примером данного учётного документа можно увидеть далее:
Выдача средств защиты
Когда средства СиОС и СИЗ были или перевезены на другой склад, или выданы сотрудникам – необходимо это отобразить в соответствующем учётно-количественном документе, как представлено на изображении здесь:
Наличие СИЗ на складах
После чего, каждому работнику в карточку заносится, были ли выданы ему такие средства, сколько и какие именно виды/категории, как можно увидеть в примере ниже:
Личная карточка учета выдачи СИЗ
Общий учёт в системе 1С: Производственная безопасность. Охрана труда
В системе «1С:Производственная безопасность. Охрана труда» происходит учёт в разрезе различных показателей, согласно ТК РФ, однако, одним из основных, являются документы, которые затрагивают нормативно-техническую сферу. Среди таких документов есть и ФЗ, и высшие постановления, и внутренний кодекс внутри организации.
Когда создаётся список с нарушениями в организации, относительно охраны труда, то в специальном документе система программы 1С предлагает выбрать само нарушение, как раз, на основе уже внесённой нормативно-технической документации. Пример такого документа можно увидеть в примере ниже:
Список с нарушениями в организации, относительно охраны труда
А отображение требований из схожих документов в системе программы 1С будет иметь следующий вид:
Отображение требований
Чтобы вся нормативно-техническая документация была корректно составлена и применена, также важно наиболее точно внести и своевременно обновлять данные по:
- Предприятию, как можно увидеть здесь:
Обновление данных по предприятию
- Подразделениям компании, как в окне с примером ниже:
Обновления по подразделениям компании
- Работникам и их полной и актуальной информации, как на скриншоте далее:
Обновления по работникам и их полной и актуальной информации
