Введение
В большинстве компаний управленческие отчеты до сих пор выглядят как «цифровое полотно» — серые таблицы с тысячами однотипных чисел. Пользователи тратят часы, чтобы найти проблемные места. В этой статье разберем, как механизм условного оформления СКД (Системы Компоновки Данных) превращает скучный отчет в мощный инструмент управления, сокращает время анализа на 50% и спасает от критических ошибок.
Психологи доказали: при работе с таблицей пользователь не анализирует каждую цифру. Он ищет аномалии. Глаз цепляется за отклонения от нормы. Если все данные выглядят одинаково (черный шрифт, белый фон, никакого выделения), мозг быстро устает, концентрация падает, а ключевые показатели остаются незамеченными.
Стандартное формирование отчета не всегда является тем, что именно нужно. Или даже бывает и нужно, но неудобно в использовании.
А ведь даже на СКД можно получить более интересный результат, если применять инструменты оформления и немного изменить формирование отчета по умолчанию.
Рассмотрим раскраску СКД на примере
Как пример возьмем отчет "Анализ посещаемости по СКУД Orion".
Отчет содержит достаточно много информации, в которой можно "потеряться". То есть чтобы что-то найти, нужно потратить много времени.
К примеру, есть тусклый одноцветный отчет:
А если в нем есть данные, то примерно так:
Представьте, если этих данных много, а тебе нужно выделить из них из всех "сотрудников - тунеядцев".
Придется очень долго искать таких и, возможно, им получится спрятаться.
Попробуем выделить цветом:
Такая информация воспринимается человеческим глазом намного проще.
Но ведь все еще непонятно, что означают эти цвета.
Для этого нужна "Легенда" с пояснением, какой цвет за какую информацию отвечает.
Так пользователю будет проще ориентироваться в отчете.
А теперь рассмотрим, как можно сделать подобное.
Что такое условное оформление
В 1С:Предприятие 8 встроен мощнейший механизм компоновки данных. Одной из его «киллер-фич» является «Условное оформление». Это набор правил, который говорит системе:
«Если выполняется условие А — сделай с ячейкой Б действие В»
Если говорить просто, Условное оформление — это механизм в 1С (и не только в 1С), который автоматически меняет внешний вид ячеек отчета (цвет, шрифт, рамку) в зависимости от того, какие в них находятся данные.
Раскрашивание отчета на СКД — это самый быстрый способ повысить эффективность пользователя. Вы не меняете логику расчета, не пишете код, не тратите бюджет, но при этом отчет начинает «говорить» с менеджером.
Условное оформление
Для того чтобы создать условное оформление для своего отчета, нужно в СКД перейти на вкладку "Настройки" и выбрать "Условное оформление"
Условное оформление можно добавить как для группировки, так и самого отчета.
Также для условного оформления можно выбрать "Область использования", так указанное оформление применится не для всего отчета, а лишь для определенного места в отчете.
А теперь разберем то, что указано на картинках.
На данном примере первые три оформления применяются для всего отчета, а последнее только для группировки. То есть, в первой строчке "оформление" указано "Текст" для поля "ДопКолонка" - это значит, что в конце отчета в поле с названием "ДопКолонка" появится значение текста, которое мы указали в оформлении.
Так как вторая строчка по свойствам идентична первой, рассмотрим третью строчку.
В третьей строчке "Оформление" указано "горизонтальное положение" и "вертикальное положение", при области использования на весь отчет. Здесь мы говорим отчету, чтобы во всех полях отчета, где отображаются "Смены" и "Часы", было заданное нами выравнивание.
Что касается четвертой строки, то здесь оформление выполняется только для группировки полей (где обычно располагаются ресурсы). Получается, мы задаем определенный цвет для группирующей ячейки записей.
Также в СКД можно менять вид самого отчета. Это делается на вкладке "Другие настройки".
В "Других настройках" можно изменить общее отображение отчета, итогов отчета и т.д.
Что такое макет в СКД
Макет в СКД — это ручной способ "нарисовать" шапку, подвал или любую область отчета так, как вам нужно, в обход стандартных автоматических настроек.
Представьте, что стандартный отчет СКД — это дом, построенный по типовому проекту (фундамент, стены, крыша). А макет — это возможность пригласить дизайнера, чтобы сделать авторскую лепнину на фасаде, витраж в гостиной или кованую решетку на лестнице. Конструкция дома остается той же (данные СКД), но детали становятся уникальными.
Обычно СКД сама решает, как и где напечатать заголовки, итоги, параметры и таблицу. Макет позволяет вам взять под контроль эти области и сказать: "Нет, система, здесь я хочу видеть не стандартный текст "Отчет", а свой логотип, жирный заголовок красного цвета и рамку вокруг даты".
Макет привязывается к определенному элементу схемы компоновки (отчету, группе, полю) и определяет оформление для конкретной области этого элемента.
Основные типы областей, которые можно переопределить через макет:
-
Заголовок (оформляется перед началом данных).
-
Подвал (оформляется после окончания данных).
-
Верхний/Нижний колонтитулы страницы (печатаются на каждой странице).
-
Шапка/Итог группировки (например, отдельный красивый блок для каждого менеджера).
-
Шапка/Итог таблицы (отдельно для детальных записей).
-
Область отбора (можно красиво перечислить примененные отборы).
Макет
А теперь рассмотрим, что такое макет, на примере того же самого отчета.
Чтобы найти макет, нужно зайти в компоновщик данных и выбрать вкладку "макет".
После перехода по вкладке, справа мы видим область для создания макета. Здесь мы создаем тот самый внешний вид макета, который хотим увидеть в отчете.
В макете мы можем задать цвет ячеек, написать текст в этих ячейках, подставить в случае чего необходимые параметры. В общем, выполнить действия такие же, как любым другим обычным макетом.
Слева сверху область применения макета. То есть, здесь мы задаем ячейки, в которых будут располагаться наши макеты.
Разберем подробнее, первая строка "Заголовок". Это область макета с надписью "Табель учета рабочего времени за [Месяц]", где [Месяц] является параметром и заголовок - это обозначение, что данный макет будет располагать в самом начале отчета.
Вторая строка - "Легенда", также является заголовком и будет отображаться в начале отчета.
В ней мы задаем то красочное оформление, которое мы видим справа на вкладке "макета".
В первых двух строках нет ничего сложного, а вот далее немного посложнее. Была создана строка для создания группировки нескольких полей. А это "Приход", "Уход" и "Время строкой".
Это было создано для отображения полей группой.
А теперь спускаемся ниже и смотрим в левый нижний угол.
Здесь мы можем задать параметры для отчета. То есть подставить значения, которые мы указали в макете.
Для этого задаем имя параметра и задаем значение параметры выражением. Для задания выражения можно использовать такие же формулы как при создании например, ресурсов или вычисляемых полей.
Параметры в макете отчета могут указываться как, например, в первом макете "Табель учета рабочего времени за [Месяц]", где "[Месяц]" является параметром.
Заключение: эстетика и семантика отчета – баланс между макетом и условным оформлением в СКД
Мы рассмотрели оформление отчета на примере, отчет с большим количеством схожих данных должен иметь выделение отличающихся данных цветом. Должен иметь понятную структуру для пользователя. Но при этом нужно не перестараться с количеством цветов, а то может получиться радуга, которая будет только мешать видеть суть информации, доносимой отчетом.
Исходя из этого можно сделать вывод о применении условного оформления и макета.
Современная отчетность в корпоративной среде перестала быть просто «таблицей с цифрами». Сегодня отчет – это инструмент управления, принятия решений и коммуникации. В платформе «1С:Предприятие» основным механизмом построения отчетов является система компоновки данных (СКД). Однако СКД – это не только набор полей и настроек. Это, по сути, маленький конструктор визуализации, где два инструмента играют ключевую роль в создании профессионального, понятного и эстетичного отчета: макет и условное оформление.
Понимание того, когда и как применять каждый из этих механизмов, отделяет ремесленного программиста от настоящего архитектора данных. Проведя детальный анализ, можно с уверенностью утверждать: эти инструменты не конкурируют, а жестко дополняют друг друга, работая на разных уровнях восприятия отчета.
Опытный разработчик никогда не начнет с макета, если задачу можно решить условным оформлением, и наоборот. Золотое правило СКД звучит так: «Сначала проектируем данные и логику, затем применяем условное оформление для динамики, и только для уникальной статики подключаем макет».
Макет и условное оформление – это не взаимоисключающие альтернативы, а два измерения одного пространства отчета. Условное оформление отвечает за «настроение» данных – их динамическую выразительность, способность привлечь внимание к проблеме или успеху. Макет отвечает за «архитектуру» отчета – его структурную целостность, соответствие корпоративному стилю и бланкам.
Разработчик, овладевший обоими инструментами, перестает быть просто «кодером отчетов». Он становится дизайнером пользовательского опыта, который понимает: красивый отчет – это не тот, где много цветов, а тот, где каждый цвет имеет значение, а каждая линия в макете служит цели. Макет создает «сцену», а условное оформление – «освещение» для данных. Вместе они превращают скучную таблицу в инструмент управления, который хочется открывать снова и снова.
Путь к мастерству в СКД лежит через баланс: не бойтесь макетов для сложных печатных форм, но не пренебрегайте условным оформлением для 95% оперативных отчетов. И всегда помните, что главный судья – пользователь, который должен получить не просто цифры, а готовое, понятное и эстетичное решение.
Тем более сейчас мы с вами разобрали, как пользоваться инструментами системы компоновки данных для оформления отчета.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт