В примере рассматривается переход с 1С:Розница (базовая) на 1С:Розница ПРОФ версию, но аналогичным способом можно произвести переход в 1С:Бухгалтерию предприятия, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия.
Обоснование и план перехода с базовой версии программы 1С на версию «1С:Предприятие 8. Проф» с обновлением платформы и сохранением исторических данных
В рамках стратегического развития информационной системы компании, направленного на повышение эффективности бухгалтерского и управленческого учёта, оптимизацию бизнес-процессов и обеспечение соответствия актуальным требованиям законодательства Российской Федерации, компания пришла к выводу о необходимости расширения функциональных возможностей используемой ранее базовой версии программного продукта «1С:Предприятие 8».
Изначально компания использовала стандартную (базовую) конфигурацию программы, которая, несмотря на свою доступность и простоту внедрения, не обеспечивает достаточного уровня гибкости, масштабируемости и функциональной насыщенности, необходимой для ведения учёта в условиях растущей сложности операций, увеличения числа пользователей и требований к автоматизации отчётности. В частности, базовая версия не поддерживает полноценную многопользовательскую работу в режиме клиент-сервер, ограничивает возможности настройки отчётов, не предоставляет доступ к расширенным модулям автоматизации (например, электронному документообороту, интеграции с банками, управлению складом по партиям и сериям, расчётам по НДС с автоматическим форматированием в 1С-ФНС), а также не позволяет получать регулярные обновления конфигураций и платформы через портал «1С:ИТС» без дополнительных лицензионных прав.
Поэтому было принято решение о переходе на лицензированную версию «1С:Предприятие 8. Проф», которая представляет собой расширенный функциональный пакет, предназначенный для средних и крупных организаций, ведущих комплексный учёт с использованием нескольких рабочих мест и требующих стабильной, безопасной и масштабируемой инфраструктуры. Версия «Проф» позволяет:
- Организовать многопользовательскую работу в локальной сети (режим клиент-сервер) с централизованным хранением базы данных на сервере;
- Использовать расширенные модули: управление складом, производством, торговлей, проектами, автоматизированный расчёт заработной платы с учётом всех нормативных изменений;
- Подключить ИТС (Информационно-техническую поддержку), что обеспечивает автоматическое получение обновлений конфигураций, исправлений ошибок, новых форм отчётности, а также доступ к методическим материалам, базам знаний и технической поддержке 1С;
- Обеспечить безопасность и резервное копирование данных с использованием встроенных инструментов и возможностей сервера 1С;
- Поддерживать соответствие требованиям ФНС, ПФР, ФСС и Росстата за счёт автоматического формирования и отправки отчётов в электронном виде;
- Интегрировать систему с другими корпоративными решениями (ERP, CRM, банки, 1С-Битрикс и др.).
Цель проекта:
Провести безопасное, бесперебойное и безпотерьное обновление существующей базы данных с базовой версии 1С до актуальной версии платформы и конфигурации «1С:Предприятие 8. Проф» в локальной инфраструктуре компании, с сохранением всей исторической информации (данные за все годы, настройки, справочники, документы, регистры), обеспечить стабильную работу в многопользовательском режиме и подключить подписку ИТС для дальнейшего автоматического обновления системы.
План реализации:
- Резервное копирование текущей базы данных (включая все архивы, настройки и файлы конфигурации) с использованием встроенных инструментов 1С.
- Обновление платформы 1С до последней стабильной версии (на момент внедрения — 8.3.23 или выше).
- Установка и активация лицензии «1С:Предприятие 8. Проф» на сервере и рабочих станциях.
- Обновление конфигурации базы данных с текущей (устаревшей) версии до актуальной версии, соответствующей лицензии «Профи» (например, с «1С:Розница (базовая)» на «1С:Розница ПРОФ)»).
- Тестирование обновлённой системы на выделенном сервере: проверка корректности данных, отчётов, расчётов, интеграций.
- Миграция пользователей и настройка прав доступа в соответствии с должностями.
- Подключение к ИТС и настройка автоматических обновлений.
- Обучение персонала работе с новыми функциями и интерфейсом.
- Переключение на основную систему и вывод в эксплуатацию.
Ожидаемые результаты:
- Полное сохранение всех исторических данных без потерь;
- Возможность работы до 10+ пользователей одновременно в локальной сети;
- Автоматическое получение обновлений от 1С через ИТС;
- Повышение точности и скорости ведения учёта;
- Снижение рисков несоответствия требованиям законодательства;
- Упрощение подготовки к аудиту и проверкам контролирующих органов.
Переход на версию «1С:Предприятие 8. Проф» — это не просто техническое обновление, а стратегический шаг к цифровой трансформации компании. Он обеспечивает не только соответствие нормативным требованиям, но и создаёт прочную основу для дальнейшего развития бизнеса, автоматизации процессов и повышения качества управленческих решений.
Детально рассмотрим альтернативный способ обновления конфигурации.
Вы можете вручную обновить до крайней версии Вашу базовую версию, воспользоваться переходным релизом на ПРОФ версию и получить ожидаемый результат, но эту процедуру можно автоматизировать используя облачный сервис 1С.
Алгоритм действий:
1) Создаем резервную копию базовой версии (резервная копия никогда не помешает);
2) Выгружаем базовую версию для перехода в облачный сервис;
3) Регистрируемся в облачном сервисе 1С (с пробным периодом на 30 дней - это бесплатно)
4) Загружаем файл, полученный в пункте 2 в облачный сервис;
5) Подготавливаем (чистую) с актуальным релизом локальную базу ПРОФ версии на Вашем локальном компьютере;
6) Сохраняем файл из облачного сервиса 1С на локальный компьютер;
7) Загружаем сохраненный файл, полученный в пункте 6, в чистую базу полученную в пункте 5
Пройдемся подробнее по пунктам алгоритма:
1) Создаем резервную копию базовой версии - резервная копия создается стандартными средствами конфигуратора Администрирование -> Выгрузить информационную базу (указать путь и название архивной копии) -> Сохранить -> Дождаться процедуры выгрузки (или любым удобным для Вас способом), поэтому по данному пункту, думаю, ни у кого не возникнет трудностей.
2) Выгружаем базовую версию для перехода в облачный сервис - так же, как и предидущий пункт, никаких сложностей не должно вызвать, т.к. это стандартный механизм, который запускается через меню Администрирование -> Переход в сервис -> Перейти в облачный сервис -> Получить файл выгрузки для ручного перехода -> Далее -> Режим ывгрузки полный -> Продолжить -> Программа производит выгрузку, нужно указать путь для выгружаемого файла (файл пригодится для пункта 4)
3) Регистрируемся в облачном сервисе 1С (с пробным периодом на 30 дней - это бесплатно) - кратко опишу данный пункт, на портале 1с:Фреш все интуитивно понятно. Заходите на портал https://1cfresh.com/ -> Зарегистрироваться и начать работу -> Заполняете Ваши данные -> Зарегистрироваться -> Переходите по ссылке из письма, полученного по электронной почте, указанной при регистрации -> Начинаете работать на портале облачного сервиса 1С.
4) После успешной регистрации и входа на портал облачного сервиса 1С в личном кабинете менеджера сервиса находим кнопку Загрузить -> В отрывающемся окне указываем путь к файлу, который мы сформировали в пункте 2 -> облачный сервис 1С сообщит, что в процессе загрузки данных будет выполнен переход с конфигурации Розница (базовая) на Розница ПРОФ -> Нажимаем ДАЛЕЕ -> Загрузка базы в сервис началась, после окончания загрузки на почту, которую Вы использовали при регистрации на портале облачного сервиса 1С, Вам придет уведомление.
Портал облачного сервиса 1С загружает данные из файла, затем обновляет базу до актуального релиза, затем конвертирует ее из БАЗОВОЙ в ПРОФ версию.
5) Подготавливаем (чистую) с актуальным релизом локальную базу ПРОФ версии на Вашем локальном компьютере - стандартный процесс установки крайней версии приложения с портала https://releases.1c.ru/total , за помощью можете обратиться к партнеру, у которого была приобретена программа 1С ПРОФ версии.
6) Сохраняем файл из облачного сервиса 1С на локальный компьютер - процедура также описана во многих источниках в интернете. После успешной регистрации и входа на портал облачного сервиса 1С в личном кабинете менеджера сервиса выбираем из списка баз ту, которую нам необходимо перенести на локальный компьютер -> открываем ее -> выбираем пункт РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ -> Создать резервную копию -> и запустить процесс. После некоторого времени, которое понадобится порталу для резервной копии базы, необходимо перейти вновь в пункт РЕЗЕРВНОЕ КОПИРОВАНИЕ -> Архивные копии приложений, выбрать файл резервной копии (галочка будет стоять "по требованию") и нажать на кнопку ПОЛУЧИТЬ ФАЙЛ, после этого сохраняем файл .zip на локальный компьютер.
7) Загружаем сохраненный файл, полученный в пункте 6, в чистую базу полученную в пункте 5 - запускаем в режиме 1С:Предприятие подготовленную в пункте 5 пустую базу с актуальным релизом, переходим в раздел Администрирование ->Загрузить данные из сервиса, указываем файл, полученный в пункте 6 и запускаем загрузку. Почте некоторого времени, которое потребуется для загрузки файлов программа будет готова к работе на локальном компьютере.
Таким вот альтернативным и, на мой взгляд простым, способом обновления и конвертации данных можно воспользоваться и при ситуациях, когда не получается обновить программу стандартными способами, при возникновении ошибок при обновлении (можно написать в службу поддержки портала облачного сервиса 1С), а также при недостаточных ресурсов компьютера пользователя (весь процесс обновления происходит на ресурсах портала облачного сервиса 1С). А также при этом способе можно произвести конвертацию баз данных (например, с 1С:Бухгалтерии предприятия на 1С:Бухгалтерию сельскохозяйственного предприятия, с 1с:Розница на 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерии предприятия на Бухгалтерию предприятия КОРП и т.п. и обратно).
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
