Контроль себестоимости покупного товара и ценообразование в "1С:Управление торговлей 10.3»

Публикация № 288079

Разработка - Обработки - Ценообразование, прайсы

себестоимость товар контроль

Когда конкуренты дышат в затылок, вашим преимуществом может стать... грамотно организованный управленческий учет! При этом вовсе не обязательно устанавливать мощную ERP-систему, если ваша компания не транснациональный гигант. Рассмотрим нюансы учета в знакомой всем системе, не обходя молчанием и ее ограничения.

В современных условиях торговым предприятиям все труднее устанавливать высокие наценки на реализуемую продукцию. В условиях жесткой конкуренции, когда торговая наценка составляет 3-5 процентов, особую важность для торгового предприятия составляет правильная организация управленческого учета и, в частности, вопросы оперативного контроля себестоимости закупаемого товара и ценообразования. От этого зависит прибыльность торговых операций. Иногда 1000 рублей дополнительных расходов может существенно изменить себестоимость купленного товара. Отсутствие эффективных механизмов контроля над этим процессом может привести торговую компанию к убыткам.

Для эффективного решения этого вопроса необходимо выполнить несколько условий:

1. оперативно и достоверно сформировать себестоимость единицы закупаемого товара; 
2. определить минимальные учетные цены на закупленный товар; 
3. на основании учетных цен сформировать цены реализации на товар с учетом принятой на предприятии торговой наценки; 
4. ограничить возможность менеджеров по продажам реализовывать товар по ценам ниже учетных.

Все эти механизмы реализованы в системе 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей». Программа 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей» пользуется большой популярностью среди предпринимателей. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием. Для предприятия холдинговой структуры документы могут оформляться от имени нескольких организаций, входящих в холдинг. Открытый программный код, наличие значительного круга специалистов по сопровождению программных продуктов 1С:Предприятие и приемлемая стоимость их услуг позволяют в короткие сроки модифицировать типовые решения под нужды конкретной организации и сопровождать и развивать их в дальнейшем. Этими причинами обусловлен наш выбор данной категории программных продуктов.

В рамках данной статьи я постараюсь рассмотреть вопросы использования средств, заложенных в типовое решение 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей», а также разработки, позволяющие эффективно контролировать формирование себестоимости покупного товара и ценообразование на него. Для демонстрации примеров будет использована типовая демонстрационная конфигурация 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей» (релиз 10.3.10.4)

Формирование себестоимость единицы закупаемого товара.

При закупке товара у торговой организации могут возникать различные расходы:

  • суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
  • таможенные пошлины;
  • вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены товары;
  • затраты по заготовке и доставке товара до места их использования, включая расходы по страхованию.
  • затраты по доведению товара до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
  • иные затраты, непосредственно связанные с приобретением товара.

Включение этих расходов в стоимость закупленного товара позволит наиболее полно сформировать себестоимость и установить учетные и отпускные цены на товар, позволяющие получать прибыль от торговых операций.

В 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей» операция по приобретению товара отражается документом «Поступление товаров и услуг». Таможенные пошлины отражаются документом «ГТД по импорту». Все остальные расходы отражаются документом «Поступление доп. расходов». Следует отметить, что документы «ГТД по импорту» и «Поступление доп.расходов» следует вводить на основании документа «Поступление товаров и услуг». Это позволит правильно заполнить табличную часть документов «ГТД по импорту» и «Поступление доп.расходов» на основании которой происходит распределение дополнительных расходов на стоимость покупного товара.

Отдельно остановлюсь на базе распределения дополнительных расходов на стоимость покупного товара. В типовом решении 1С:Предприятие 8 «Управление торговлей» реализовано 3 способа распределения: по сумме; по количеству; по весу. В зависимости от товарной номенклатуры может потребоваться использование других способов распределения дополнительных расходов. Например, если ваша компания занимается продажей крупно-бытовой техники, транспортные расходы целесообразней распределять пропорционально объему (кубатуре) единицы товара.

Итак, после ввода всех необходимых документов, в системе будет сформирована себестоимость конкретной партии товара. Оценить полученный результат в разрезе составляющих можно с помощью отчета «Ведомость по партиям на складах». Данный отчет формирует данные в валюте управленческого учета (устанавливается в разделе Сервис->Настройка учета->Настройка параметров учета->Валюты).

Лист 1

Щелкните для увеличения

Для корректной работы отчета период, за который он формируется, необходимо выбирать таким образом, чтобы все операции по поступлению товара и дополнительных расходов попадали в него.

Настройка этого отчета (Показатели, Группировка строк, Группировка колонок, Отборы), как показано в шапке таблицы, позволяет оценить распределение каждого дополнительного расхода на единицу купленного товара и получить общую стоимость партии в разрезе номенклатуры. Переместив данную информацию в MS Excel и поделив последнюю колонку (Стоимость) на предпоследнюю (Количество) получим себестоимость единицы купленного товара с учетом распределенных дополнительных расходов на покупку.

Лист 2

Щелкните для увеличения

Определение минимальной учетной цены на закупленный товар и формирование цены реализации на товар с учетом принятой на предприятии торговой наценки.

Итак, используя стандартный отчет типовой конфигурации и MS Excel, мы определили себестоимость единицы закупленного товара. Теперь наша задача сравнить полученные показатели с установленными в системе учетными ценами. С помощью отчета «Анализ цен» можно вывести зарегистрированные в системе цены по состоянию на определенную дату.

Лист 3

Щелкните для увеличения

Переместив данные этого отчета в MS Excel и воспользовавшись функцией ВПР() можно быстро подставить учетные цены в таблицу с рассчитанной себестоимостью и провести их сравнение.

Лист 4

Щелкните для увеличения

 

Поскольку операции закупки могут носить массовый характер, а упражнения с формулами MS Excel могут отнимать значительное время, можно доработать стандартный отчет «Ведомость по партиям на складах» под данную задачу. Пример отчета приведен ниже.

Вид отчета

Щелкните для увеличения

Данный отчет позволяет быстро оценить отклонение учетных цен от фактической себестоимости закупленного товара по конкретной партии закупки. На основании данных об отклонениях можно принимать решение об изменении учетных цен.

Установить новые учетные цены на конкретную дату можно с помощью документа «Установка цен номенклатуры». Этим же документом можно рассчитать и установить цены продажи на данный товар. Порядок работы с данным документом подробно описан в описании типовой конфигурации «1С:Предприятие 8. Конфигурация "Управление торговлей", редакция 10.3.» и справке по работе с системой. По этому мы не будем останавливаться на этом подробно.

Ограничение возможности менеджеров по продажам реализовывать товар по ценам ниже учетных.

Менеджерам по продажам в «Настройках дополнительных прав пользователей» можно заполнить параметр «Не отпускать товар с ценой ниже определенного типа». Это может быть учетная цена или минимальная отпускная цена. Ниже уровня данной цены нельзя изменять цены на товары в документе. Причем цена в документе сравнивается с указанным в типе цен значением с учетом всех скидок, которые были предоставлены покупателю.

Например. Для пользователя «Петров» задана роль «Менеджер отдела продаж». Для менеджера отдела продаж задан тип цен «Оптовая». Оптовая цена на товар «Ботинки» определена 20 долларов. Покупателю оформили отгрузку товара по цене 20 долларов, но ему предоставили скидку 5%. Таким образом, цена товара в документе получилась 19 долларов. Пользователю «Петрову» запрещено продавать товар по такой цене, следовательно, он не сможет провести такой документ.

Заключение

Мы рассмотрели механизм расчета фактической себестоимости закупаемого товара, ее сравнение с установленными учетными ценами и контроль отпускных цен с учетными. Эти механизмы могут позволить организовать в торговой компании достаточно эффективную систему контроля торговых операций и снизить влияние «человеческого фактора» на финансовый результат компании.

Ограничения

Данный механизм имеет некоторые ограничения в использовании. Эти ограничения связаны с тем, что учетные цены и цены реализации устанавливаются на дату без привязки к конкретной партии закупленного товара. Возможны ситуации, когда Вы не смогли воспользоваться обычным способом доставки и были вынуждены привлечь более дорогой транспорт. Тогда эта партия будет иметь завышенную себестоимость. Если на складе у вас находится аналогичный товар со стандартной себестоимостью, то установленные новые учетные и продажные цены будут распространяться и на этот товар.

Другая ситуация – поставщик предоставил Вам сезонную скидку и Вы купили незначительную по объему партию товара. При этом на складе у вас находятся значительные объемы не распроданного аналогичного товара по старой (без скидки) цене.

Снижая или увеличивая учетные и продажные цены в связи с закупкой очередной партии товара нужно внимательно анализировать причины, вызвавшие эти изменения и помнить о возможных остатках аналогичного товара на складе.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. KsanaC 30.01.15 19:26 Сейчас в теме
Спасибо автору! Интересная и нужная информация!!!
2. Иваныч 23 28.09.15 17:06 Сейчас в теме
для ТиС 7.7 есть что-либо подобное по запрету проведения документов?
Оставьте свое сообщение

См. также

Как разрешить продажу по нулевой цене, или 100%-ная скидка. Простые примеры (КА 2.4, а также ERP 2.2 и УТ 11.4)

Практика программирования Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Акции, бонусы, подарки, бесплатные буклеты... Это ограничено 1С и НК, но это очень хочется иметь в управленческой базе. При этом не хочется снимать программу с поддержки. Легко.

06.05.2020    4961    ne_en    18    

Перенос подсистемы "Скидки и наценки" из УТ 11.4.6 в УТП для Украины (УТ 10, УПП 1.3, УТ 2.3. для Украины и в другие подобные конфигурации)

Практика программирования Ценообразование, анализ цен Ценообразование, анализ цен Разработка v8 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

Статья, описывающая реальный опыт перенос подсистемы "Скидки и наценки" из конфигурации УТ 11.4.6 в конфигурацию УТП 1.2.50 для Украины. Поскольку ряд конфигураций предыдущего поколения имеют одинаковую структуру данных, следовательно данный пример можно применить и к конфигурациям: УТ 10, УПП 1.3, УТ 2.3. для Украины и им подобным.

01.04.2019    5856    script    9    

Как установить цену у сборки товаров в 1С: Розница

Практика программирования Ценообразование, анализ цен Ценообразование, анализ цен v8 Розница Россия УУ Бесплатно (free)

Небольшой рассказ о том, как установить цену номенклатуры у сборки товаров на основе цен тех товаров, из которых эта сборка скомплектована.

07.08.2018    6476    altmf    4    

Согласование цен по заказу

Бухгалтерский учет Ценообразование, анализ цен Практика программирования Ценообразование, анализ цен v8 v8::ОУ УТ10 УУ Бесплатно (free)

Согласование цен по заказу покупателя - менеджер указывает цену с признаком "На согласование". Руководитель визирует "Согласовано". Полный контроль над ценами в два клика. Отдел продаж - 20 менеджеров, 1 руководитель.

03.07.2018    10001    Rustig    21    

История развития 1С:Торговли, что изменилось в архитектуре учета торговых и складских операций за 15 лет

Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Пользователю системы Оптовая торговля Розничная торговля Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен v8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

В данном обзоре я хочу рассмотреть историю развития учета торговых и складских операций в 1С с точки зрения архитектуры конфигурации. Еще раз повторюсь, именно конфигурации, структуры данных, а не технологических возможностей платформы. Т.е. речь не про управляемые формы и обычные формы, не про преимущество СУБД перед dbf в расшаренной папке, а про справочники, их реквизиты и код, который этим управляет. Конечно, совсем абстрагироваться от изменений платформы не удастся, но я постараюсь.

23.04.2018    23326    monkbest    59    

Реализация системы скидок

Ценообразование, анализ цен Практика программирования Ценообразование, анализ цен v8 v8::ОУ УТ10 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Бесплатно (free)

В торговле имеет большое значение система скидок, чем больше типов скидок, тем более вероятность покупки, также можно мотивировать покупателя покупать не 1 вещь. Думаю, информация будет полезной, так как мне нужно было срочно внедрить, а материала не так много в сети, потому хочу поделиться опытом внедрения системы скидок в торговлю. Систему внедрял на УТ 10.3.41.1.

11.10.2017    9412    bakler    11    

Перенос документов Установка цен номенклатуры с наполнением характеристиками в базе получателе

Перенос данных из 1C8 в 1C8 Ценообразование, анализ цен Ценообразование, анализ цен v8 КД Россия УУ Бесплатно (free)

В свое время возникла у меня задача переносить документы Установка цен номенклатуры из УТ 10.2 (платформа 8.1) в розница 2.2. Задача осложнялась тем, что в УТ док установка цен создавался без характеристик. То есть в процессе переноса каждую номенклатурную позицию нужно было дополнить характеристиками. Характеристики в моем случае это размерный ряд обуви, потому характеристика не влияла на цену. В дополнение к характеристике в переносе нуждались также и штрихкоды.

16.05.2017    13009    makc2k    2    

Управление продажами в 1С:ERP

Бухгалтерский учет Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Вводный обучающий курс по использованию 1С:ERP для управления продажами от Внедренческого Центра Раздолье. Автор курса Андрей Мироненко.

09.01.2017    18251    1СERP    0    

Ценообразование. Особенности совместного использования «1С:ERP» – «1С:Розница»

Ценообразование, анализ цен Бухгалтерский учет Ценообразование, анализ цен v8 Розница ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

Совместное использование программ «1C:ERP» и «1С:Розница» позволяет автоматизировать бизнес-процессы торговых сетей с распределенной структурой розничных магазинов, где в центральном офисе используется комплексное решение «1С:ERP» (далее – ERP), а для автоматизации розничных магазинов используется «1С:Розница» (далее – Розница). Так как структура данных и функционал систем ERP и Розница отличаются, следует учитывать определенные особенности и ограничения при их совместном использовании.

29.09.2016    13849    vovailie    1    

Расчёт себестоимости в 1С УПП 1.3. Инструкция по подготовке

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен v8 КА1 УПП1 Россия БУ НУ УУ Бесплатно (free)

Подготовка к Закрытию месяца и непосредственно Расчёту себестоимости — самый трудный процесс, методических материалов по которому до сих пор недостаточно. Помнить обо всех тонкостях трудно, особенно когда закрытие периода производится не каждый месяц, а раз в квартал.

23.11.2015    81360    Vikki-di    12    

Производство из давальческого сырья

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен v8 КА1 УПП1 Россия БУ НУ УУ Бесплатно (free)

Заказчик даёт нам материалы и полуфабрикаты, чтобы мы могли доработать их и вернуть готовые изделия. Наглядная инструкция по отражению работ с давальческим сырьём в 1С: УПП 1.3.

23.11.2015    36189    Vikki-di    11    

Учет сторонних работ для нужд фирмы

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен v8 КА1 УПП1 Россия БУ Бесплатно (free)

Какие-то работы наша фирма сама сделать не может, поэтому мы отдаём материалы и полуфабрикаты другим контрагентам, чтобы те сделали работу за нас и вернули уже готовые изделия. Иначе это ещё называют внешней кооперацией. Наглядная инструкция по учёту сторонних доработок в 1С УПП 1.3.

23.11.2015    16561    Vikki-di    2    

Как в УТ 11.1 назначить индивидуальные скидки

Бухгалтерский учет Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен Оптовая торговля Ценообразование, анализ цен v8 УТ10 УУ Бесплатно (free)

В данной короткой статье речь пойдет о схеме, когда разные клиенты на разные группы товаров имеют разные скидки. Это достаточно просто настроить, без использования сегментов и сложных правил.

29.07.2015    19477    axelerleo    7    

Введение в планирование производства с использованием 1С:ERP (УП2). Обзор концепций составления графика

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Существует множество различных методологий планирования производства с точки зрения расчета потребностей в выпуске изделий и их компонент. В данной статье, которая является первой в серии материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0", кратко рассматриваются наиболее употребительные концепции, поскольку это способствует лучшему пониманию предметной области.

11.07.2014    23432    itrp2013    1    

Ценообразование в УТ11 (справочник "Виды цен")

Ценообразование, анализ цен Бухгалтерский учет Ценообразование, анализ цен v8 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

Кратко рассмотрены механизмы ценообразования в Управлении торговлей 11.1 на примере справочника "Виды цен".

25.07.2013    118196    Mortiferus    71    

Как настроить накопительные скидки в УТ 11

Ценообразование, анализ цен Ценообразование, анализ цен v8 УТ11 УУ Бесплатно (free)

По ряду отзывов на форумах у меня сложилось впечатление, что есть интерес к вопросу поддержки накопительных скидок в УТ 11. И далеко не все знают о том, как это сделать. Помогу заполнить этот пробел.

03.07.2013    50668    automatizator    15    

Подбор подарков в табличную часть документа Чек ККМ для УТ 11.0.9.14

Практика программирования Ценообразование, прайсы Оптовая торговля Розничная торговля Оптовая торговля Розничная торговля v8 УТ10 Россия БУ Бесплатно (free)

Разбираясь с функционалом УТ 11 в части скидок и наценок с удивлением обнаружил, что при использовании скидок с типом Подарок, номенклатуру из сегмента подарков, необходимо добавлять в Чек ККМ вручную и никаких предупреждений и сообщений пользователю, об этом факте, не выводится.

11.12.2012    15925    VIA_1C    16    

Ценообразование - задача и решение (несколько прайсов для товаров)

Практика программирования Ценообразование, анализ цен Бухгалтерский учет Ценообразование, анализ цен v8 1cv8.cf Россия УУ Бесплатно (free)

Цель - автоматизировать ценообразование организации Задачи: - ускорить процесс переоценки всей номенклатуры - избавиться от человеческого фактора в расчетах и перерасчетах - сделать так, что бы внесения изменений в конфигурацию были минимальны и осталась возможность обновления без потери данных - создать простой механизм

15.10.2012    11470    noook    38    

Модификация автоматической скидки для ценовых групп

Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Практика программирования Администрирование данных 1С Оптовая торговля Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 УТ10 Украина Бесплатно (free)

В конфигурации УТП 1.2 для Украины есть возможность давать скидку как на сумму покупки, так и на количество товара. Последнее реализовано двумя способами - через прямой выбор позиции Номенклатуры или через "Ценовую группа" (установку признака в элементе Номенклатуры с соотношением одна позиция - одна группа). Мне такое исполнение показалась неудобным - зачем создавать скидки для Ценовых групп, а затем пытаться узнать, а кто же в этой группе находится, если проще установить скидку напрямую - ведь при расчете скидок объединения по признаку "Ценовая группа" не происходит - учитывается количество каждой позиции. Описанные ниже изменения позволяют начислять скидку на всю группу, используя суммарное количество товара в одной ценовой группе.

09.10.2012    11625    Sykoku    3    

Регистрация цен номенклатуры поступлением

Практика программирования Ценообразование, анализ цен Ценообразование, анализ цен v8 КА1 УПП1 Россия Бесплатно (free)

Часто менеджеры ленятся делать "Установку цен номенклатуры" на основании документа поступления. Решить вопрос поможет приведенная процедура.

19.11.2011    10104    AndrewUtkaev    18    

Установка цен номенклатуры в зависимости от номенклатурной группы

Практика программирования Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен v8 УТ10 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Не нашел в УТ стандартных средств для установки цен в зависимости от номенклатурной группы товара, но считаю что вещь многим очень нужная. Поэтому дописал немного конфу так, что для каждой номенклатурной группы можно создать свойство под названием типа цен, значение которого будет устанавливаться в качестве процента наценки для данного типа цен в документе "Установка цен номенклатуры".

05.02.2011    9601    roman-sln    6    

Конвертация данных 2. Выгрузка виртуальных объектов (документ Установка цен номенклатуры)

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Ценообразование, прайсы Ценообразование, анализ цен Ценообразование, анализ цен v7.7 v8 БП2.0 1С7:ТиС КД Россия БУ Бесплатно (free)

Пример выгрузки цен из конфигурации ТиС 9.2 в БП 2.0 Выгружаются все цены на дату, загрузка происходит в документы Установка цен номенклатуры. Документы эти - виртуальные, источника в ТиС не имеют.

03.02.2011    37809    nicxxx    22    

Запрос для выгрузки каталога номенклатуры из Управление торговлей, редакция 11.0.4.6 в Битрикс

WEB Практика программирования Ценообразование, прайсы v8 УТ10 Россия Бесплатно (free)

На данный момент не реализован обмен между УТ 11 и Битриксом. Сделать это самостоятельно легко.Предлагаю свой вариант текста запроса , который должен быть размещен в общем модуле "ПроцедурыОбменаССайтом" и служит для подготовки данных для выгрузки в стандартный xml - файл обмена каталогом товаров. Текст запроса переработан с учетом изменений конфигурации УТ в.11.0.4.6.

17.09.2010    12540    briz    6    

Загрузка данных из Excel 1С 8.1

Загрузка и выгрузка в Excel Ценообразование, прайсы Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Ситуация, когда торговые компании получают прайсы от поставщиков в формате Excel - довольно распространенная. И заносить эти прайсы вручную в 1С - занятие довольно трудоемкое, особенно если речь идет о десятках тысяч номенклатурных позиций. Написав небольшую обработку. можно полностью автоматизировать данную задачу.

15.04.2010    32423    djdos    11    

Прайс-органайзер: как мы это делали...

Управление проектом Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен Учет ТМЦ Ценообразование, анализ цен v8 УТ10 УПП1 Россия Бесплатно (free)

Мы закончили свой достаточно большой, совместный со Светланой (Svetlaya_) проект "Прайс-органайзер 8.1" Для нас это - важное и радостное событие, ставшее очередным этапом совместной работы. В этом кратком очерке мы хотим поделиться своей радостью с теми, кто интересуется нашими разработками.

24.07.2009    17811    O-Planet    6